Сертификация для экспорта

Экспортная сертификация – процесс, обеспечивающий соответствие продукции международным стандартам и нормам. Некоторые категории товаров допускаются к экспорту исключительно при наличии соответствующих лицензий, сертификатов и других разрешительных документов.

В случае их отсутствия, таможенные службы не допустят товар к вывозу за пределы РФ, а нарушителей ждет административная ответственность. К примеру, специальные разрешения требуются для экспорта продукции двойного назначения, а также для товаров, находящихся под фитосанитарным надзором.

Это необходимо для успешного прохождения таможенного контроля и входа товара на иностранные рынки. Правильное оформление сертификатов, экспортных деклараций значительно упрощает и ускоряет процесс экспорта, а также повышает доверие иностранных партнеров.

Какие документы требуются российским производителям до начала экспорта

Перед тем как начать экспортные операции, компании необходимо подготовить все документы, которые требуются для изготовления и оборота товара в России:

• сертификат и декларация по ТР ТС/ТР ЕАЭС;
• сертификат и декларация по ПП РФ № 2425;
• свидетельство о гос. регистрации (СГР);
• регистрационное удостоверение Росздравнадзора (РУ) на медизделия;
• норматив на производство — ГОСТ, тех. условия (ТУ), стандарт организации (СТО);
• технологический регламент;
• паспорт безопасности химвещества с обязательной регистрацией;
• программа производственного контроля;
• технологическая инструкция;
• паспорт изделия;
• инструкция по эксплуатации;
• обоснование безопасности и т. д.

Обратите внимание! Отсутствие обязательных разрешительных документов делает экспорт невозможным. За такое нарушение предусмотрена административная ответственность в соответствии с КоАП, подробнее читайте тут.

В рамках Евразийского экономического союза действуют Технические регламенты Таможенного союза и ЕАЭС. Эти регламенты определяют тип необходимого документа (сертификат, декларация, СГР), который требуется для конкретного вида товара. Наличие этих документов позволяет осуществлять легальный ввоз и вывоз товаров из России/ЕАЭС.

Какие документы требуются экспортерам

Помимо обязательных документов, которые производители оформляют для торговли на территории РФ/ЕАЭС, для экспорта в отдельных случаях требуются:

1. Сертификат происхождения — подтверждает страну изготовления товара. Форма сертификата зависит от страны назначения. Например, форма СТ-1 позволяет экономить на налогах и пошлинах при отправке товаров в страны СНГ. Доступны также формы СТ-2, СТ-3, а также общая форма, форма А и форма EAV.
2. Фитосанитарный сертификат. Для товаров растительного происхождения необходимо получить фитосанитарный сертификат на экспорт. Он оформляется на месте нахождения груза.
3. Для продукции животного происхождения требуется оформить экспортный ветеринарный сертификат.
4. Отказное письмо – подтверждает, что продукт не требует обязательной сертификации. Выдаётся только аккредитованными органами в стране, источнике экспорта.
5. Сертификат REACH – необходим для экспорта изделий в страны Европейского союза.
6. Паспорт безопасности MSDS (аналог российского паспорта безопасности, не требует регистрации) – подтверждает безопасность химических веществ.
7. Лицензия на экспорт — требуются для вывоза определённых видов товаров, подлежащих специальному контролю.
8. Сертификат CE — подтверждает соответствие продукции нормам безопасности Европейского союза.
9. Другие разрешения — могут потребоваться в зависимости от специфики товара и требований страны ввоза.

Обратите внимание! Сертификат происхождения для экспорта требуется с целью частичного или полного освобождения от уплаты импортных пошлин, а также для товаров, произведенных военно-промышленным комплексом. Сертификат происхождения необходим для подтверждения страны изготовления товара, в том числе в случаях его переоборудования.

Что потребуется для экспорта в Евросоюз

В каждой стране свои требования к разрешительным документам на продукцию. Например, для экспорта в страны Европейского Союза (ЕС) необходимо соответствие Директивам ЕС. Эти директивы устанавливают общие требования к безопасности товаров. Процесс сертификации включает испытания продукции, после чего производителю выдаётся сертификат, позволяющий маркировать товарные единицы знаком CE. Этот знак подтверждает, что продукция соответствует европейским стандартам и признаётся во всех странах ЕС, а также в Норвегии, Лихтенштейне и Исландии.

Для получения сертификата СЕ заявителю нужно предоставить:

• заявку на сертификацию;
• регистрационные и уставные документы;
• реквизиты;
• подробное описание изделия;
• техническую документацию на продукт;
• контракт на поставку товарных партий;
• дополнительные документы в зависимости от категории товара.

Каждая страна имеет свои уникальные нормативы и стандарты, поэтому важно заранее изучить и учесть все требования к сертификации для успешного ведения международной торговли.

Как защитить интеллектуальную собственность при экспорте

Чтобы обезопасить интеллектуальную собственность, компании экспортеру следует провести:

• регистрацию товарного знака;
• депонирование авторских прав;
• оценку интеллектуальной собственности;
• оформление результата интеллектуальной деятельности (РИД);
• передачу прав на использование товарного знака;
• защиту исключительных прав;
• передачу прав на патент.

Все это поможет защитить фирменное обозначение и другие продукты интеллектуального труда от посягательств конкурентов, мошеннических действий. Также это позволит компании-экспортеру самой не стать нарушителем чужих прав.

Что нужно для получения экспортного сертификата

Для оформления разрешительной документации от экспортера требуется стандартный документационный набор:

• заявка;
• ИНН, ОГРН, реквизиты заявителя;
• описание товарного ассортимента, который готовится на экспорт;
• техническая документация (ГОСТ/ТУ/СТО);
• контракт с иностранными партнерами на поставку;
• иное.

Информация, которая потребуется дополнительно, определяются индивидуально для каждого конкретного случая.

Этапы сертификации продукции на экспорт

Оценочные мероприятия начинаются с подачи заявки в центр «Гортест Урал». Далее эксперты проводят с клиентом консультацию, составляют план проведения сертификационных работ, обозначают, какие документы необходимо подготовить.

Эксперты помогают в разработке недостающих документов, организации испытаний образцов. Если испытания прошли успешно, то клиенту выдают разрешительную документацию.

Где экспортеру получить разрешительные документы

Чтобы получить весь пакет разрешительной документации, в том числе сертификат, экспортеру нужно обратиться в центр «Гортест Урал».

Для получения бесплатной консультации относительно подготовки товаров к экспорту, оставьте заявку на нашем сайте. Взаимодействие с экспертами «Гортест Урал» гарантирует оформление документов, полностью соответствующих законодательным нормам, на выгодных условиях.