Сертификация смазки

Смазка — это состав, применяемый для уменьшения трения, снижения износа деталей, отвода тепла, защиты оборудования от коррозии. Производится из минеральных, синтетических или смешанных масел, а также содержит присадки, загустители и другие компоненты. Используется в автотехнике, промышленности, гидравлических системах, энергетике.

Смазочные материалы относятся к кодам ТН ВЭД: 2710, 3403 — нефтепродукты и смазочные составы органического происхождения. По ОКПД 2 — 19.20, 20.59, 20.52 — масла, жидкости, химические продукты специального назначения.

Перед выпуском на рынок и импортом в ЕАЭС необходимо подтвердить безопасность продукции. Отсутствие разрешительной документации, маркировки, а также нарушение правил обращения приводит к штрафам, изъятию партий, приостановке деятельности по КоАП РФ.

Какие смазочные материалы подлежат сертификации

Основные требования к сертификации смазочных материалов закреплены в техрегламенте Таможенного союза 030/2012 о требованиях к маслам и специальным жидкостям.

Декларацию необходимо принять на следующие масла:

• моторные (универсальные, для карбюраторных, дизельных, авиационных поршневых двигателей);
• трансмиссионные;
• гидравлические;
• индустриальные;
• компрессорные;
• турбинные;
• антикоррозионные;
• электроизоляционные;
• базовые.

ВАЖНО. Положения регламента распространяются также на отработанные смазочные материалы. Если отработанная продукция перерабатывается для последующего использования, оформляется декларация соответствия. При утилизации отработанной субстанции оценка соответствия не проводится.

СПРАВКА. Идентификация отработанных продуктов осуществляется по следующим признакам:

• предназначены для переработки с целью получения товарных нефтепродуктов;
• получены в результате применения по назначению;
• используются как сырье для производства новых нефтепродуктов.

Хранение и передача отработанных продуктов регулируются техрегламентом:

• сдача на пункты сбора;
• хранение по маркам или группам;
• сопровождение паспортом качества при передаче на переработку.

Запрещены слив в водоемы, на почву, смешение с другими нефтепродуктами без разрешения, захоронение на полигонах, использование в качестве пропитки материалов.

Каждая партия смазочной продукции сопровождается паспортом качества, где указываются наименование, марка, изготовитель, нормативные показатели, дата производства, номер партии, результаты испытаний.

Продукция должна иметь паспорт безопасности химической продукции по ГОСТ 30333, зарегистрированный в установленном порядке. Для экспорта оформляется MSDS на английском языке, которому не нужна регистрация

Производство масел возможно по государственным стандартам, например:

• ГОСТ 12337 —для дизельных;
• ГОСТ 10541 для универсальных автомобильных.

Либо разрабатываются собственные технические условия, которые регистрируются в добровольном порядке и не противоречат ГОСТ.

СПРАВКА. Упакованная продукция подлежит обязательной маркировке, где указываются изготовитель, марка, назначение, стандарт производства, срок хранения, дата изготовления, номер партии, штрихкод и при необходимости предупредительная информация. Для неупакованной продукции эти данные приводятся в паспорте качества.

Лабораторные испытания

Разрешительные документы оформляются только после лабораторных испытаний. Основные показатели, исследуемые по ТР ТС 030/2012:

• температура воспламенения, кипения, кристаллизации;
• состав растворителей;
• содержание воды, механических примесей, технического спирта;
• уровень pH;
• кинематическая вязкость;
• другие показатели безопасности.

По итогам проверок составляется протокол с фактическими результатами. Этот документ является основанием для выдачи декларации.

Маркировка в «Честном знаке»

С 1 марта 2025 года вводится обязательная маркировка смазочных материалов на платформе «Честный знак». Это государственная цифровая платформа, которая отслеживает путь товара от производителя до конечного потребителя.

Модель маркировки позволяет:

• предотвратить оборот контрафактной продукции;
• повысить прозрачность поставок;
• защитить интересы государства, бизнеса и потребителей;
• обеспечить контроль качества и безопасности товаров.

СПРАВКА. Коды ТН ВЭД и ОКПД 2 для маркировки приведены на сайте «Честного знака». Система уже действует в тестовом режиме для автожидкостей. Участие в эксперименте дает возможность подготовить оборудование, обучить персонал, выявить ошибки до начала обязательной маркировки.

Добровольная сертификация смазки

Если продукция не входит в обязательные перечни, может проводиться добровольная сертификация смазки. Оформление осуществляется в независимых системах. Это подход, при котором заявитель сам выбирает параметры, по которым необходимо подтвердить качество.

Испытания проводятся по следующим характеристикам:

• вязкость при различных температурах;
• содержание воды, примесей, загрязняющих компонентов;
• температурные границы воспламенения, кристаллизации;
• устойчивость к коррозии;
• склонность к образованию осадка;
• плотность.

На основании протокола испытаний оформляется:

• сертификат на смазку по ГОСТ или техническим условиям;
• добровольный пожарный сертификат, если требуется подтверждение стойкости к возгоранию;
• Экспертное заключение — удостоверяет соблюдение санитарных, гигиенических и эпидемиологических требований;
• протокол срока годности, подтверждающий сохранение свойств в течение установленного периода.

Также может быть оформлен сертификат ISO 9001, подтверждающий внедрение модели управления качеством на предприятии.

Срок действия документов:

• добровольные сертификаты — до 3 лет;
• пожарные — до 5 лет;
• Экспертные заключения — бессрочные.

Такая форма подтверждения соответствия позволяет укрепить позиции на рынке, участвовать в тендерах, поставлять продукцию в крупные сети, работать с госструктурами.

Этапы сертификации смазочных материалов

Процедура оформления сертификата соответствия на смазку или декларации включает несколько шагов:

1. Подача заявки.
2. Подготовка комплекта документов.
3. Передача образцов на испытания.
4. Получение протокола с результатами исследований.
5. Регистрация декларации, оформление сертификата, внесение данных в реестр.

Что нужно подготовить для сертификации смазки

Для начала процедуры потребуется собрать и направить эксперту:

• описание состава, коды ТН ВЭД, ОКПД 2, характеристик смазки;
• реквизиты, копии ИНН ОГРН/ОГРНИП заявителя;
• технические условия или ссылку на ГОСТ;
• копию договора с уполномоченным лицом или контракт на разовый ввоз зарубежных продуктов;
• образцы для испытаний.

Документы должны быть оформлены на русском языке или языке страны — участника ЕАЭС, где будет проходить регистрация или реализация.

Где получить сертификат соответствия на смазку

Все разрешительные документы можно оформить в Центре сертификации «Гортест Урал». Эксперты помогают определить нужный формат подтверждения соответствия, подготовить пакет документов, организовать испытания, зарегистрировать декларации и сертификаты.

Дополнительно в центре доступна помощь:

• по разработке этикетки;
• присвоению штрихкодов;
• подготовке и регистрации технических условий;
• оформлению паспортов безопасности и качества;
• подключению к системе «Честный знак».

Работа с заказчиком возможна полностью дистанционно. Консультации бесплатные. Заявитель может передать только описание продукта, после чего специалисты берут на себя все организационные действия, исключая необходимость разбираться в технических регламентах, ГОСТах, требованиях к маркировке.