Системы управления охраной труда (СУОТ)

Система управления охраной труда (СУОТ) — это комплексная программа, обязательная для внедрения на фирмах, действующих в Российской Федерации. СУОТ помогает компании организовать процессы безопасной деятельности согласно нормам законов, а также создать безопасные условия для каждого сотрудника.

С 29.10.21 г. вступил в силу Приказ Минтруда № 776н, утверждающий Положение о СУОТ.

Этот приказ требует от каждого работодателя внедрить в своей компании «Положение о системе управления охраной труда». Надобность разработки данного документа обусловлена статьей 241 ТК РФ, где прописаны обязанности работодателя в сфере защиты трудовой деятельности. Приказ № 776н служит вспомогательным документом, предоставляя рекомендации по созданию Положения о СУОТ, которые могут адаптироваться для каждой организации.

Цели системы управления охраны труда в организации

Цели внедрения включают:

• оценка условий труда и факторов, влияющих на травматизм, организация расследования инцидентов и разработка профилактических мер для их предотвращения; 
• планирование мероприятий для соблюдения норм охраны труда (ОТ); контроль эффективности работы служб ОТ;
• координация действий по вопросам ОТ; 
• выделение средств на выполнение мер по обеспечению безопасности труда создание нормативных актов, которые будут использоваться в компании;
• обучение сотрудников и контроль за их уровнем знаний.

Ключевые процессы включают: проведение СОУТ и оценки профрисков, медосмотры и освидетельствования, обучение персонала, обеспечение СИЗ, контроль безопасности эксплуатации строений, оснащения и материалов, санитарно-бытовое обеспечение, выдачу молока и лечебного питания, соблюдение режимов работы и отдыха, социальное страхование, взаимодействие с надзорными органами, а также реагирование на аварии, травмы и профессиональные заболевания.

Требования системы управления

СУОТ ориентирована на защиту сотрудников и предотвращение производственных рисков.

Она включает меры, направленные на реализацию политики безопасности компании, создание безопасных условий труда и предотвращение травматизма.

Эта система внедряется не ради выполнения формальных требований, а для долгосрочного поддержания здоровья и безопасности работников.

СУОТ объединяет несколько компонентов:

1. Организационная структура определяет распределение обязанностей и ответственности за обеспечение безопасности труда на всех уровнях управления.
2. Комплекс мероприятий – включает контроль за безопасностью, регулярные проверки и инструктажи, необходимые для эффективного функционирования системы.
3. Документированные сведения – местные акты, распоряжения и другие документы, фиксирующие действия по ОТ  и определяющие порядок их выполнения.

Система создается с учетом специфики деятельности предприятия, принятых обязательств по охране труда и требований международных и национальных стандартов. Это позволяет компании достичь целей, поставленных в стратегии промбезопасности, а именно: 

• улучшение показателей безопасности работ, 
• соблюдение законов, 
• достижение определенных целей в области.

Система управления ОТ охватывает все рабочие места и подразделения предприятия, а также распространяет требования безопасности на всех, кто находится на его территории, включая представителей подрядчиков и надзорных органов.

При внедрении системы фирмы опираются на нормы ГОСТ Р 12.0.007-2009, который содержит общие нормы для создания, оценки и улучшения СУОТ. Этот стандарт помогает организациям формировать концепцию трудовой охраны , обеспечивать эффективное функционирование системы, информировать сотрудников о рисках, соблюдать законодательные требования.

Политика по ОТ ориентирована на защиту жизни и здоровья людей, создание безвредных рабочих условий и управление опасностями. Она учитывает особенности деятельности компании, предусматривает обязанности по устранению угроз, минимизации угроз и улучшению системы управления охраной труда в строительстве, а также выражает цели в области ОТ и мнение представителей или профсоюзов (если они есть).

Для обращения в наш Центр сертификации потребуется предоставить:

• сканы ОГРН и ИНН, 
• данные о видах деятельности компании, 
• ассортиментный перечень продукции или услуг, 
• документы на производственные помещения, 
• документацию по охране труда, 
• дополнительные документы при необходимости.

После получения всех документов проводится анализ данных и сбор дополнительных сведений. Затем выполняются все этапы разработки СУОТ. При необходимости отдельные документы согласовываются и утверждаются руководителем.

Политику по охране труда рекомендуется регулярно проверять на актуальность и соответствие целям компании в области безопасности, а также пересматривать при оценке эффективности работы.

Работодателю важно:

1. Наделить ответственных сотрудников компетенциями для выполнения их функций. 
2. Задокументировать информацию об ответственных представителях и их обязанностях. 
3. Своевременно довести её до всех сотрудников на различных ступенях управления.

Предлагается назначить лиц, ответственных за соблюдение норм охраны труда, предоставив им полномочия для сотрудничества с руководством и другими ответственными лицами. Эти полномочия должны быть ясно донесены до всех сотрудников.

При планировании СУОТ важно учитывать профессиональные риски и предусматривать меры для их предотвращения или минимизации последствий нарушений требований безопасности.

Штрафы

Отсутствие СУОТ на предприятии является нарушением, за которое предусмотрены административные штрафы в соответствии с статьей 5.27.1 КоАП РФ. Государственная система управления охраной труда проводит контроль за реализацией СУОТ на предприятиях и оценивает выполнение требований законодательства в области охраны труда. Если выявлено, что СУОТ не внедрена или функционирует неэффективно, на работодателя могут быть наложены штрафы:

1. Для юр. лиц — до 80 000 рублей. 
2. Для должностных лиц — от 2 000 до 5 000 рублей. 
3. Для ИП — от 2 000 до 5 000 рублей.

Помимо штрафов, юридическим лицам грозит приостановление деятельности на срок до 90 дней. Повторные нарушения могут повлечь более серьезные меры ответственности, включая увеличение штрафов и возможное временное закрытие предприятия.

Постоянная работа СУОТ позволяет избежать штрафов, обеспечивать безопасные условия труда, снижать риски травм и повышать уровень производственной безопасности.

На предприятии также может быть проведена разработка документации и внедрение системы менеджмента качества, соответствующей международным стандартам. Это включает оформление сертификатов по ГОСТ Р ИСО 9001 (управление качеством), ГОСТ Р ИСО 14001 (экологический менеджмент) и ГОСТ Р ИСО 45001 (управление охраной труда и безопасностью).

Провести СУОТ помогут эксперты центра!

Обратитесь к нам за помощью в разработке СУОТ и оформлении необходимой документации! Оставляйте заявки — мы предоставляем бесплатные консультации и сопровождаем вас на всех этапах!