Сертификация товаров из Японии

В России большая часть товаров из Японии востребована благодаря высокому качеству. Однако перед поступлением на рынок такие изделия обязаны пройти оценку и подтвердить соответствие российским требованиям. По итогам лабораторных испытаний оформляются разрешительные документы, без которых импортерам грозит административная ответственность и штрафы. Размер штрафа зависит от статуса продавца, а конкретный вид разрешения определяется нормами, регулирующими данную категорию продукции.

Законодательные требования для сертификации продукции из Японии

Ввоз товаров из Японии в РФ и стран ЕАЭС осуществляется в соответствии с требованиями техрегламентов (ТР ТС), Решения КТС № 299, а также других нормативных актов. Тип разрешения— сертификат, декларация или свидетельство госрегистрации (СГР) — определяется категорией продукции и кодом ТН ВЭД.

Если у японского производителя уже есть действующие разрешения, оформленные в ЕАЭС, российский импортер может использовать их при условии актуальности и легитимности. В противном случае необходимо пройти процедуру подтверждения соответствия и оформить новый комплект разрешений.

В зависимости от кода ТН ВЭД и назначения товара выбираются обязательные ТР ТС или другие нормативы, которым должна соответствовать продукция. В настоящее время действует более 40 ТР ТС, среди основных:

• ТР ТС 005 — об упаковке;
• ТР ТС 007 — об изделиях для детей;
• ТР ТС 008 — об игрушках;
• ТР ТС 009 — об парфюмерно-косметических изделиях;
• ТР ТС 010 — о машинах и оборудовании;
• ТР ТС 017 — об изделиях лёгкой промышленности;
• ТР ТС 020 — об электронной и бытовой технике;
• ТР ТС 021 — об пищевых изделий;
• ТР ТС 022 — о маркировке;
• и другие.

Согласно Решению КТС № 299, отдельные виды продукции подлежат обязательной госрегистрации (СГР). Для ввоза и реализации таких товаров необходимо оформление соответствующего свидетельства, подтверждающего безопасность и соответствие санитарно-гигиеническим требованиям.

К категориям продукции, подлежащей СГР, относятся:

• краски, эмали, клеевые составы и иные лакокрасочные покрытия;
• строительные составы и химические компоненты, применяемые в строительстве;
• средства бытовой и промышленной химии;
• препараты для мытья, очистки и ухода за поверхностями;
• товары для личной гигиены;
• дезинфекционные, противопаразитарные и антисептические средства;
• аэрозольные ароматизаторы воздуха и аналогичные по назначению изделия.

СГР требуется для ряда ТР ТС, например:

• ТР ТС 007 — изделия для детей до 3 лет;
• ТР ТС 009 — отдельные виды парфюмерии и косметики;
• ТР ТС 021 — специализированные виды пищевой продукции.

Кроме того, при импорте могут применяться дополнительные требования:

• сертификаты или декларации ГОСТ Р, если товар попадает под национальные стандарты РФ (ПП РФ № 2425);
• подтверждение пожаробезопасности (ФЗ № 123) для отдельных изделий;
• обязательная цифровая маркировка в системе Честный знак с нанесением кодов Data Matrix.

Производство должно соответствовать нормативной документации:

• ГОСТ — при производстве по национальным стандартам;
• техусловиям (ТУ) — при индивидуальных спецификациях, которые не должны противоречить требованиям безопасности и ГОСТам.

Справка: если товар не подлежит обязательной сертификации, оформляется отказное письмо для упрощения таможенного оформления и ввоза груза.

Необходимые документы при торговле товаров из Японии

Для прохождения процедуры сертификации заявителю (чаще всего — российскому импортеру) необходимо предоставить пакет документов. Состав пакета может меняться в зависимости от категории изделия и требований техрегламентов или ГОСТов. В стандартный перечень входит:

1. Юридическая информация о компании-заявителе:

• ИНН (идентификационный номер налогоплательщика);
• ОГРН (основной государственный регистрационный номер);
• устав организации (первая и последняя страницы, либо полностью);
• выписка из ЕГРЮЛ — при необходимости.

