Сертификация продукции собственного производства

Собственная продукция — это товары, созданные предпринимателями, компаниями или частными мастерами с использованием собственных ресурсов. Это могут быть продукты питания, украшения или предметы для дома.

Однако, независимо от масштаба и уникальности, при выводе товара на рынок возникает необходимость в соблюдении действующих норм.

Вопрос, как сделать сертификат на продукцию собственного производства, становится актуальным не только для легализации товара, но и для повышения доверия со стороны покупателей, маркетплейсов или партнёров.

Зачем необходим сертификат

Сертификат подтверждает соответствие изделия нормам безопасности и качества. Он необходим для продажи товаров на территории России или для экспорта. Наличие сертификата собственного производства позволяет работать с розничными сетями, участвовать в тендерах и поставках для госзаказчиков. Без разрешительных документов возможности продаж ограничены, а нарушение правил влечёт административные санкции.

Когда без сертификации не обойтись

Для некоторых товаров нужно оформлять сертификат собственного производства РФ или другой разрешительный документ. К таким категориям относятся:

• продукты питания;
• косметические средства;
• одежда, обувь, текстильные изделия;
• мебель, предметы интерьера;
• товары для детей, включая игрушки;
• товары для ухода за домом.

Эти группы товаров подлежат обязательной проверке на соответствие нормам техрегламентов Таможенного союза или стандартам ГОСТ.

Нарушение этих требований влечёт запрет на реализацию продукции и штрафные санкции.

Виды обязательной проверки качества и соответствия требованиям

Некоторые группы продукции обязательно проверяются на соответствие техрегламентам Таможенного союза (ТР ТС) или национальным стандартам (ГОСТ). Несоблюдение этих правил приводит к запрету продажи и штрафам.

Вариант документа определяется свойствами товара, областью использования и правилами регламента.

Основные варианты:

• сертификат по техрегламентам ТС или ГОСТ;
• декларация требованиям ТР ТС или госстандарту;
• сертификат пожарной безопасности;
• свидетельство госрегистрации (СГР);
• экспертное заключение;
• регистрационное удостоверение (РУ) для медизделий.

Выбор документа зависит от характеристик товара, сферы применения и требований регламента.

Лабораторные испытания

Получение сертификата на продукцию собственного производства невозможно без лабораторного анализа образцов. Изделия передают в лицензированную лабораторию для испытаний. Для каждой категории товара предусмотрены свои методы проверки:

• санитарно-гигиенические и микробиологические анализы (для пищевых продуктов);
• токсикологические и химические испытания (для косметики, игрушек, текстиля);
• тестирование на огнестойкость и безопасность (для мебели, предметов интерьера);
• проверка состава материалов на наличие вредных веществ.

Результаты фиксируют в протоколе испытаний, который входит в комплект документов для регистрации разрешений.

Нормативно-техническая база

Одним из условий получения разрешения является наличие нормативно-технической документации — техусловий (ТУ) или стандартов ГОСТ. В документах указывается состав, характеристики, способы проверки и нормы производства продукции. Если стандартов на продукцию не существует, возможно самостоятельное составление, а также регистрация ТУ, что даёт производителю юридическое обоснование своих процессов.

Кто имеет право получить сертификат собственного производства

Законодательно предусмотрено, что оформить сертификат собственного производства могут только юридические лица или зарегистрированные ИП. Самозанятые граждане, не оформившие ИП, не обладают правом на получение обязательных разрешений. При таких обстоятельствах оформляется исключительно отказное письмо.

Письмо об отказе как замена сертификату

Отказное письмо — это документ, который подтверждает отсутствие необходимости в обязательной оценке товара. Такой документ оформляют для продукции, не включённой в перечень обязательных проверок. Например, ОП пригодится для следующих изделий:

• сувенирные изделия;
• аксессуары для взрослых;
• инструменты (не электрические);
• аксессуары, предметы быта;
• товары для питомцев, не считая кормов.

Этот документ пригодится при сотрудничестве с маркетплейсами и крупными торговыми сетями, так как подтверждает легальность товара без необходимости дополнительных разрешений.

