Сертификация заколок

Заколки — это аксессуары для фиксации и украшения волос. Изготавливаются из пластика, металла, дерева, текстиля. Используются повседневно, в салонах, при создании причесок. Различаются по конструкции, назначению, материалам.

СПРАВКА. Продукция классифицируется по кодам ТН ВЭД 9615 90 000 0 и ОКПД 2 32.99.52.190.
Для законного обращения на рынке отдельных видов аксессуаров требуется подтверждение соответствия.

Что нужно оформлять на детские заколки

Для детских аксессуаров декларирование не проводится, обязательна сертификация заколок. Эти изделия относятся к галантерейной группе и подпадают под действие техрегламента Таможенного союза ТР ТС 007/2011, регулирующего безопасность детских и подростковых товаров.
Сертификат на заколки выдается на основании протокола испытаний, подтверждающего, что материал, окраска, форма безопасны при эксплуатации. Срок действия документа — до пяти лет.

В России допускается производство по ГОСТ либо по собственным техусловиям (ТУ). Поскольку профильный стандарт отсутствует, производители разрабатывают индивидуальные ТУ, проходящие экспертизу и регистрацию в едином реестре. Это обеспечивает правовую защиту и легитимность нормативного документа.

ВНИМАНИЕ. Отсутствие разрешительной документации или нарушение правил маркировки ведет к штрафам по КоАП РФ.

В нашей стране действует система Честный знак, регулирующая маркировку товаров. Перечень изделий, подлежащих включению в систему, расширяется. На данный момент обязательная маркировка для заколок не установлена, однако рекомендуется следить за изменениями законодательства.

Отказное письмо на заколки

Заколки и шпильки, предназначенные для взрослых, не попадают под обязательные техрегламенты ТС и ПП РФ № 2425. В таких случаях оформляется отказное письмо, подтверждающее отсутствие обязанности получения сертификата или декларации на заколки.

Отказное письмо носит информационный характер, используется для торговли, участия в тендерах, размещения товара на маркетплейсах. Срок действия не ограничен, но актуальность сохраняется лишь до изменения нормативной базы.

Также возможно получение отрицательного решения по заявке, которое оформляется на конкретный код ТН ВЭД. Документ используется для таможенного оформления.

СПРАВКА. В коммерческой деятельности предпочтительно оформлять отказное письмо, а при внешнеэкономических операциях — отрицательное решение. При необходимости можно получить оба документа одновременно.

Лабораторные испытания

Процедура подтверждения соответствия продукции включает проведение лабораторных исследований. Проверяется:

• выделение металлами опасных соединений (свинец, алюминий, железо);
• миграция химических веществ из пластиковых деталей в водные и воздушные среды;
• уровень токсичности материала;
• выраженность запаха;
• устойчивость декоративного покрытия к влаге;
• отсутствие острых деталей, представляющих риск травмы.

На основании испытаний составляется протокол, где отражены результаты проверки и вывод о безопасности продукции. Документ служит основанием для регистрации сертификата.

Добровольная сертификация заколок

Добровольная оценка проводится по инициативе производителя или продавца. Для детских изделий она возможна только после оформления обязательного сертификата соответствия, для взрослых аксессуаров — одновременно с оформлением отказного письма.
Такой документ подтверждает качество, повышает доверие покупателей и помогает при размещении продукции на маркетплейсах.

Можно оформить несколько видов сертификатов:

1. Сертификат по ТУ — подтверждает соответствие характеристик требованиям собственных технических условий.
2. ЭКО, БИО, ОРГАНИК — удостоверяет использование безопасных, экологичных материалов.
3. На гипоаллергенность — показывает отсутствие компонентов, вызывающих раздражение кожи или аллергические реакции.
4. Сделано в России — подтверждает отечественное происхождение товара.
5. ИСО 9001, 14001, 45000 — удостоверяет внедрение на предприятии стандартов управления качеством, экологией, охраной труда.

Все виды добровольных сертификатов действуют до трех лет.

Дополнительно предприятие может оформить:

• Экспертное заключение, подтверждающее санитарную и гигиеническую безопасность;
• этикетку с корректными данными о составе и правилах ухода;
• штрихкод, позволяющий идентифицировать товар в торговых сетях;
• протокол испытаний на состав и на гипоаллергенность;
• депонирование карточек на маркетплейсах, защищающее фото и описание товара от копирования;
• Свидетельство на товарный знак для защиты бренда.

Добровольная сертификация помогает укрепить репутацию компании, доказывает соблюдение норм безопасности и внутренних регламентов.

Документы, необходимые для сертификации заколок

Для получения сертификата на заколки требуется подготовить следующий пакет документов:

• регистрационные данные заявителя (ИНН, ОГРН);
• описание товара, включая материалы, назначение, коды ТН ВЭД;
• сведения о производителе;
• действующие технические условия;
• контракт с иностранным изготовителем на разовый ввоз или договор с уполномоченной организацией для серийных поставок.

По запросу экспертов могут потребоваться дополнительные подтверждения происхождения сырья и безопасности красителей. Все бумаги передаются специалистам для анализа и подготовки проекта разрешительного документа.

Этапы сертификации заколок

Процесс получения сертификата проходит поэтапно:

1. Обращение в центр сертификации.
2. Формирование заявки, указание характеристик продукции и кодов ТН ВЭД.
3. Передача образцов в лабораторию, проведение испытаний.
4. Составление протокола, отражающего соответствие нормам безопасности.
5. Регистрация сертификата в реестре.
6. Получение электронного экземпляра, выдача оригинала на бланке.

Где оформить сертификат соответствия на заколки

Оформить обязательный и добровольный сертификат, а также отказное письмо можно в центре «Гортест Урал». Организация специализируется на подтверждении соответствия продукции, включая аксессуары для волос.

Клиенты центра получают:

• бесплатные консультации по подбору схемы оценки соответствия;
• помощь в подготовке и проверке пакета документов;
• организацию испытаний в аккредитованных лабораториях;
• регистрацию сертификатов в реестрах.

Обращение в «Гортест Урал» избавляет производителей от необходимости самостоятельно изучать нормативные акты, искать лаборатории, следить за изменениями законодательства.
Эксперты центра обеспечивают точность расчетов, корректность формулировок, сохранность данных заявителя.

Оформленные в центре разрешительные документы полностью соответствуют требованиям РФ и ЕАЭС, что гарантирует законность оборота продукции на территории России и стран союза.