Срок действия сертификата соответствия

Оформление документации о подтверждении безопасности необходимо для законного производства, ввоза, продажи товаров в странах Евразийского экономического союза (далее – ЕАЭС). Документ подтверждает, что изделие соответствует требованиям, закреплённым в профильных тех. регламентах ЕАЭС или национальных стандартах ГОСТ.

Важно заранее знать, сколько составляет срок действия сертификата соответствия, чтобы избежать проблем при поставках, продаже. Срок действия сертификата соответствия на продукцию зависит от её назначения, категории, применяемых нормативных документов.

Оформление подтверждения проводится только через аккредитованные органы, внесённые в официальный реестр. Также необходимо учитывать требования к заполнению, структуре документации. Нарушения, допущенные при оформлении, могут стать основанием для аннулирования или приостановки действия сертификата.

Как устанавливают сроки действия сертификата 

Период действия разрешительной документации определяется совокупностью факторов. Для каждого типа изделий установлены отдельные условия.

Ключевые параметры, влияющие на период:

1. Разновидность изделия. 
2. Схема оценки.
3. Нормативные данные.
4. Особенности производства.
5. Итоги инспекций.

Органы аккредитации проверяют достоверность сведений, включая код продукции, протоколы испытаний, паспорта изделий, прочие сведения. Учитывают информация о заявителе, условия производства.

Справка. Срок действия добровольного сертификата соответствия составляет до 3 лет. Документация повышает конкурентоспособность изделий, подтверждает качественные характеристики.

Правильное оформление документов снижает риск штрафов, запретов на продажу, блокировки поставок.

Сроки действия сертификатов, деклараций и их особенности

В странах ЕАЭС действует несколько форм подтверждения безопасности товаров. Рассмотрим далее подробно каждый документ.

Сертификат соответствия ТР ТС

При попадании продукции под обязательные нормы ТР ЕАЭС оформляется сертификат. Срок действия сертификата соответствия на продукцию составляет:

• до 5 лет — для серийного производства;
• для партии — на весь срок обращения конкретной партии;
• для единичного изделия — определяется отдельно.

Сертификация проводится по следующим схемам:

• 1с, 5с — испытания образцов, оценка условий производства;
• 2с, 6с — проверка внедрённой системы качества по ISO 9001;
• 3с — только лабораторные исследования партии;
• 4с, 9с — оформление на единичные изделия;
• 7с, 8с — проверка новых моделей или модификаций.

Для сертификатов сроком свыше года требуется ежегодный инспекционный контроль. Проверяют производство, изделия, сведения. При выявлении нарушений документ аннулируется. 

Обязательное подтверждение соблюдения норм ТР ТС требуется для следующих видов товаров:

• электробытовые изделия низковольтного типа;
• продукцию для детей;
• игрушки;
• промышленные машины и оборудование;
• лифты;
• аппараты, работающие на газовом топливе;
• изделия лёгкой промышленности;
• средства индивидуальной защиты;
• мебель для детей;
• оборудование под давлением;
• техника с ограничением опасных веществ;
• транспорт колесного типа;
• аттракционы;
• оборудование для игровых зон;
• противопожарные средства.

При проверке учитывается код ТН ВЭД. Он определяет необходимость оформления разрешительных документов по ТР ТС.

Отдельные товары дополнительно требуют свидетельства о госрегистрации (СГР). Например, это касается бытовой химии, косметики, отдельных видов детской продукции.

Сертификат ГОСТ Р

Если изделие попадает под перечень Постановления Правительства РФ № 2425, проводится обязательная проверка соответствия. Срок действия сертификата соответствия ГОСТ Р составляет:

• от 1 года до 5 лет при серийном выпуске;
• на весь срок службы — для партии.

Документация действительна только на территории Российской Федерации. Оформление проводится для изделий из единого перечня, утверждённого Постановлениями Правительства РФ.

Категории товаров:

1. Строительные материалы.
2. Металлические конструкции.
3. Арматура, трубопроводы.
4. Изделия из чугуна.
5. Бетонные изделия, герметики.
6. Радиаторы, отопительное оборудование.
7. Полимерные композитные материалы.
8. Высоковольтные кабели.
9. Архитектурное стекло.
10. Лёгкая промышленность.
11. Оружие гражданского, служебного назначения, боеприпасы.

