Сертификация персонала

  Сертификация персонала — процедура официального подтверждения квалификации работников, соответствия их знаний, навыков и опыта установленным требованиям.  Она может быть:

• обязательной;
• добровольной.

Аттестация работников решает сразу несколько задач:

• позволяет определить уровень знаний, навыков специалиста;
• подтверждает соответствие установленным профессиональным стандартам;
• обеспечивает конкурентное преимущество при трудоустройстве;
• повышает востребованность, ценность сотрудника на рынке труда;
• формирует уверенность в своей профессиональной подготовке;
• помогает выбрать направления для дальнейшего обучения, карьерного развития. 

Проверку проводят как для одного сотрудника, так и для группы работников предприятия, если это необходимо для подтверждения квалификации всего персонала.

Кому нужна сертификация

       Процедура подходит для следующих категорий:

• внутренние аудиторы, менеджеры, эксперты — сотрудники, ответственные за внутренний контроль, управление качеством;
• инженеры, контролеры, инспекторы — технические работники;
• сварщики, монтажники, электромеханики, водители — представители рабочих профессий;
• повара, кондитеры, официанты, управляющие предприятий питания — персонал индустрии общественного питания;
• педагоги, преподаватели, мастера проф. обучения — специалисты в области образования;
• экскурсоводы — сотрудники туристической отрасли;
• мастера по ремонту одежды, бытовой техники;
• диспетчеры, операторы, специалисты на производстве — сотрудники, управляющие технологическими процессами.

    Аттестация доступна не только для тех профессий, по которым уже утверждены профессиональные стандарты. При необходимости эксперты могут разработать дополнительные критерии проверки квалификации работников с учетом специфики предприятия. Такой подход востребован в компаниях, работающих в узких сегментах рынка или использующих уникальные технологии.

Обязательная сертификация персонала

        Обязательная аттестация применяется в следующих сферах:

• охрана труда — специалисты, отвечающие за организацию и контроль мероприятий по охране труда, обязаны проходить проверку знаний, подтверждение компетентности в соответствии с требованиями Постановления Минтруда РФ, приказов Минобрнауки;
• опасные производственные объекты — для сотрудников, работающих на ОПО, необходимо подтверждать компетенцию в соответствии с нормативами Федерального закона № 116-ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов» и подзаконных актов Ростехнадзора;
• строительство, энергетика, транспорт — персонал, задействованный в технически сложных и потенциально опасных работах, должен иметь действующие документы, подтверждающие допуск к выполнению таких работ (включая удостоверения, свидетельства и сертификаты);
• медицина, фармацевтика — врачи, провизоры, фармацевты и средний медицинский персонал обязаны регулярно подтверждать квалификацию в порядке, установленном Минздравом РФ;
• образование — педагоги проходят обязательную аттестацию в соответствии с федеральными образовательными стандартами.

   Документы, подтверждающие прохождение обязательной аккредитации, могут включать:

• протокол комиссии (при сдаче экзамена);
• удостоверение или свидетельство установленного образца;
• запись в реестре сертифицированных специалистов.

       Нормативной основой обязательной аттестации являются:

• ГОСТ Р 56101-2014 — устанавливает общие критерии к оценке персонала;
• ГОСТ Р 54659-2011 — определяет правила проведения добровольной, обязательной проверки услуг (работ);
• сертификат соответствия;
• Технические регламенты Таможенного союза (ТР ТС) — в части предписания к квалификации персонала при выпуске определенных видов продукции.

   Обязательная аттестация направлена на обеспечение безопасности, предотвращение рисков на производстве и соответствие установленным государственным нормам. Работодатель обязан организовать проверку таких сотрудников в установленные сроки, в полном объеме.

Добровольная оценка соответствия

     Добровольная аттестация проводится по инициативе работодателя или самого специалиста, применяется в тех случаях, когда законодательство не устанавливает обязательных требований к квалификации. Организации заказывают добровольную аккредитацию персонала в целях:

• участия в тендерах или при работе с крупными заказчиками;
• соответствия корпоративным или отраслевым стандартам;
• формальной оценки сотрудников перед назначением на ответственную должность;
• подготовки к внедрению систем менеджмента (например, ISO 9001), где требуется наличие сертифицированных специалистов.

