Сертификация поддонов

Поддоны — универсальная транспортная тара, применяемая для хранения, перевозки, складирования грузов. Конструкция обеспечивает удобство погрузки, перемещения и разгрузки товара. Наиболее востребованы поддоны деревянные (паллеты), реже встречаются пластиковые или металлические варианты.

В зависимости от материала, а также назначения, продукция подразделяется по кодам ТН ВЭД и ОКПД 2. Наиболее распространенные:

• ТН ВЭД: деревянные — 4415, металлические — 7326, 7309, пластиковые для ванных, душевых — 3922;
• ОКПД2: деревянные — 16.24.11, металлические — 25.99.29, пластиковые — 22.23.12.

Используются в логистике, промышленности, строительстве для душевых кабин, а также при международных поставках, где требуется подтверждение соответствия требованиям безопасности.

Отказное письмо на поддоны

На большинство видов поддонов не распространяются положения обязательных технических регламентов. В таких случаях оформляется отказное письмо и/или отрицательное решение по заявке — они подтверждают, что продукция не подлежит обязательной сертификации, декларация на поддоны также не требуется.

Можно оформить оба документа одновременно. Разница между ними заключается в следующем:

1. Отказное письмо может охватывать несколько товарных наименований.
2. Отрицательное решение выдается для одного кода ТН ВЭД.

Оба документа применяются при таможенном оформлении, размещении товара на маркетплейсах, участии в закупках. 

СПРАВКА. Подача образцов, проведение испытаний не требуется. Эксперты выдают отказное письмо и отрицательное решение на основании анализа предоставленной документации, описания, кодов ТН ВЭД, действующей нормативной базы.

Срок действия не ограничен — документ остается действующим до законодательных изменений. 

СПРАВКА. При внутреннем обороте и в торговле чаще применяется отказное письмо. Для таможенных операций — отрицательное решение.

При экспорте деревянных паллетов требуется дополнительно сертификат, подтверждающий прохождение фитосанитарного контроля. Его выдает Россельхознадзор.

ВАЖНО. Отказное письмо не подтверждает соответствие товара требованиям безопасности, а также качества. Для получения подтверждения характеристик продукции проводится добровольная сертификация.

Добровольная сертификация поддонов

Добровольная оценка проводится на основании лабораторных испытаний, включающих проверку конструктивных и эксплуатационных характеристик. Можно применять требования следующих стандартов:

1. ГОСТ 33757-2016 — устанавливает технические условия для деревянных паллетов: требования к конструкции, видам древесины, размерам, а также к допустимым дефектам, параметрам прочности.
2. ГОСТ 25878-2018 — содержит требования к формам для железобетонных изделий, но применяется также для оценки геометрических, прочностных характеристик деревянных конструкций, включая точность исполнения и параметры рабочих элементов.
3. ГОСТ 33759-2016 — регламентирует полимерные многооборотные поддоны, включает технические описания, нормы отклонений, требования к устойчивости, износостойкости.

Оцениваются следующие параметры:

• геометрические характеристики;
• устойчивость к повреждениям;
• качество древесины, допустимые дефекты;
• физико-механические свойства.

ВАЖНО. Производство на территории России должно быть стандартизировано. Продукция должна соответствовать одному из стандартов:

• ГОСТ — государственный стандарт;
• ТУ — технические условия, разработанные производителем;
• СТО — стандарты предприятия.

СПРАВКА. ТУ и СТО разрабатывают, если действующего ГОСТа нет или его невозможно применить к товару. При использовании ТУ можно их зарегистрировать. Это позволит удостоверить отсутствие противоречий с действующей нормативной базой, внести ТУ в реестр нормативной документации.

После испытаний лаборатория выдает протокол, подтверждающий соответствие заявленным требованиям. На его основе оформляется сертификат соответствия на поддоны. Срок действия документа — до трех лет.

Дополнительно возможно оформление:

• Экспертного заключения — подтверждает санитарно-гигиеническую безопасность;
• пожарного сертификата — удостоверяет устойчивость к огню;
• экосертификата — подтверждает экологичность;
• сертификатов ISO — удостоверяют, что производство соответствует стандартам управления качеством, экологией, охраной труда: 9001, 14001, 45001. Если необходимо сертифицировать не несколько стандартов одновременно, то оформляют интегрированный сертификат.

Каждый из этих документов повышает доверие потребителей, особенно при работе с крупными контрагентами.

Этапы сертификации

Процесс получения добровольного сертификата включает несколько этапов:

1. Отправка заявки в центр сертификации, подготовка документационного пакета.
2. Анализ характеристик продукции: конструкция, материалы, параметры прочности.
3. Отбор образцов, проведение лабораторных испытаний.
4. Оформление протокола испытаний, подтверждающего выполнение требований.
5. Принятие решения по результатам анализа, оформление добровольного сертификата.

Документы для получения сертификата на поддоны

Для оформления сертификата соответствия потребуется стандартный комплект документации. 

Необходимые документы:

• ИНН, ОГРН заявителя;
• договор с производителем при импорте;
• техническое описание товара: чертежи, фото, характеристики;
• стандарты, по которым изготовлены российские товары (ГОСТ, ТУ или СТО);
• реквизиты компании, сведения о маркировке, упаковке.

Для сертификации обязательным условием является наличие испытаний. Без протоколов оформление документации невозможно.

Где оформить разрешительную документацию 

Оформление всех необходимых документов — отказного письма, сертификата на поддоны деревянные и других видов, пожарных и санитарных заключений — возможно в одном месте — центра сертификации «Гортест Урал».

В «Гортест Урал» можно:

• получить бесплатные консультации;
• разработать, зарегистрировать ТУ, а также другие стандарты на производство;
• разработать техническое описание, паспорта, инструкции;
• подготовить этикетки, присвоить штрихкоды;
• провести необходимые испытания, оформить протоколы.
• получить подтверждающие документы по требованиям ТР ТС, ГОСТ, ISO, санитарии, пожарной безопасности;
• провести декларирование подконтрольных товаров.

Эксперты центра обеспечат сопровождение на каждом этапе — от анализа требований до выдачи финального документа. Обращение к профессионалам исключает ошибки, снижает сроки оформления.