Схемы проверки отличаются по видам выпуска, особенностям проверки. 

Для серийного производства применяются схемы:

• 1с — испытания образцов, оценка условий производства;
• 2с — проверка внедрённой системы менеджмента качества, например, ISO 9001.

Для партий и отдельных изделий используются:

• 3с — лабораторные тесты готовой партии;
• 4с — проверка единичного образца с оформлением протоколов.

В случаях, когда стандартная экспертиза невозможна, задействуются:

• 5с — аудит проектной документации и условий производства;
• 6с — анализ системы менеджмента без обязательных лабораторных испытаний.

При выводе на рынок новой модели или модификации оформляются документы по схемам:

• 7с — испытания опытного образца;
• 8с — комплексная проверка конструкции и производства.

Для единичных экземпляров, требующих углублённого анализа, используется схема:

• 9с — изучение технической документации и особенностей изделия.

Продукция из отдельных категорий сертифицируется по специализированным стандартам. Например, для металлочерепицы предусмотрен ГОСТ Р 59288-2020, определяющий правила проведения схем 1с, 3с.

Ошибки при оформлении документов, включая нарушение требований Приказа Минпромторга РФ № 1934, могут стать основанием для отказа или аннулирования сертификата. Поэтому необходимо тщательно соблюдать установленные регламенты.

Декларации о соответствии

Для ряда категорий товаров предусмотрена возможность оформления декларации. Оформление проводится заявителем самостоятельно, однако оно требует соблюдения определённых схем, условий. Срок действия декларации о соответствии составляет:

• до 5 лет для серийной продукции;
• на партию или единичное изделие — ограниченный.

Срок действия декларации о соответствии продукции подтверждается регистрационными сведениями. Декларацию регистрируют на основании лабораторных тестов, технических сведений, данных заявителя.

Отсутствие декларации, СГР или сертификата при обязательном подтверждении влечёт административную ответственность. За нарушение предусмотрены штрафы.

Центр оказывает помощь в оформлении всех видов сертификатов, деклараций. Проводится подготовка сведений, организация испытаний, регистрация, консультации по выбору схем.

Как проверить сроки действия сертификата соответствия

Проверка действительности документации необходима для подтверждения законности использования продукции. Также позволяет избежать штрафов, претензий со стороны контролирующих органов.

Проверить действительность документов доступно онлайн через официальные реестры.

Последовательность проверки:

1. Перейти на сайт Росаккредитации.
2. Ввести номер документа или сведения о заявителе.
3. Найти нужный сертификат или декларацию.
4. Проверить актуальность, период действия документации.
5. Убедиться в наличии регистрационного номера, даты оформления, информации о продукции.
6. Обратить внимание на наличие зелёного индикатора, подтверждающего действительность.

Проверка обязательна перед заключением договоров поставки, продажей, вводом изделий на рынок. Для ряда товаров предусмотрен единый перечень, где указывается обязательность подтверждения соответствия.

При выявлении недостоверных данных или истечении периода действия документа использование товаров запрещается. За нарушение предусмотрены штрафы по законодательству Российской Федерации.

Комплекс услуг сертификационного центра

Центр оказывает поддержку на всех этапах процедуры оценки товаров. Специалисты помогают избежать ошибок, лишних затрат при подготовке данных.

Центр предлагает услуги проверки действительности документации. Также выполняется:

1. Подготовка макетов маркировки.
2. Сопровождение при оформлении документации.
3. Регистрация в реестрах.
4. Консультации по выбору схем проверки товаров.
5. Разработка нормативных данных (ТУ, СТО).
6. Внедрение системы менеджмента качества ИСО 9001.
7. Подготовка экспертных заключений для различных категорий товаров.
8. Регистрация товарных знаков, штрих-кодов, оформление в системе «Честный знак».

Оформление, проверка документации на соблюдение требований технических регламентов, стандартов, законодательства РФ. Консультации специалистов позволяют избежать ошибок, снизить затраты, ускорить процесс получения разрешительной документации. Звоните!