Сертификация сырья

    Сырьё — это исходные материалы для выпуска товаров, проведения работ в промышленности и сервисе. 

   Такие материалы используют в пищевой, химической, нефтегазовой и лёгкой промышленности, а также в энергетике, логистике. 

Обязательная сертификация изделий

        Основная форма подтверждения соответствия для пищевого сырья — декларация по ТР ТС 021/2011, профильным регламентам. Схемы декларирования:

• на серию — 1Д, 3Д, 6Д (действует до 5 лет);
• на партию / контракт — 2Д, 4Д (действует на объем поставки).

      Детское питание, диетические и специализированные продукты регистрируют через Роспотребнадзор — оформляется Свидетельство о государственной регистрации (СГР). Оно действует бессрочно, до изменений состава или требований.

    На пищевое производство обязательно вводят ХАССП как систему менеджмента безопасности.

       Для химического сырья применяют две линии регулирования: 

• государственная регистрация — по Решению Комиссии ТС № 299. В СГР попадают позиции из санитарных перечней, например дезинфицирующие составы, отдельные реагенты для водоподготовки;
• декларирование — по Постановлению № 2425. Действует для широкой номенклатуры промышленной химии: растворители, разбавители, антифризы, теплоносители. 

    Для строительного сырья (цемент, сухие строительные смеси), материалов требуется декларация о соответствии по постановлению № 2425, профильным стандартам. 

       Для тепло- и звукоизоляции, облицовок и отделки проводят пожарные испытания с оформлением сертификата соответствия по Федеральному закону № 123-ФЗ: определяют группы горючести, воспламеняемости, дымообразования и токсичности продуктов горения. При сертификации серийного производства на срок более 1 года обязательным становится инспекционный контроль.

    Текстильные материалы и сырьё лёгкой промышленности подпадают под ТР ТС 017/2011. Требуется оформить:

• декларацию — для большинства товаров;
• сертификат соответствия — для детского ассортимента, отдельных изделий. 

Основные испытания:

• воздухопроницаемость;
• устойчивость окраски;
• содержание формальдегида;
• электростатика поверхности;
• анализ на мономеры и вещества (например, акрилонитрил, метиловый спирт и пр.).

     Если продукция не подпадает под ТР ЕАЭС и перечни постановления № 2425, оформляют отказное письмо. Это официальный документ для таможенного оформления, тендеров и маркетплейсов, который подтверждает отсутствие обязательной оценки. Отказное письмо действует бессрочно, переоформление требуется при смене кода, названия, состава, производителя либо при обновлении регламента или перечней. 

Справка! При изменении рецептуры, технологического процесса или поставщика сырья требуется переоформление разрешительных документов.

Нормативная база

   Для изготовителей в РФ на любые виды сырьевых материалов требуется действующий стандарт: либо официальная копия ГОСТ, либо разработка собственных технических условий (ТУ). В ТУ производитель вправе закрепить собственные показатели и допуски, методы испытаний, правила входного контроля. Регистрация ТУ проводится добровольно, она подтверждает правомерность документа, а также авторские права компании.

    В России действует обязательная маркировка в национальной системе «Честный знак». На единицу продукции наносят код DataMatrix, код прослеживает движение товара от выпуска или ввоза до розницы. К типовым категориям маркируемых товаров относятся изделия легкой промышленности (одежда, бельё, постельные принадлежности, полотенца), обувь, шины и покрышки, парфюмерная продукция, фотокамеры и т.д. 

   Для любых химических материалов разрабатывают паспорт безопасности химической продукции (ПБХП) / MSDS — как часть технической документации, без которой оборот запрещён. Паспорт обновляют при смене состава или поставщика.

   Внимание! Отсутствие разрешительной документации, неверная маркировка или нарушение правил ее нанесения влечет административную ответственность по КоАП РФ: штрафы, изъятие партии, блокировку карточек продукции на площадках и задержки при таможенном оформлении.