ХАССП

Для пищевых предприятий важно внедрить систему ХАССП (Hazard Analysis and Critical Control Points). Этот метод признан во всем мире и помогает управлять безопасностью продуктов. Без неё невозможно пройти регистрацию и получить СГР. ХАССП контролирует риски на каждом этапе — от закупки сырья до доставки готовой продукции.

Подтверждение происхождения, маркировка «Сделано в России»

Для участия в тендерах, госзакупках и экспорте требуется сертификат происхождения или сертификат собственного производства РФ, подтверждающий, что изделие произведено на территории Российской Федерации. Документ выдается региональной Торгово-промышленной палатой и служит доказательством отечественного происхождения товаров. Такой документ часто требуется для поставок в госучреждения.

Добровольная сертификация: преимущества для производителя

Если товар не требует обязательной сертификации, всегда есть возможность пройти добровольную оценку соответствия.

Такое подтверждение особенно важно для уникальных изделий, не подходящих под общие шаблоны:

• косметика ручной работы;
• предметы декора;
• дизайнерская одежда;
• ремесленные изделия;
• экологически чистая продукция.

Добровольный сертификат повышает доверие клиентов, улучшает репутацию компании, даёт право на специальную маркировку и облегчает выход на новые рынки. Сертификаты действуют до трёх лет и могут использоваться в рекламе.

Маркировка «Честный Знак»: цифровой контроль

С 2024 года расширяется список товарных категорий, подлежащих обязательной цифровой маркировке через государственную систему «Честный Знак». Обязательства по маркировке распространяются на изделия лёгкой промышленности:

• одежда (включая нижнее бельё и трикотаж), ТН ВЭД: 6107–6109, 6207–6208 | ОКПД2: 14.14;
• носочно-чулочные изделия (ТН ВЭД ЕАЭС 6115 | ОКПД2 14.31.10);
• текстильные аксессуары;
• спортивная и специальная форма (ТН ВЭД: 6211, 6103, 6104, 6203, 6204 | ОКПД2: 14.12., 14.13., 14.19).

Маркировка осуществляется путём нанесения на упаковку уникального кода Data Matrix. Это позволяет контролировать путь товара от производства до потребителя. Для участия в системе требуется регистрация, получение кодов и регулярная подача отчётности.

Сертификация производства: ИСО-стандарты

Сертификация производства не обязательна, но следование международным стандартам качества помогает выстроить доверие со стороны партнёров. Особенно важно это при выходе на зарубежные рынки. На практике чаще всего применяют три стандарта:
— ГОСТ Р ИСО 9001 — отвечает за систему управления качеством;
— ГОСТ Р ИСО 14001 — регулирует вопросы экологии;
— ГОСТ Р ISO 45001 — касается охраны труда.

Наличие таких сертификатов упрощает диалог с крупными заказчиками и зарубежными компаниями — это признак стабильных процессов, а также ответственного подхода.

Как сделать сертификат на продукцию собственного производства

Получение разрешений проходит в несколько шагов:

1. Определение необходимости сертификации — проводится идентификация изделия.
2. Подготовка технической документации (ГОСТ или ТУ).
3. Сбор организационных, а также юридических документов (ИНН, ОГРН, договор аренды, описание, макет упаковки).
4. Направление образцов в лабораторию для проведения испытаний.
5. Оформление протокола испытаний.
6. Оформление разрешения на основе предоставленных данных.

Выбор типа документа зависит от результатов идентификации и категории изделия.

Где получить сертификат

Для оформления сертификата собственного производства можно обратиться в центр сертификации. ЦС «Гортест Урал» предлагают полный комплекс услуг: разработка и регистрация ТУ, лабораторные исследования, оформление всех видов разрешительной документации, консультации по внедрению СМК и экологического контроля. Также помогают с регистрацией в Честном Знаке и составлением отказных писем.

Сертификация собственной продукции — важный инструмент, который гарантирует соответствие товара закону, расширяет рынок сбыта и укрепляет доверие к производителю. Наличие сертификата собственного производства — серьёзное преимущество на конкурентном рынке.