Сертификация вывесок

Рекламные и информационные конструкции давно стали привычной частью городского пространства. Световые панели, электронные табло, LED-экраны и объемные буквы не только выполняют визуальную функцию, но и информируют, направляют, помогают в навигации.

Однако использование таких технически сложных изделий требует строгого соблюдения нормативных требований. Для определённых категорий вывесок предусмотрена обязательная сертификация, другие требуют отказного письма. Правильное оформление документов — ключ к легальному размещению изделий и защите от административных санкций.

Когда необходима обязательная оценка качества

Необходимость сертификации определяется техническими характеристиками изделия.

Изделия с электрическими компонентами, работающие от сети с напряжением выше 50 Ватт, подлежат обязательной проверке на соответствие установленным требованиям. К этой категории относятся:

• светящиеся буквы и вывески;
• LED-панели;
• цифровые медиаэкраны;
• информационные экраны и стенды.

Продукция, как правило, классифицируется под кодом ТН ВЭД 9405 61 и ОКПД2 27.40.24.

Эти изделия регулируются двумя техническими нормативами, утверждёнными в рамках Таможенного союза:

• ТР ТС 004 — определяет правила безопасности для низковольтных устройств;
• ТР ТС 020 — задаёт нормы электромагнитной совместимости оборудования.

В соответствии с этими документами, изделия, подключаемые к электрической сети, подлежат обязательному декларированию, что подтверждает их соответствие установленным нормам.

Для оформления декларации соответствия требуется подтвердить свойства продукции посредством тестирования в уполномоченной лаборатории. По результатам исследований составляется протокол, в котором фиксируются параметры, подтверждающие соответствие изделия действующим стандартам.

Испытания охватывают ключевые параметры:

• безопасность при контакте с электрическим током;
• устойчивость к климатическим и механическим воздействиям;
• защита от перегрева и стабильность при длительной эксплуатации;
• отсутствие помех другим техническим устройствам.

Документ подготавливается в соответствии с положениями ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 и ГОСТ Р 58973-2020, что обеспечивает признание результатов на официальном уровне.

Декларирование соответствия проводится по одной из утверждённых схем — от 1д до 6д. Конкретный порядок выбирается с учётом типа продукции и особенностей поставок. Если речь идёт о серийном выпуске, декларация может действовать до пяти лет. Для отдельных партий срок не устанавливается — декларация сохраняет силу до момента внесения изменений в регламенты или характеристики изделия.

После внесения данных о декларации в единый реестр Росаккредитации изделие получает право на маркировку знаком EAC. Этот знак служит подтверждением соответствия требованиям техрегламентов и позволяет легально реализовывать товар на территории Российской Федерации и других государств ЕАЭС.

Производство вывесок в России требует наличия утверждённой нормативно-технической базы. В её основе могут лежать либо государственные стандарты, либо технические условия (ТУ), разработанные с учётом характеристик конкретной продукции. При выборе второго варианта ТУ подлежит обязательной регистрации в установленном порядке — только после этого он получает официальный статус.

Когда можно обойтись отказным письмом

Для вывесок, не содержащих электрических или электронных компонентов — например, обычных указателей, табличек или вывесок без подсветки — обязательная сертификация не предусмотрена. Это закреплено в Постановлении Правительства РФ № 2425, а также в перечнях продукции, регулируемых ТР ТС 004 и 020.

В подобных ситуациях оформляется отказное письмо (ОП), которое официально подтверждает, что изделие не требует обязательной оценки качества. Этот документ выступает доказательством законности выпуска продукции на рынок без необходимости прохождения процедуры декларирования.

В отказном письме указываются:

• сведения о заявителе (наименование, ИНН, ОГРН);
• перечень продукции с классификационными кодами;
• наименование и аккредитация организации, оформившей ОП;
• срок действия (не ограничен, пока действуют прежние регламенты).

Процедура получения отказного письма:

1. Подготовка описания изделия, характеристик, области применения.
2. Обращение в аккредитованный ЦС с комплектом документов.
3. Идентификация товара и сопоставление с перечнями сертифицируемой продукции.
4. При подтверждении отсутствия требований — выдача отказного письма.