    Добровольная аттестация также актуальна для специалистов, которые хотят подтвердить свою квалификацию независимо от требований работодателя. Это касается, например, аудиторов, менеджеров, работников сервисной сферы, административного персонала и других специалистов, желающих получить документальное подтверждение компетентности.

         Преимущества добровольной аттестации:

• официальное подтверждение квалификации при отсутствии обязательных требований;
• повышение доверия со стороны клиентов, партнеров;
• возможность участия в проектах с ограниченным допуском;
• соответствие внутренним стандартам предприятия;
• конкурентное преимущество при трудоустройстве, развитии карьеры.

     Процедура проводится на основе заранее определенных критериев оценки. Это могут быть профессиональные стандарты, квалификационные характеристики, отраслевые методики или документы, разработанные сертифицирующим органом по согласованию с заказчиком. По результатам специалисту выдается сертификат установленного образца с возможностью регистрации в реестре сертифицированных лиц.

Документы для аттестации работников

     Перечень документации может отличаться в зависимости от профессии, уровня оценки и требований сертификационного органа, но базовый список включает:

• заявку — с указанием области оценки, должности, сферы деятельности, данных заявителя;
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• сведения об образовании — дипломы, свидетельства, аттестаты;
• подтверждение квалификации — сертификаты, удостоверения, выписки из протоколов, свидетельства о присвоении разряда или категории;
• трудовая книжка или копия трудового договора — при необходимости подтверждения опыта работы;
• характеристика или рекомендация от работодателя — если требуется экспертная оценка профессиональных качеств;
• дополнительные сведения — по запросу сертификационного органа (например, сведения о прохождении обучения, медсправки, акты проверки знаний и т.д.).

      В случае подачи заявки от юридического лица дополнительно предоставляются:

• ИНН, ОГРН организации;
• штатное расписание или выписка из него;
• приказ о назначении сотрудника на должность;
• сопроводительное письмо с указанием цели сертификации.

    Если сертификацию проходит сотрудник без участия работодателя, он самостоятельно подает документы.

    Требования к оформлению и подаче могут быть установлены внутренними процедурами органа по сертификации. Документы подаются в копиях, заверенных в установленном порядке, либо с предъявлением оригиналов при необходимости.

Этапы сертификации работников

       Процедура оценки соответствия персонала включает последовательные этапы:

1. подача официальной заявки;
2. заключение договора с сертификационным органом;
3. предоставление, проверка документации;
4. проведение оценки соответствия — может включать:

• анализ документов;
• теоретическое тестирование;
• практические задания;
• устное собеседование или экзамен (при необходимости).

Формат оценки зависит от профессии, применяемых нормативных требований;

5. на основании результатов проводится экспертное рассмотрение, по итогам которого принимается решение:

• о выдаче сертификата соответствия;
• об отказе в выдаче с указанием причин.

6. выдача сертификата — в случае положительного решения.

    Сведения о выданном сертификате вносятся в официальный реестр системы сертификации. На протяжении срока действия сертификата орган сертификации вправе проводить выборочные проверки для подтверждения компетентности работника, особенно в сферах с повышенными требованиями к безопасности.

     Сертификацию работников поручите экспертам сертификационного центра «Гортест Урал». Преимущества оформления через ЦС «Гортест Урал»:

• проведение оценки соответствия по ГОСТ Р 54659-2011, актуальным требованиям к работникам;
• разработка индивидуальных требований к квалификации — при отсутствии утвержденного профстандарта;
• оформление документов с минимальным участием заявителя — подготовка, подача, регистрация;
• внесение сведений о специалистах в реестр системы сертификации;
• работа с организациями, физическими лицами по всей территории РФ.

В Центре также можно оформить:

• сертификаты соответствия по стандартам ГОСТ Р ИСО 9001, 14001, 45001, 22000 — для подтверждения соответствия систем управления;
• регистрацию товарного знака — для получения правовой охраны на бренд, обозначения компании.

Для получения консультации оставьте заявку на сайте или звоните.