Сертификация сканеров

Сканеры — это устройства для цифрового считывания информации с бумажных или иных носителей, преобразующие её в электронный формат. В международной и российской классификации они обозначены как:

• ТН ВЭД 8471 60 700 0 — сканеры документов;
• ОКПД2 26.20.16 — устройства ввода или вывода, которые могут включать или не включать встроенные запоминающие устройства в одном корпусе.

Сканеры бывают настольные, ручные, планшетные, многоплёночные и автоматические, а также различаются по скорости сканирования, разрешению, формату поддерживаемых документов и функционалу (двустороннее сканирование, встроенное распознавание текста OCR, сеть и облачные подключения).

Области применения включают:

• офисы и административные учреждения;
• банки и финансовые организации;
• медицинские и образовательные учреждения;
• архивы и библиотеки;
• торговлю и логистику.

Перед выпуском товара на рынок требуется оформление разрешительных документов, подтверждающих их соответствие техническим регламентам, стандартам безопасности и электромагнитной совместимости. Это необходимо, чтобы продукция могла законно продаваться и использоваться без риска административной ответственности.

Обязательные требования

Сканеры — это разнообразные устройства для цифрового считывания и обработки информации, и требования к их сертификации зависят от типа оборудования, способа питания и сферы применения.

• Офисные и 3D-сканеры и многофункциональные устройства, подключаемые к электросети

Подлежат обязательной сертификации по ТР ТС 004/2011 для оценки электробезопасности.

Обязательна проверка по ТР ТС 020/2011 на устойчивость к электромагнитным помехам.

Дополнительно проводится декларирование по ТР ЕАЭС 037/2016, чтобы контролировать содержание опасных веществ (ртуть, свинец, кадмий и др.).

• Переносные изделия, работающие от аккумулятора или батареи

Подлежат сертификации только по ТР ТС 020/2011 (электромагнитная совместимость).

Также требуется декларирование по ТР ЕАЭС 037/2016 для оценки содержания опасных веществ.

• Сканеры с функцией шифрования данных

Ввоз таких устройств на территорию ЕАЭС возможен на основании нотификации ФСБ, что подтверждает соответствие требованиям по защите информации.

• Сканеры для аэропортов

Используются для досмотра багажа, ручной клади и, в отдельных случаях, пассажиров.

Для них оформляется сертификат по ТР ТС 004/2011 и ТР ТС 020/2011.

Проводится декларирование по ТР ЕАЭС 037/2016.

• Медицинские сканирующие устройства

Это устройства, создающие изображения внутренних органов и тканей (например, томографы).

Для таких приборов оформляется регистрационное удостоверение (РУ) в Росздравнадзоре, подтверждающее их безопасность и эффективность для медицинского применения.

Таким образом, тип товара, способ его питания и сфера применения определяют, какие разрешительные документы необходимо оформить. Правильная сертификация и декларирование гарантируют законность ввоза, продажу и безопасную эксплуатацию оборудования на территории ЕАЭС.

Лабораторные испытания

Для оформления разрешительных документов на сканеры проводятся лабораторные испытания, которые проверяют ключевые показатели безопасности и надежности устройства:

1. Электробезопасность — проверяется изоляция, отсутствие риска поражения пользователя электрическим током.
2. Электромагнитная совместимость — оценивается устойчивость к внешним излучениям и совместимость с другими электронными устройствами.
3. Механическая прочность — тестируется устойчивость к ударам, износу и внешним воздействиям.
4. Защита от внешней среды — проверяется влагозащита и пылезащищенность.
5. Работоспособность при температурных нагрузках — способность устройства корректно функционировать при высоких температурах.
6. Экологические показатели — отсутствие токсичных и опасных веществ, соблюдение требований безопасности для человека и окружающей среды.

После завершения всех проверок лаборатория составляет протокол испытаний, в котором фиксируются результаты и делается заключение о соответствии товара установленным требованиям. Этот документ служит основанием для выдачи сертификата или декларации соответствия, позволяя законно выпускать сканеры на рынок.

