Сертификация пеналов

Пеналы — это один из видов принадлежностей для школы, которые продаются на рынке как в розницу, так и оптом. Они изготавливаются из различных материалов: пластика, текстиля, кожи / кожзаменителя. По законодательству детские изделия подлежат декларированию соответствия требованиям безопасности, которые предъявляет техрегламент ТС 007/2011. 

По классификатору ТН ВЭД школьные пеналы проходят под кодом 3926100000, а согласно ОКПД2 — под 22.29.25.000.

Продукция, которая контактирует с детьми ежедневно, должна быть безопасной с точки зрения материалов, запаха, красителей, других факторов. После проверки оформляют декларацию на пенал. Без нее выпуск в оборот запрещается. Несоблюдение требований наказывается штрафными санкциями со стороны контрольно-надзорных органов.

В центре Гортест Урал помогут организовать процедуру, зарегистрировать разрешения.

Декларирование школьных пеналов

Все канцелярские изделия, предназначенные для использования детьми, попадают под технический регламент ТС 007/2011, а значит подлежат обязательной оценке.

Процедура проводится путем декларирования и предполагает, что заявитель (производитель, импортер, продавец) подтверждает соответствие продукции установленным в ТР ТС требованиям. Для этого инициируется экспертиза товара и выдача протокола испытаний. Это основной документ, подтверждающий, что продукция безопасна для детей.

Для оформления декларации соответствия на пенал заявителю необходимо определить подходящую схему подтверждения соответствия, указанную в техническом регламенте. Если речь идет о разовой поставке, то применяются схемы 2д / 4д. Для серийного выпуска используют схемы 1д, 3д / 6д.

Внимание! В случаях, когда выбираются схемы 3д, 4д, 6д, лабораторные испытания продукции проводятся исключительно в аккредитованных испытательных центрах. При этом применение схемы 6д возможно только при условии, что на производстве внедрена и сертифицирована система менеджмента качества (СМК) по ИСО 9001.

Лабораторные исследования школьных принадлежностей

Экспертиза в лаборатории считается ключевым этапом в процедуре подтверждения соответствия. Только на основании протокола регистрируется декларация.

Для пластиковых пеналов в ходе тестирования проверяют химическую безопасность. В частности, измеряется содержание следующих веществ:

• метилстирол;
• акрилонитрил;
• стирол;
• этилбензол;
• бензол;
• бензальдегид;
• смеси изомеров;
• толуол.

Анализ проводится как в воздушной, так и в водной среде, чтобы исключить возможность токсичного воздействия на ребенка при длительном использовании изделия.

Для пеналов из других материалов — например, из кожи, кожзаменителя / текстиля — проверяют:

• устойчивость к истиранию;
• стойкость окрашивания;
• содержание водорастворимого хрома (для натуральной кожи);
• общую гипоаллергенность.

Если в процессе экспертизы выявляются отклонения от нормативов, оформлять разрешительные документы запрещается до устранения всех нарушений. В случае положительных результатов продукция считается безопасной, предприниматель может зарегистрировать декларацию, выпустить изделия в продажу.

Внимание! Когда канцелярская продукция изначально предназначается для использования взрослыми, получают отказное письмо / отрицательное решение по заявке на сертификацию. Такой документ подтверждает, что для изделий не предписывается обязательная оценка по техническим регламентам ЕАЭС или иным актам.

Добровольная сертификация пеналов

Несмотря на то, что для школьной канцелярии требуется обязательная декларация, производитель или поставщик может дополнительно провести независимую проверку качества, в т.ч. для взрослых вариантов. Это актуально, когда требуется подчеркнуть качество продукции, повысить доверие со стороны покупателей, выиграть конкурентную борьбу за крупного заказчика.

Добровольный сертификат на пенал оформляется также после лабораторных испытаний. Но в качестве нормативного документа используется либо подходящий госстандарт (например, ГОСТ 50962-96), либо разработанные и зарегистрированные технические условия (ТУ). Выбор остается на усмотрение заявителя.

Документ может использоваться в маркетинговых целях: информация о наличии сертификата размещается на упаковке, этикетке / сайте производителя, что положительно влияет на восприятие товара покупателем.

Дополнительно предприятия получают экспертное заключение от Роспотребнадзора о гигиенической безопасности принадлежности, сертификаты Сделано в России, Гипоаллергенно, отдельные протоколы о соответствии состава. 

Также проводят:

• сертификацию созданной системы менеджмента качества, экологии, охраны труда по стандартам ISO 9001, 14001, 45001;
• штрихкодирование;
• регистрацию товарного знака;
• депонирование карточек на маркетплейсах.

Организовать процедуры помогут в Гортест Урал.

Что нужно для оценки товара

Предпринимателю нужно подготовить набор документов, перечень которых стандартно включает:

• заявление от юридического лица или индивидуального предпринимателя (заявителя), реквизиты;
• контракт, инвойс, ГТД, договор представителя, прочие сопроводительные документы на поставку импортной продукции;
• техническое описание, документация на изделие — паспорт, инструкция (при наличии);
• этикетка (фото / макет);
• ТУ  / ГОСТ, по которому производится российская продукция;
• прочее по запросу.

При оформлении отказного письма достаточно описания товара.

Этапы сертификации пеналов

Процедура проходит в несколько последовательных действий:

1. Определение способа проверки.
2. Выбор схемы декларирования.
3. Подготовка документации.
4. Испытания в лаборатории.
5. Составление протокола.
6. Регистрация декларации в реестре ФСА (через личный кабинет предпринимателя с использованием ЭЦП).
7. Оформление добровольных сертификатов соответствия на пенал.

Для минимизации рисков обращайтесь в центр Гортест Урал. Сотрудники сопровождают процесс под ключ — от подготовки документации до внесения данных в официальный реестр.