Добровольная сертификация сырья

     Добровольная сертификация помогает производителям (поставщикам) подтвердить качество продукции, упростить работу с покупателями и усилить позиции на рынке.  

      Преимуществом становится маркировка продукции знаками: ЭКО, BIO, ORGANIC. Они воспринимаются как подтверждение безопасности, особенно при поставках в пищевую, косметическую отрасль. Ссылка на экосертификат в паспорте ускоряет внутренние проверки, при экспорте такая маркировка упрощает выход в премиальные сегменты.

     Сертификация по международным стандартам ИСО  подтверждает, что на предприятии внедрены системы управления процессами:

• ISO 9001 — контроль качества;
• ISO 22000 — безопасность пищевого сырья;
• ISO 14001 — экологичность производства;
• ISO 45001 — охрана труда.

Наличие сертификатов менеджмента ИСО снижает количество проверок, помогает быстрее пройти согласование или оформить документы за рубежом.

  Дополнительной защитой становится регистрация товарного знака. Зарегистрированный знак защищает от копий, позволяет официально действовать против недобросовестных продавцов.

    Знак «Сделано в России» подтверждает локальное производство и даёт преимущества при участии в тендерах, программах импортозамещения, госзакупках с требованием локализации.

    Экспертное заключение — это технический документ, в котором профильная организация подтверждает состав, свойства и назначение продукции. Он особенно полезен при работе с крупными заказчиками или при внедрении новых видов сырья.  

       Внесение продукции в реестр Минпромторга позволяет участвовать в закупках с требованием «российского происхождения», повышает шансы на победу в тендерах. 

  Документы для сертификации сырья

      Базовый комплект от заявителя:

• регистрационные данные организации — ИНН/ОГРН, адрес производства (складов);
• договор поставки или контракт, спецификация, коды товарной номенклатуры;
• описание продукции — наименование сырья, область применения, состав/рецептура, технология, партия или серия;
• копия ГОСТ либо ТУ с актуальной редакцией;
• паспорт продукции, этикетка/макет маркировки, инструкция по хранению и транспортировке;
• программа ХАССП для пищевого направления;
• система менеджмента по ИСО (ISO) — при наличии;
• протокол предварительных испытаний (если уже проводились), образцы для лаборатории.

   Для каждого вида сырья дополнительно требуется эксплуатационная, техническая документация.

    Полные (согласованные) сведения сокращают сроки оформления, уменьшают объем дополнительных запросов на этапе проверки.

Этапы сертификации продукции

     Оформление разрешительных документов через центр сертификации «Гортест Урал» идёт по фиксированной последовательности:

1. заключение договора с заявителем, согласование условий;
2. сбор необходимой документации;
3. отбор, опломбирование образцов;
4. испытания в аккредитованной лаборатории — критериями для проверки выступают:

• наличие ГМО;
• микробиология;
• сроки годности;
• радионуклиды;
• пестициды;
• органолептические свойства.  

По показателям безопасности, качества формируют протокол испытаний;

5. анализ производства — для СС на серийный выпуск. Проверка входного контроля, маркировки и документации;
6. проект документа, проверка макетов, подача в реестр, присвоение номера записи;
7. выдача документа о соответствии.

   Для экспортных поставок одновременно запускают оформление сертификата происхождения, перевод протоколов на язык страны ввоза. 

    Все виды документов удобно оформлять через профильный сертификационный центр. В «Гортест Урал» можно закрыть задачи одним пакетом: экознаки ЭКО/БИО/ORGANIC, штрихкоды, макеты этикеток, разработку нормативной документации. Доступна сертификация по ИСО (ISO 9001/22000/14001/45001) для систем менеджмента, регистрация товарного знака, подтверждение «Сделано в России», экспертное заключение по составу и области применения.

    Свяжитесь с экспертами удобным способом — оставьте заявку на сайте или звоните.