Сертификация журналов

    Журналы (код ТН ВЭД 4902, ОКПД 2 58.14.19.000) относятся к категории периодических изданий, выпускаемых на бумажном носителе с определенной регулярностью. Они могут быть иллюстрированными или текстовыми, содержать рекламу или быть информационно-аналитическими. В зависимости от целевого назначения журналы подразделяются на: деловые, научные, отраслевые, рекламные, детские, развлекательные и специализированные.

    В отличие от других видов печатной продукции — таких как книги, брошюры, листовки или упаковочные бумаги — журналы подпадают под отдельные требования технического регулирования.

Нужен ли сертификат на журналы

    Обязательная сертификация распространяется только на журналы, которые изначально предназначены для детей и подростков. Такие журналы подлежат декларированию согласно тех. регламенту Таможенного союза ТР ТС 007/2011. 

    Содержание журнала, его периодичность и тираж не влияют на необходимость прохождения процедуры оценки соответствия. Определяющим фактором является заявление изготовителя, поставщика или реализатора о том, что продукция предназначена для детской или подростковой аудитории. На основании этого факта назначается процедура декларирования. Применяют схемы:

• 3д — для серийного выпуска;
• 4д —  для партии или единичного тиража;
• 6д — для серии, только при наличии у изготовителя сертифицированной системы менеджмента качества (СМК), например, по стандарту ИСО 9001.

Внимание! Все схемы предполагают подтверждение безопасности через независимые лабораторные испытания, что делает их обязательными при выпуске детской печатной продукции.

      По требованиям ТР ТС 007/2011, к журналам для детей предъявляются следующие технические параметры:

• запрещено использование шрифтов с узким начертанием;
• недопустимы не четкие или размытые типографские элементы;
• оптическая плотность фона не может превышать 0,3;
• при развороте страниц корешковые поля должны быть не более 26 мм;
• ограничено использование газетной бумаги (исключение — отдельные элементы, такие как задания или кроссворды).

    Также учитываются требования химической безопасности: детские печатные изделия не должны содержать или выделять токсичные вещества — свинец, мышьяк, формальдегид, цинк и другие. Эти параметры подтверждаются испытаниями в аккредитованных лабораториях.

    Если целевая аудитория — взрослые, на него может быть оформлено отказное письмо. Документ подтверждает, что товар не подпадает под обязательные требования технического регулирования, не подлежит сертификации или декларированию. В отказном письме указываются точное наименование товара, код по ТН ВЭД или ОКПД2, а также основания для выдачи. Отказное письмо выдается бессрочно.

    Внимание! Нарушение требований законодательства (отсутствие разрешительной документации, несоблюдение правил оформления или маркировки) влечёт за собой штрафы, приостановку деятельности, конфискацию продукции.

Нормативная база

     Производство журналов в РФ осуществляют по действующим государственным стандартам или на основе внутренних документов предприятия. Основным нормативным документом является ГОСТ Р 7.0.7—2021, который устанавливает единые требования к издательскому оформлению. В частности, в стандарте регламентированы структура, размещение текстовых и графических элементов, особенности верстки и оформления материалов.

    Альтернативой ГОСТу выступают технические условия (ТУ) — документ, который разрабатывает изготовитель. Зарегистрированные ТУ позволяют учесть особенности продукции, упростить сертификацию и повысить доверие со стороны партнёров (проверяющих). Главное условие — содержание ТУ не должно противоречить требованиям действующих технических регламентов, стандартов безопасности и санитарных норм.

    В настоящее время маркировка журналов в системе «Честный знак» не является обязательной. С 2023 года по данному направлению проводится эксперимент, в рамках которого тестируются механизмы идентификации и прослеживаемости печатной продукции. 

Добровольная сертификация журналов

     Одним из наиболее востребованных вариантов является сертификат соответствия требованиям технических условий (ТУ) или ГОСТ. В этом случае оценка проводится по параметрам, закрепленным либо в гос. стандарте, либо в индивидуально разработанных ТУ предприятия. 

       Преимущества добровольной сертификации:

• упрощение участия в тендерах, государственных и корпоративных закупках;
• подтверждение стабильного качества при массовом распространении;
• возможность официально заявить о соответствии продукции требованиям безопасности;
• использование маркировки о соответствии на обложке или в выходных данных издания.

    Кроме того, производитель вправе оформить добровольный сертификат соответствия по ISO, подтверждающий внедрение системы менеджмента качества. Такая документация особенно актуальна для крупных издательств, работающих с федеральными сетями, образовательными учреждениями или в сфере детской литературы.

    Дополнительным способом защиты продукции и бренда является регистрация товарного знака. Это юридический способ, позволяющий исключить риск копирования наименования журнала или фирменного стиля конкурентами. 

      В добровольном порядке также могут оформляться экспертные заключения, письма о соответствии, протоколы испытаний, которые используются как дополнительные доказательства качества продукции при взаимодействии с органами, поставщиками и потребителями.

Документы для сертификации журналов

        Базовый список включает:

• заявление установленного образца;
• копии учредительных документов заявителя – ИНН, ОГРН;
• описание продукции — формат, назначение, материалы;
• макет или образец издания;
• договор с типографией — если печать осуществляется на аутсорсе;
• технические условия — при наличии;
• результаты предварительных испытаний — если проводились;
• при добровольной сертификации — критерии, по которым планируется подтверждение качества (например, ГОСТ или внутренние нормы издателя).

Также потребуются регистрационные данные товарного знака, если он фигурирует в маркировке или используется как элемент бренда.

Этапы сертификации продукции

Порядок действий:

1. классификация продукции, выбор формы подтверждения соответствия;
2. обращение в центр сертификации — даже если декларация оформляется заявителем самостоятельно через личный кабинет на сайте ФСА с использованием электронной подписи (ЭЦП), помощь центра сертификации остается важной. Эксперты ЦС:

• помогают выбрать оптимальную схему декларирования;
• подготавливают полный комплект документов;
• организуют лабораторные испытания в аккредитованных центрах;
• оформляют протоколы, расчёты и техническую документацию, необходимую для регистрации декларации.

Предприниматель получает готовый пакет, который можно подгрузить в систему ФСА без рисков отказа из-за ошибок или неполноты сведений.

3. проведение испытаний – критерии для декларирования детских изданий определены в ТР ТС 007/2011. При оформлении добровольного сертификата критерии устанавливает заказчик;
4. получение протокола испытаний;
5. декларацию регистрирует заявитель на портале ФСА. Добровольные сертификаты регистрируют эксперты органа в реестре выбранной системы добровольной сертификации;
6. получение документа, маркировка знаком обязательной (или добровольной) сертификации.

     Обращение в сертификационный центр позволяет исключить ошибки, ускорить процесс оформления и избежать проблем при проверках контролирующими органами.

    Оформление разрешительной, добровольной документации поручите экспертам сертификационного центра сертификации «Гортест Урал». Доступные услуги:

• разработка, регистрация технических условий (ТУ);
• составление технического описания продукции;
• подготовка этикеток, штрих-кодов;
• регистрация товарного знака;
• депонирование изделия.

   Свяжитесь с экспертами «Гортест Урал» в удобном формате — звоните или оставляйте заявку на сайте. Консультации бесплатные.