Срок подготовки — от 1 до 3 рабочих дней. Стоимость зависит от количества позиций и сложности идентификации. В случае изменений в законодательстве или характеристиках продукции потребуется новый документ.

Добровольная оценка качества вывесок

Производители и продавцы имеют возможность оформить добровольный сертификат (ДСС). Выбор норм для сертификации остается за ними — это могут быть госстандарты, техусловия или корпоративные стандарты. Сертификат можно оформить как на отдельные изделия, так и на весь производственный процесс, включая системы менеджмента качества, например, по стандартам ИСО.

Добровольная сертификация особенно актуальна в следующих ситуациях:

• участие в конкурсах, тендерах и государственных закупках;
• заключение договоров с крупными заказчиками, предъявляющими высокие требования к продукции;
• защита интересов компании при спорах с потребителями или контролирующими органами;
• маркетинговое продвижение товаров как соответствующих стандартам качества.

Оформлением подобных документов занимаются аккредитованные центры, работающие в рамках зарегистрированных систем добровольной сертификации. Деятельность таких организаций регулируется действующими нормами и контролируется Росстандартом. Одним из таких центров выступает ЦС ГОРТЕСТ УРАЛ (СДС РОСС RU.З2028.04ЕАС1).

Ответственность за отсутствие разрешительных документов

Несоблюдение сертификационных требований влечёт за собой административную ответственность. При отсутствии декларации, сертификата или отказного письма возможны следующие последствия:

• конфискация партии на складе или при транспортировке;
• приостановка оборота товара;
• наложение штрафов — для юридических лиц до 1 млн рублей;
• в ряде случаев — временное ограничение деятельности (до 90 суток).

Наличие разрешений исключает риск санкций, позволяет спокойно проходить проверки контролирующих органов и законно эксплуатировать товар.

Какие документы потребуются для сертификации

Для оформления разрешений потребуются:

• техническая документация (ТУ, СТО, описание, РЭ);
• регистрационные сведения компании (выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, ИНН);
• паспорт заявителя (при подаче от физлица);
• для импорта — копия ГТД, контракт, инвойс, письмо на ввоз образцов;
• при необходимости — заключение Роскомнадзора (для радиоэлектронной продукции).

Все необходимые документы помогут собрать эксперты сертификационного центра ГОРТЕСТ УРАЛ.

Как проходит процесс сертификации: ключевые этапы

Процесс сертификации включает несколько шагов:

1. Подготовка информации о продукции — описание конструкции, технические параметры и классификационные коды.
2. Идентификация — проверка, подпадает ли изделие под действие регламентов.
3. Документация — составление технических описаний, руководств и регистрационных документов.
4. Испытания — тестирование в аккредитованной лаборатории на безопасность и качество.
5. Оформление протокола — фиксация методик испытаний и их результатов.
6. Регистрация документа — внесение данных в реестр Росаккредитации.

Декларацию можно оформить самостоятельно или обратиться за помощью к специалистам сертификационного центра, которые имеют опыт в этом вопросе. Такой подход облегчает процесс и снижает риск ошибок.

Где оформить сертификат на вывески

ЦС ГОРТЕСТ УРАЛ предлагает полный спектр услуг по сертификации вывесок, охватывающих весь процесс — от идентификации продукции до регистрации необходимых документов. Воспользовавшись помощью ЦС, можно избежать типичных ошибок при подготовке техдокументации и существенно сократить сроки оформления разрешений.

Кроме того, при необходимости оказываются услуги по разработке и оформлению нормативно-технической документации. Это включает:

• технические условия (ТУ) или стандарты организации (СТО);
• технологические регламенты, описывающие этапы производства, хранение, упаковку и маркировку;
• руководство по эксплуатации (РЭ);
• паспорт качества (ПК).

Помощь оказывается также в подготовке макетов маркировочных надписей, а при необходимости — в регистрации товарных знаков и штрихкодов.

Для начала работы достаточно предоставить описание изделий и реквизиты компании. Весь остальной процесс возьмут на себя эксперты центра, гарантируя соответствие действующему законодательству и оперативное выполнение всех этапов.

Для сотрудничества достаточно оставить заявку на сайте центра.