Сертификация ручек

Шариковые, гелевые, капиллярные — ручки давно стали неотъемлемой частью офисной, учебной, повседневной канцелярии. 

При этом для производителей и поставщиков нужно понимать, что если изделия предназначаются для школьников (детей), то попадают под технический регламент ТС 007/2011. Это означает, что для изготовления, ввоза и реализации на рынке требуется оформить декларацию соответствия. Для остальных видов достаточно оформить отказное письмо / отрицательное решение по заявке на сертификацию.

Справка! Классификация изделий по ТН ВЭД — 9608 10, по ОКПД2 — 32.99.12.110. 

Корректное оформление разрешительной документации — это не только соблюдение требований закона, но и гарантия того, что продукция сможет свободно реализовываться, участвовать в тендерах, поступать в крупные торговые сети без рисков блокировки со стороны контролирующих органов.

Организовать нужные процедуры помогут в центре Гортест Урал.

Декларирование детской канцелярии

На письменные принадлежности, предназначенные для несовершеннолетних (до 18 лет), оформляется обязательная декларация по техрегламенту ТС 007/2011. Он устанавливает требования к безопасности товаров для детей и подростков.

В зависимости от характера выпуска используются следующие схемы декларирования:

• 1Д — для серийного производства;
• 2Д — отдельной партии изделий.

Срок действия декларации по этим схемам не может превышать трех лет — это зафиксировано регламентом.

Если применяется 1Д, заявителем может выступать как сам производитель, так и уполномоченный представитель иностранной компании, действующий на основании договора. В случае применения 2Д право декларировать товар имеют производитель, продавец / представитель иностранного изготовителя.

Процедура декларирования включает экспертизу в лаборатории. 

Обязательные испытания ручек для детей

Это непременное условие при подтверждении соответствия продукции требованиям безопасности ТР ТС 007, особенно если она предназначается для детей.

Лабораторная экспертиза предполагает:

• оценку выделения химических веществ в модельную воздушную, водную среду;
• определение содержания токсичных соединений, солей тяжелых металлов в материалах корпуса, чернил.

К числу контролируемых элементов относятся:

• свинец;
• ртуть;
• кадмий;
• барий;
• хром;
• сурьма;
• селен;
• мышьяк.

Если ручка содержит компоненты из пластика / металла, проверке подлежит не только корпус, но и мелкие элементы конструкции: кнопки, пружины, наконечники.

Все зафиксированные показатели вносятся в протокол исследований. Он оформляется в установленной форме, содержит данные об исследуемых образцах, методы, условия анализа, даты, результаты тестов.

Внимание! Использование недостоверных / поддельных протоколов — серьезное нарушение, влекущее штрафы, аннулирование документации.

Отказное письмо на ручки стандартные

Если это канцелярская принадлежность выпускается для взрослых, то требования технического регламента ТС 007, иных законодательных актов РФ, ЕАЭС не применяются. Как доказательство этого факта получают отказное письмо от уполномоченного органа. 

Этот официальный документ применяется при поставках продукции на маркетплейсы, в торговые сети, для прохождения таможенного оформления, участия в закупках.

ОП оформляется на основании заявления от предпринимателя, после анализа положений законодательства и описания товара.

Отказное письмо выдается на бессрочной основе, сохраняет юридическую силу до тех пор, пока не внесут изменения в части оценки данной категории изделий. Его наличие помогает избежать неправомерных требований со стороны контролирующих органов, ускоряет логистические процессы.

Независимая сертификация ручек

На любую канцелярию предприниматели имеют право оформить добровольный сертификат. Это позволяет подтвердить качественные характеристики продукции, привлечь внимание партнеров, крупных заказчиков.

Независимая оценка качества проводится на выбор заявителя по требованиям госстандартов, например, для автоматических шариковых ручек по ГОСТ 28937-91, либо по собственным составленным и зарегистрированным техническим условиям (ТУ) предприятия, которые не противоречат действующим стандартам.

Оформление добровольного сертификата на ручки особенно актуально при работе:

• с государственными, муниципальными учреждениями;
• сетевыми магазинами, маркетплейсами;
• тендерными закупками, корпоративными клиентами.

Также сертификат можно использовать как маркетинговый инструмент — добавляя отметку о сертификации на упаковку, в каталоги. Это усиливает доверие к бренду,  демонстрирует соблюдение стандартов качества.

Кроме того, получают экспертное заключение Роспотребнадзора о гигиенической безопасности товара, сертификат Сделано в России, проводят штрихкодирование для автоматизации учета, сертификацию созданной системы менеджмента по стандартам: ISO 9001 (качество), 14001 (экологическое управление), ISO 45001 (охрана труда).

Что нужно для сертификации ручек

Процесс оценки требует подготовки документации, в перечень которой включают:

1. Заявление от предпринимателя, реквизиты.
2. Описание канцелярии с указанием возраста целевой аудитории. 
3. Контракт на партию, ГТД, инвойс, договор представителя, если изделия импортируются из-за границ. 
4. Зарубежные сертификаты соответствия на ручки (при наличии).
5. ТУ / ГОСТ российского производителя.  
6. Маркировка (фото / образец этикетки).
7. Прочее (по запросу).

Процесс оценки с центром Гортест Урал выполняется с соблюдением всех этапов, является прозрачным и понятным. Обращайтесь, поможем в оформлении разрешительной документации на ручки или любую другую канцелярскую продукцию. Мы гарантируем:

• полное соответствие законодательству РФ и ЕАЭС;
• индивидуальный подход и минимальные затраты времени с вашей стороны.

Наши эксперты возьмут на себя реализацию процедуры, чтобы вы могли сосредоточиться на росте и развитии бизнеса.