2. Информация об изделии:

• полное наименование товара;
• перечень ассортимента (модели, артикулы, вариации);
• технические характеристики (состав, область применения, срок службы и пр.);
• эксплуатационные и/или пользовательские инструкции;
• фотоизображения или технические паспорта при наличии.

3. Контактные данные:

• импортёра (компании-заявителя);
• производителя (название, адрес, страна, контактное лицо).

4. Материалы, подтверждающие поставку:

• внешнеэкономический контракт (договор с японским поставщиком);
• инвойс (счёт-фактура);
• упаковочный лист;
• сертификат происхождения;
• транспортная накладная — при наличии;
• таможенная декларация.

5. Материалы, касающиеся транспортировки и безопасности:

• данные о транспортировке и хранении (температурный режим, условия перевозки);
• информация о маркировке и упаковке (в том числе с переводом на русский язык);
• образцы (для осуществления экспертиз).

Конкретный перечень зависит от применяемой схемы оформления.

Этапы оформления сертификата на товары из Японии

Шаг 1. Подача заявки: импортер обращается в сертификационный орган с заявкой, в которой указывает цель сертификации, тип изделия и предполагаемый вид разрешительной документации.

Шаг 2. Сбор и предоставление документов: заявитель подготавливает и предоставляет пакет документов, включающий: учредительные данные компании, договор с изготовителем, ТУ, стандарты (ГОСТ) и иные нормативные документы.

Шаг 3. Определение кодов ТН ВЭД и ОКПД 2: на этом этапе проводится классификация по таможенной номенклатуре. Это помогает определить, подлежит ли изделие обязательной оценке соответствия.

Шаг 4. Отбор образцов для испытаний: отбираются образцы, которые направляются в лабораторию для проведения экспертиз. Образцы должны следовать тем товарам, которые будут поставляться на рынок.

Шаг 5. Проведение тестирования: в лабораторных учреждениях проводят проверку на соответствие требованиям безопасности, техническим регламентам, санитарным нормам и другим нормативам. Используются методы визуального контроля, физико-химический анализ, органолептическая оценка и другие тесты в зависимости от типа изделия.

Шаг 6. Оформление разрешения: если результаты экспертизы положительные, сертификационный орган оформляет разрешения и вносит их в официальный реестр.

Шаг 7. Завершение процедуры и получение документов: импортер получает все оформленные документы, что позволяет легально ввозить и реализовывать продукцию на территории России и стран ЕАЭС.

Соблюдение этих этапов обеспечивает своевременное и корректное оформление разрешений, что помогает избежать проблем на таможне и гарантирует легальный и безопасный оборот товара на российском рынке.

Где оформить сертификат соответствия Япония

Чтобы легально ввозить и продавать японскую продукцию на территории России, необходимо пройти процедуру подтверждения соответствия установленным требованиям. Надёжным партнёром в этом процессе станет сертификационный центр «Гортест Урал». Мы предоставляем комплексные услуги по оформлению всех необходимых документов для ввоза и легального оборота в РФ и странах ЕАЭС.

Также мы помогаем оформить:

1. Сертификаты ИСО: подтверждают, что система менеджмента качества, экологического менеджмента или безопасности соответствует международным стандартам.
2. Добровольный сертификат соответствия — подтверждает дополнительное качество изделия по ГОСТ или ТУ для повышения доверия покупателей и партнёров.
3. Техническая документация: при необходимости разрабатываем ТУ и оформляем эксплуатационные документы, полностью адаптированные под российские требования.
4. Этикеточная надпись: подготовим макет этикетки согласно ТР ТС 022 «О маркировке», включая наименование, состав, срок годности, страну происхождения, условия хранения и другую обязательную информацию на русском языке.
5. Штрих-коды: регистрируем коды для идентификации в торговых системах, что особенно важно при работе с маркетплейсами.
6. Регистрация товарных знаков: осуществим подачу заявки в Роспатент, чтобы защитить бренд, логотип или наименование от копирования.
7. Нотификация ФСБ: если в устройствах есть модули шифрования, поможем получить заключение ФСБ о возможности ввоза и использования в РФ.

Остались вопросы? Обращайтесь в наш центр, заполняйте заявку на сайте.