Сертификация солнцезащитных средств

   Солнцезащитные средства (код ТН ВЭД 3304 99, ОКПД 2 20.42.15) относятся к категории косметической продукции, предназначенной для защиты кожи от ультрафиолетового излучения. К этой группе относятся кремы, гели, спреи, молочко и другие изделия, содержащие активные вещества. Такие средства могут использоваться как в бытовых, так и в профессиональных условиях, в том числе в сфере парфюмерно-косметических услуг.

    Ввиду прямого контакта с кожей и потенциального воздействия на здоровье потребителей, солнцезащитная косметика подлежит обязательной оценке безопасности и качества перед поступлением на рынок. Только после подтверждения, что товар отвечает техническим регламентам Таможенного союза и национальным стандартам, продукцию вправе запустить в продажу на территории ЕАЭС (Евразийского экономического союза) — как в аптечных сетях, так и в косметических магазинах.

Декларирование солнцезащитных средств

    Солнцезащитная косметика попадает под действие технического регламента Таможенного союза ТР ТС 009/2011, регулирующего требования к безопасности и составу парфюмерно-косметической продукции.

    Декларация о соответствии (ДС) является основным разрешительным документом для товаров:

• кремы с функцией защиты от ультрафиолетового излучения;
• спреи и лосьоны, содержащие УФ-фильтры;
• масла для загара;
• средства после загара, если они отнесены к косметической продукции и соответствуют регламенту.

Декларацию оформляют на основании результатов испытаний, проведенных в аккредитованной лаборатории. Заявитель вправе выбрать одну из утвержденных схем декларирования: 3Д, 4Д или 6Д. Декларацию регистрируют на срок от 1 года до 5 лет, при условии сохранения стабильности состава и условий производства в установленный период.

СГР на солнцезащитные средства

   Для отдельных видов солнцезащитной продукции требуется оформление свидетельства о государственной регистрации (СГР). Такая мера предусмотрена ТР ТС 009/2011 и применяется, если изделие может оказывать повышенное воздействие на организм. СГР обязательно оформляется, если:

• средство предназначено для детей;
• в составе используются наноматериалы — это должно быть указано в документации;
• продукция предназначена для искусственного загара.

Перед регистрацией проводятся санитарно-гигиенические испытания в аккредитованной лаборатории. Проверяют:

• токсикологическую, микробиологическую безопасность;
• соблюдение гигиенических нормативов;
• содержание консервантов, отдушек, УФ-фильтров;
• стабильность состава и его физико-химические свойства.

На основе положительного экспертного заключения выдается СГР. Документ оформляется через территориальные органы Роспотребнадзора, регистрируется в госреестре и выдаётся на защищенном бланке.

    Если продукция не подпадает под действие регламентов, оформляется отказное письмо. Оно подтверждает, что товар не подлежит обязательной сертификации. Такой документ оформляют для:

• вспомогательных косметических изделий без УФ-фильтров;
• сопутствующей продукции;
• пробников, рекламных образцов.

Отказное письмо используют при таможенном оформлении, проверках Роспотребнадзора и взаимодействии с торговыми сетями.

Нормативная база

    Производство в РФ осуществляют по ГОСТ ISO 24444-2013 — государственному стандарту, регламентирующему методы оценки SPF. Альтернатива — разработка собственных технических условий (ТУ). Такой документ фиксирует индивидуальные параметры продукта и применяется при сертификации, инспекциях, внутреннем контроле.

      Согласно требованиям ТР ТС 009/2011, маркировка должна содержать сведения:

• наименование, назначение изделия;
• сведения об изготовителе;
• страна производства;
• дата изготовления, срок годности;
• условия хранения — если от этого зависит стабильность состава;
• способ применения;
• перечень ингредиентов, включая активные и вспомогательные вещества;
• мера предосторожности, если применимо;
• объем (масса);
• обозначение партии или код товара;
• знак обращения на рынке ЕАЭС — «EAC».

    Для системной организации процессов на предприятии внедряется система менеджмента качества (СМК). Она охватывает контроль сырья, документацию, проверку партий и анализ несоответствий. Наличие сертификата ISO 9001 подтверждает работу по установленным процедурам, повышает доверие к производителю.

Добровольная сертификация товаров

   Помимо обязательных процедур оценки соответствия, производитель вправе оформить добровольный сертификат (ДСС). Такую сертификацию проводят на основании ГОСТ, ТУ или иных нормативов.

