Сертификация сейфов

Сейф (ТН ВЭД 830300, ОКПД 2 25.99.21) — конструкция, предназначенная для безопасного хранения ценностей, документов, наличности. Функция — защита содержимого от кражи, несанкционированного доступа, внешних воздействий, включая огонь. Изделия применяются в частных домах, офисах, учреждениях, банках.

Нужен ли сертификат соответствия на сейфы 

Механические модели (без электроники, открываются ключом, с помощью кода, с комбинированными замками) не входят в обязательные перечни по сертификации согласно ТР ТС, ПП РФ № 2425. Подтверждение свойств оформляют по собственной инициативе в форме добровольной оценки, протокола испытаний (ПИ).

Также можно получить отказное (информационное) письмо. Официальный документ от аккредитованного органа со ссылкой на действующие перечни, техрегламенты разъясняет, что конкретная модель продукции не подлежит обязательной оценке. 

Документ используют:

• при таможенном оформлении (чтобы подтвердить отсутствие обязанности представлять обязательные разрешения);
• при размещении товара в крупных сетях, на маркетплейсах (как доказательство правомерности оборота);
• в договорах, при проверках.

Для сейфов, заявленных как огнестойкие, требуется обязательное подтверждение пожарной безопасности. Для ввода изделий в оборот оформляют пожарный сертификат по нормам ФЗ № 123-ФЗ.

Добровольная сертификация сейфов

Добровольный документ оформляют по инициативе производителя или продавца. Подтверждают качество товара по выбранной базе — национальному стандарту ГОСТ либо собственным Техническим условиям (ТУ). Проверка строится на испытаниях образцов в аккредитованной лаборатории.

Что дает добровольная сертификация:

• демонстрирует соответствие критериям (ГОСТ/ТУ), повышает доверие покупателей;
• усиливает переговорные позиции в B2B: для сотрудничества с сетями, работыс дистрибьюторами, участия в тендерах;
• помогает выйти на маркетплейсы;
• выделяет продукт среди аналогов, создает конкурентное преимущество, укрепляет бренд;
• снижает риски — есть подтвержденные испытания, доказательная база.

Оценку на соответствие проходят не только товары, но и компании. Внедрение стандартов ИСО подтверждает, что процессы в организации выстроены системно. 

Применяют: 

• ИСО 9001 — направлен на управление качеством — от планирования, документирования процессов до работы с рисками, обратной связью клиентов. Сертификация показывает — процессы описаны, контролируются, постоянно улучшаются.
• ИСО 14001 — требует построить систему, которая управляет экологическими аспектами деятельности: ресурсопотреблением, отходами, выбросами, аварийными рисками. Наличие сертификата означает, что компания снижает воздействие на окружающую среду, соблюдает природоохранные нормы.
• ИСО 45001 — фокусируется на выявлении, снижении профрисков, улучшении условий труда. Разрешительный документ демонстрирует, что организация системно предотвращает травматизм, профзаболевания, выполняет требования по ОТ и ТБ.

Справка! Рекомендуется регистрация товарного знака — закрепляет исключительное право на название, логотип, защищая бренд от копирования. Позволяет легально использовать обозначение, передавать права по лицензии, повышать ценность бизнеса.

Лабораторные испытания сейфов

Основание для выдачи разрешений — результаты лабораторных испытаний. Образцы передают в аккредитованную лабораторию на экспертизу.

По ГОСТ Р 50862-2017 оценивают:

• противодействие взлому — сколько времени, какие инструменты потребуются, чтобы получить доступ к содержимому;
• баллистическую стойкость — способность корпуса, дверей удерживать попадания из стрелкового оружия;
• огнеустойчивость — сохранность содержимого при тепловом воздействии до установленных пределов;
• надежность запирания — проводятся ресурсные, стендовые прогоны замков, тестируется работа ригелей, механизмов при многократных циклах;
• механическую прочность узлов — испытания на сопротивление ударам, нагрузкам, деформациям;
• криптостойкость кодовых устройств — устойчивость комбинационных/электронных замков к интеллектуальному подбору;
• срабатывание защитных блокировок — исследуется фиксация двери при попытках несанкционированного доступа.

ГОСТ 34360-2017 содержит огневые тесты на:

• сохранность несущей способности — конструкция не должна потерять прочность, геометрию в заданных режимах нагрева;
• теплоизоляционные свойства — температурное поле внутри не должно превысить допустимые значения для содержимого;
• отсутствие сквозных дефектов — недопустимо образование трещин, отверстий, через которые огонь/жар попадут внутрь;
• дымо-, газоплотность — корпус, дверь обязаны препятствовать проникновению продуктов горения;
• иные показатели по стандарту.

После проверок оформляется ПИ — официальный документ с описанием примененных методов, условий, идентификацией образца, таблицами результатов, оценкой погрешности, итоговым выводом о соответствии требованиям. На ПИ опирается орган по сертификации при оценке.

Нормативно-правовая база

Для выпуска продукции в России предприятие должно сформировать нормативную базу: действующие ГОСТы или разработанные ТУ, каталожные листы продукции (КЛП).

ГОСТ — единые государственные правила для типовых изделий, содержит требования к безопасности, качеству, методам контроля, маркировке. ТУ составляют, когда изделие имеет нестандартные параметры, материалы, уникальную комплектацию или комбинирует решения, которых нет в ГОСТах.

Регистрация ТУ закрепляет норматив за разработчиком: по ним можно сертифицировать или декларировать продукцию, ссылаться в договорах, тендерной документации, подтверждать требования на аудитах, инспекциях.

Также создается эксплуатационная документация:

• руководство по эксплуатации с требованиями к установке, использованию, обслуживанию, мерам безопасности, гарантийным условиям;
• паспорт изделия с идентификационными данными, комплектацией, серийными номерами, отметками о проверках.

Важно! Для участия в госзакупках по 44-ФЗ продукция должна быть внесена в реестр отечественных товаров (ГИСП). Запись в реестре подтверждает российское происхождение изделия, дает право на национальные преференции, допуск к торгам. Проверить наличие записи можно в открытой базе.

Как получить сертификат на сейф 

Чтобы пройти процедуру оценки, необходимо предоставить:

• заявку;
• юридические сведения о компании: ИНН, ОГРН/ОГРНИП;
• описание продукта — состав/материалы, область применения, тех. характеристики, чертежи/фото, инструкцию, паспорт;
• нормативную базу — действующий ГОСТ или ТУ для отечественного товара;
• испытательные материалы — образцы продукции.

Если изделие импортное, необходимы контракт, инвойс, упаковочный лист, транспортные документы.

Важно! При экспорте важно подтвердить страну происхождения товара. Для поставок в государства, с которыми у России действуют соглашения о преференциях, оформляют сертификат формы СТ-1 — дает право на льготные пошлины у импортера. Если льготных режимов нет, используется общая форма (непреференциальный). Выдаются уполномоченными ТПП на основании пакета подтверждающих бумаг.

Сертификация проходит следующим образом:

• проводится идентификация товара, определяется вид подтверждения;
• собираются необходимые материалы, формируется заявка на процедуру;
• аккредитованная лаборатория проводит тесты, результаты фиксируются в ПИ;
• оформляется итоговое разрешение.

Перечень документов зависит от категории продукции, схемы подтверждения, происхождения (РФ/импорт). Наши специалисты подберут точный состав пакета материалов, помогут пройти испытания, оформить протоколы, сертификаты, декларации, отказные письма. Свяжитесь с нами для бесплатной консультации.