Сканеры, выпускаемые на российский рынок, могут производиться как по государственным стандартам, например ГОСТ ISO/IEC 15423-2014, который регламентирует эксплуатационные исследования сканеров и декодеров штрихкода в рамках технологий автоидентификации и сбора данных. Альтернативно, предприниматель имеет право разработать собственные технические условия (ТУ), которые должны полностью отвечать нормам ГОСТ и не противоречить действующим нормативам.

Для законного выпуска продукции обязательна подготовка нормативно-технической документации (НТД), включающей:

1. Норматив на производство — ГОСТ или зарегистрированные ТУ;
2. Руководство по эксплуатации — подробное описание работы устройства;
3. Техническую инструкцию — правила монтажа, подключения и обслуживания;
4. Паспорт изделия — сведения о характеристиках и идентификационные данные.

Кроме того, этикетка сканера должна содержать всю обязательную информацию, предусмотренную законодательством, чтобы потребитель мог безопасно и корректно использовать устройство.

Такой подход обеспечивает соответствие изделий требованиям безопасности, надежности и действующего законодательства, а также облегчает прохождение сертификации и декларирования.

Добровольная сертификация сканеров

В дополнение к обязательной сертификации производитель или поставщик может оформить добровольный сертификат. Этот документ подтверждает качество продукции и соответствие внутренним стандартам, ГОСТам, ТУ или стандартам организации (СТО), повышает доверие партнеров и потребителей, укрепляет репутацию бренда и улучшает конкурентоспособность, включая возможность участия в закупках, где требуется дополнительная документация.

Кроме продукции, добровольная сертификация может применяться к производственным процессам:

• ISO 9001 — сертификация системы менеджмента качества;
• ISO 14001 — экологический менеджмент и контроль воздействия производства на окружающую среду;
• ISO 45001 — управление охраной труда и безопасностью сотрудников.

При наличии нескольких систем возможно оформление интегрированной системы менеджмента (ИСМ) в рамках СДС РОСС RU.З2028.04ЕАС1, что дает значительные преимущества при участии в тендерах и работе с государственными заказчиками.

Для российских производителей также важны дополнительные формы подтверждения статуса:

• включение в Реестр российских производителей Минпромторга,
• оформление акта Торгово-промышленной палаты,
• право на участие в гособоронзаказе и доступ к государственным программам поддержки (компенсации, субсидии, инвестиционные инструменты).

Дополнительно мы помогаем оформить и подготовить:

• разработку и регистрацию ТУ или оригинала ГОСТа;
• этикетки и паспорта безопасности;
• добровольные сертификаты соответствия;
• экспертные заключения и руководства по эксплуатации;
• депонирование карточек на МП, обоснование безопасности;
• маркировку «Сделано в России» и технический паспорт;
• регистрацию товарного знака;
• протокол на сейсмостойкость;
• внесение данных в Минпромторг/МПТ.

Такой комплекс услуг повышает рыночные позиции компании, формирует доверие заказчиков и обеспечивает соответствие требованиям крупных закупочных процедур.

Документы для сертификации

Заявитель готовит пакет документов:

1. Заявка на сертификацию;
2. Сведения о заявителе и производителе;
3. Для импорта — инвойс и контракт;
4. Техдокументация (чертежи, ТУ, паспорт изделия);
5. Образцы продукции для испытаний;
6. Прочие документы по требованию органа сертификации.

Этапы оформления сертификата на сканеры

Процедура оценки строится таким образом:

1. Обращение в центр сертификации и консультация по требованиям
2. Подача документов и образцов продукции
3. Лабораторные испытания: электробезопасность, электромагнитная совместимость, экологические и эксплуатационные характеристики
4. Подготовка протоколов испытаний и заключений
5. Выдача сертификата или декларации, подтверждающего соответствие требованиям

Мы помогаем на всех этапах сертификации сканеров — от подготовки документов и подачи образцов до проведения испытаний и получения готового сертификата, чтобы ваша продукция была законно и безопасно реализована на рынке.