      ДСС не требуется по закону, но предоставляет предпринимателю ряд преимуществ:

• усиливает доверие со стороны потребителей и партнёров;
• подтверждает соответствие изделия заявленным параметрам;
• используется как маркетинговый инструмент;
• повышает конкурентоспособность на внутреннем, внешнем рынке;
• помогает участвовать в тендерах, государственных закупках.

   Сертификация может проводиться как на отдельные свойства (например, степень защиты от УФ-излучения), так и на всю продукцию в целом. Чаще всего оформляется в отношении косметики, произведенной по собственным ТУ или с нестандартными характеристиками.

    Производитель вправе провести сертификацию собственной системы управления, что особенно важно для предприятий, работающих на экспорт или с крупными сетями. Возможны следующие направления:

• ISO 9001 — система менеджмента качества. Подтверждает, что процессы производства и контроля построены системно, обеспечивают стабильный уровень товара, а внутренние процедуры задокументированы и выполняются регулярно;
• ISO 14001 — экологический менеджмент. Документ полезен для брендов, позиционирующих себя как экологически ответственные. Демонстрирует, что предприятие минимизирует негативное воздействие на окружающую среду;
• ISO 45001 — управление охраной труда. Сертификат особенно актуален для производств с ручным трудом химическим взаимодействием. Подтверждает, что предприятие обеспечивает безопасные условия работы.

   В зависимости от специфики изделия, предпринимателю доступны к оформлению следующие документы:

• пожарный сертификат — пригодится для товаров в аэрозольной упаковке, особенно при оптовых поставках в розничные сети, где требуется подтверждение пожарной безопасности;
• экспертное заключение — для подтверждения отдельных характеристик, не охватываемых стандартной сертификацией (например, гипоаллергенность, отсутствие спирта, натуральный состав);
• регистрация товарного знака — для защиты уникального названия или графического элемента. Обеспечивает правообладание брендом, предотвращает копирование;
• разработка, регистрация логотипа — актуальна для фирменных товаров, планируемых к выводу на рынок под собственной торговой маркой;
• регистрация штрих кодов — необходима для выхода на розничный рынок, в том числе в федеральные сети и электронные маркетплейсы.

Для товаров, произведённых в России, оформляют маркировку «Сделано в России» для экспорта или продвижения товаров в рамках национальных программ поддержки. Это подчёркивает происхождение товара, может дать дополнительные баллы при участии в закупках.

Документы для сертификации

      Стандартный перечень включает:

• заявление от производителя или импортера;
• учредительные документы компании — ИНН, ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• контракт или инвойс, если товар импортируется;
• описание изделия, включая состав, назначение, область применения;
• образец этикетки или макет упаковки с маркировкой;
• протоколы испытаний, полученные от аккредитованной лаборатории;
• ГОСТ или ТУ;
• паспорт безопасности вещества — при наличии сложного химического состава;
• шаблон маркировки;
• доверенность на подписание документов, если оформлением занимается представитель.

   Документы предоставляются в установленной форме, с подписью и печатью заявителя. Важно убедиться, что описание продукции не содержит расхождений с маркировкой, а состав соответствует фактической формуле, направляемой на испытания.

Порядок сертификации изделий

      Оформление декларации на солнцезащитные средства производится по этапам:

1. заявитель собирает обязательный комплект документации;
2. продукцию направляют в аккредитованную испытательную лабораторию. В зависимости от типа средства (аэрозоль, крем, жидкость) подбирается перечень исследований. В рамках испытаний проверяют:

• наличие запрещенных или ограниченных веществ;
• соответствие заявленному уровню SPF-защиты;
• реакцию косметических отдушек под УФ-излучением;
• кислотность (pH);
• наличие аллергенных компонентов, их допустимость.

Протокол испытаний является основным доказательством соответствия, обязательным приложением к декларации;

3. заявитель формирует декларацию в установленной форме, регистрирует ее через ФГИС Росаккредитации с использованием электронной подписи. Система присваивает декларации уникальный номер и вносит её в открытый реестр. Бумажная подача невозможна.

Оформление декларации требует юридической точности и соблюдения всех требований по документам, маркировке и испытаниям. Ошибки на любом этапе могут привести к отказу в регистрации или признанию документа недействительным.

   Получение разрешительной документации доверьте экспертам центра сертификации «Гортест Урал». В ЦС также доступны услуги:

• декларирования, сертификации;
• разработка технической документации;
• сертификация по ISO 9001 / ISO 14001 / ISO 45001 — для подтверждения внедренной системы менеджмента;
• оформление пожарного сертификата, экспертного заключения;
• регистрацию товарного знака, логотипа.

Звоните или оставьте заявку на сайте — консультация бесплатна.