Сертификация учебных пособий

Учебные пособия – это материалы, предназначенные для поддержки образовательного процесса. Они включают печатные и цифровые издания, используемые в школах, вузах и специализированных учебных заведениях. В зависимости от формы и содержания пособия делятся на несколько категорий:

• картографические учебные материалы – географические карты, схемы, чертежи и графические изображения;
• иллюстративные и визуальные пособия – плакаты, рисунки, видеофайлы, макеты и модели;
• теоретические учебные издания – учебники, практические руководства, сборники заданий и упражнений;
• комбинированные учебные ресурсы – материалы, объединяющие текстовую и визуальную информацию;
• методические пособия – издания с рекомендациями по организации учебного процесса и проведению занятий.

Продукция с кодами ТН ВЭД 4901 99 000 0 и ОКПД 2 58.11 подлежит обязательному подтверждению безопасности. Перед началом продаж необходимо оформить разрешительную документацию, подтверждающую соответствие установленным требованиям.

На какие виды учебных материалов нужен сертификат соответствия

Формат обязательной проверки учебных материалов зависит от их назначения и возрастной категории пользователей:

1. Печатные учебные материалы для детской и подростковой возрастной группы.
Согласно ТР ТС 007/2011, декларация соответствия требуется для изданий, используемых в образовательном процессе для лиц до 18 лет. При испытаниях оценивают:

• плотность страниц;
• характеристики макета книги (включая ширину корешка и интервал между словами);
• безопасность используемой типографской краски; 
• уровень содержания фенола, формальдегида и тяжёлых металлов.

Дополнительно проверяют соответствие шрифтов и форматирования возрастной группе.

2. Книжки-игрушки, карточки и другие игровые обучающие материалы для детей.
Если продукция нацелена на развитие детей и классифицируется как игрушка, она попадает под ТР ТС 008/2011. В таком случае проводится обязательная сертификация, включающая поверку:

• безопасность химического состава;
• уровень токсичности;
• отсутствие неприятных запахов и привкусов;
• микробиологическая и радиационная безопасность;
• низкий риск раздражения кожи.

Срок актуальности сертификатов и деклараций – до 5 лет.

Нормативный документ на пособия

Для печатной продукции, предназначенной для детей, применяется ОСТ 29.127-2002, который устанавливает требования к изданиям. Также можно использовать другие ГОСТы или разработать технические условия (ТУ) и стандарты организации (СТО), если ГОСТ не охватывает все характеристики продукции.

Дополнительно оформляется этикеточная надпись, содержащая название, информацию о производителе, возрастные ограничения, состав материалов и рекомендации по использованию. 

На какие пособия можно оформить отказное письмо

Учебные пособия, предназначенные исключительно для взрослых, не подлежат обязательной сертификации и декларированию. В таком случае для подтверждения этого факта оформляется отказное письмо.

Этот документ выдается уполномоченным органом и подтверждает, что продукция не требует обязательного подтверждения соответствия. Для его получения достаточно подать заявку, предоставить описание товара и реквизиты компании.

Отказное письмо действительно до изменения законодательства и требуется для продажи товара, а также для его ввоза и вывоза через таможенную границу.

Добровольная сертификация учебных пособий

Для подтверждения соответствия стандартам и укрепления позиций учебных материалов на рынке можно получить добровольный сертификат. 

Виды добровольных сертификатов:

• по ГОСТ или ТУ – удостоверяет соответствие товара требованиям государственных или внутренних нормативов;
• ЭКО, БИО, Органик – подтверждают, что печатные материалы не содержат токсичных веществ, безопасны для окружающей среды и здоровья;
• ISO 9001, 14001, 45000 – системы управления качеством, экологической безопасностью и охраной труда;
• «Гипоаллергенно» – подтверждает, что товар не вызывает аллергических реакций;
• «Сделано в России» – позволяет проставлять маркировку, подчеркивающую отечественное происхождение товара.

Также можно оформить протокол на состав – лабораторное заключение, подтверждающее химическую безопасность материалов.

Добровольная сертификация помогает выделить продукцию на рынке и повысить доверие со стороны образовательных учреждений и покупателей.

Документы для сертификации учебных пособий

Состав документации зависит от типа продукции, но в целом включает в себя следующие ключевые элементы:

• учредительные документы организации: свидетельство о регистрации, устав, а также свидетельство о постановке на учет в налоговых органах (ФНС);
• договор и инвойс: контракт на поставку или соглашение с уполномоченным лицом, а также инвойс, подтверждающий сделку;
• разрешение на использование российских производственных помещений;
• ГОСТ или ТУ: действующие нормативные документы, регламентирующие производство и требования к учебным пособиям.

Кроме того, если продукция импортируется, потребуется письмо на ввоз образцов для лабораторного анализа.

Экспертные органы могут запросить дополнительные документы в зависимости от конкретной ситуации и типа учебного пособия. Подготовка полного пакета документации поможет ускорить процесс сертификации и избежать дополнительных задержек.

Этапы сертификации учебных материалов

Процесс сертификации учебников для вузов и других пособий включает несколько этапов. Сначала заявитель подает заявку и комплект документов, необходимых для оценки продукции. После этого эксперты анализируют предоставленные сведения и определяют, какие нормативные требования применимы к конкретному виду пособий.

Затем отбираются образцы продукции, которые направляются в лабораторию для проведения испытаний. В ходе проверки оцениваются показатели безопасности, состав материалов, качество печати, а также соответствие требованиям технических регламентов.

На основании полученных результатов оформляется протокол испытаний. Если продукция соответствует установленным нормам, заявителю выдается декларация или сертификат. Завершающий этап – внесение сведений в реестры.

Где провести сертификацию учебных материалов

Оформить сертификаты на учебники и другие пособия можно в центре «Гортест Урал», где проводят все необходимые процедуры оценки соответствия. Здесь оформляют как обязательные, так и добровольные документы, подтверждающие безопасность и качество продукции.

Кроме сертификации, специалисты центра помогут с регистрацией товарного знака, разработкой и утверждением технических условий (ТУ), депонированием карточек на электронных торговых площадках и штрихкодированием продукции.

Все консультации предоставляются бесплатно.