Сертификация тетрадей

Тетрадь относится к числу базовых канцелярских изделий, востребованных в учёбе, работе и повседневных делах. Её используют для фиксации заметок, подготовки черновиков, оформления научных материалов, а также в творческих проектах. 

Хотя изделие выглядит простым, при его выпуске для детей и подростков требуется обязательная оценка качества. Процедура проверки подтверждает безопасность изделия, а также соблюдение санитарных стандартов.

Декларирование тетрадей: предназначенных для детей и подростков

Канцелярия для детей и подростков обязательно проходит проверку на соответствие нормам безопасности, установленным техническим регламентом ТС 007 в рамках законодательства ЕАЭС. Подтверждение соответствия оформляется в виде декларации. Этот регламент направлен на обеспечение безопасности товаров, контактирующих с детьми, и соблюдение санитарно-гигиенических стандартов.

ТР ТС 007 включает требования не только к физической безопасности изделия, но и к химическому составу материалов, используемых при его изготовлении. Контроль направлен на исключение риска контакта детей с вредными химическими веществами, способными проникать в организм. Так как материалы, из которых изготовлены тетради, могут быть опасны при длительном использовании или при контакте с кожей.

Если тетради предназначены для взрослого населения, они не подпадают под действие ТР ТС и ПП РФ №2425. В этом случае производители могут оформить отказное письмо или получить добровольный сертификат на тетради. Отказное письмо оформляется для прохождения таможни и используется при поставках. Выдаётся по запросу контролёров, партнёров, маркетплейсов или сетей при продаже в России.

СПРАВКА. В России изготовление тетрадей допускается по государственным стандартам — ГОСТ 54543-2011 для школьной канцелярии и ГОСТ 13309-90 для изделий с количеством страниц более 24. При необходимости допускается разработка собственных технических условий, при условии их соответствия установленным нормативам.

Лабораторные проверки: что анализируют эксперты

Перед тем как оформить разрешительные документы, тетради проходят обязательные лабораторные испытания в аккредитованных центрах. Эти исследования обеспечивают соответствие продукции установленным стандартам, таким как ГОСТ и ТУ. В ходе испытаний проверяются следующие важные параметры:

1. Размеры изделия — проверяется, соответствует ли товар установленным стандартам, что гарантирует удобство его использования.
2. Линовка — проверяется правильность нанесения линий на страницах, поскольку от этого зависит комфорт при написании.
3. Надёжность крепления листов — исследуется прочность переплёта или скрепок.
4. Безопасность красящих материалов — проверяется наличие токсичных веществ в красителях, используемых для оформления обложек.
5. Гигиенические показатели — анализируется, насколько материалы соответствуют санитарно-гигиеническим требованиям.

Кроме того, лабораторные тесты проверяют возможную миграцию опасных веществ в окружающую среду. Процесс проверки включает анализ таких веществ, как метилстирол, бензол, ацетон, свинец и других, которые могут представлять опасность для здоровья, если они попадают в воздух или воду.

По итогам испытаний составляются протоколы, на основе которых принимается решение о выдаче необходимых документов, подтверждающих соответствие продукции установленным стандартам.

Добровольная сертификация: что это даёт бизнесу

Для продукции, которая не подлежит обязательному декларированию, предусмотрена возможность добровольной проверки соответствия установленным стандартам. Этот процесс даёт производителю возможность получить документ, который удостоверяет соответствие продукции установленным стандартам ГОСТ или техническим условиям (ТУ), в зависимости от особенностей товара.

Процесс добровольной оценки состоит из нескольких важных этапов: определение характеристик для испытаний, проведение лабораторных анализов и оформление соответствующих документов. По результатам успешной процедуры выдается сертификат со сроком до трёх лет. Этот документ подтверждает соответствие товара установленным стандартам и позволяет использовать знак СДС, что способствует повышению доверия покупателей.

Проверка качества открывает новые возможности для бизнеса. Сертификат может стать ключевым требованием для заключения партнёрских соглашений с крупными ритейлерами и расширения сети дистрибуции. Это также помогает эффективно выйти на онлайн-платформы, где качество продукции играет ключевую роль в привлечении покупателей.

Пакет документов для прохождения проверки

Чтобы получить разрешительные документы на тетради, необходимо подготовить ряд документов. Перечень зависит от того, требуется ли обязательная проверка или достаточно добровольной. В любом случае, в комплект должны входить следующие материалы:

• копии ИНН, ОГРН, устава компании;
• юридический адрес и контактные данные организации;
• техническое описание продукции;
• образцы канцелярских изделий для лабораторных испытаний;
• нормы (ГОСТ или ТУ), согласно которым изготавливается продукция;
• документы, подтверждающие соответствие производственных помещений санитарным требованиям;
• контракты с поставщиками сырья и спецификации на материалы;
• протоколы лабораторных испытаний (если они уже проведены);
• сертификаты СМК, например, ISO 9001.

Перечень может изменяться в зависимости от схемы сертификации и характеристик товара. Для уточнений лучше обратиться к экспертам ЦС “Гортест Урал”.

Этапы сертификации рабочих тетрадей: шаг за шагом

Процедура сертификации тетрадей состоит из нескольких ключевых этапов:

1. Подача заявки — заявка подаётся через сайт или непосредственно менеджеру центра сертификации. Это первый шаг в оформлении разрешения на продукцию.
2. Консультация — эксперты подскажут, какую схему сертификации выбрать, и укажут, какие документы нужно подготовить.
3. Лабораторные испытания — образцы продукции тестируют, чтобы подтвердить соответствие товара установленным стандартам.
4. Аудит производства (если требуется) — оценка стабильности производственного процесса и соответствие производственных условий стандартам.
5. Выдача документа — на основании результатов испытаний и аудита оформляется разрешение или отказное письмо.

Срок оформления зависит от сложности товара и необходимости проведения лабораторных испытаний. Обычно процесс занимает от нескольких дней до нескольких недель.

Где оформить разрешительную документацию на тетради

Разрешительные документы для тетрадей можно оформить в сертификационных центрах, например, в «Гортест Урал». Эксперты обеспечивают поддержку на всех этапах: от подачи заявки до получения сертификатов и другой документации. Процедуры сертификации проходят в полном соответствии с требованиями законодательства ЕАЭС и России.

Центр также предоставляет дополнительные услуги, среди которых:

• оформление добровольных сертификатов;
• подготовка экспертных заключений;
• регистрация товарных знаков, создание логотипов;
• разработка этикеток и регистрация штрихкодов;
• сертификация по стандартам ИСО;
• получение сертификатов экологической, биологической или органической безопасности;
• помощь с выходом на маркетплейсы.

Обратившись в «Гортест Урал», можно пройти все этапы сертификации оперативно и с минимальными затратами времени.