Сертификация партий товаров

    Партия продукции — это ограниченное количество товара, поставляемое единовременно, оформленное отдельными документами. Она всегда четко определяется объемом или количеством изделий, что фиксируется в спецификации или инвойсе. Такой подход удобен при разовых поставках, при импорте или если производство не является серийным.

    Серийный выпуск изделий предполагает регулярное производство и обращение товара в течение определенного периода. В этом случае сертификат или декларация соответствия действуют несколько лет и распространяются на всё производство, а не на отдельную поставку. При серийной сертификации дополнительно оценивается система менеджмента качества и безопасность самого производства.

         Кто может выступать заявителем:

• при подтверждении соответствия партии — производитель, продавец или импортер, что особенно важно для участников внешнеэкономической деятельности в рамках Евразийского экономического союза (ЕАЭС);
• при серийном подтверждении — только производитель либо его уполномоченный представитель, так как ответственность распространяется на весь процесс производства.

    Такое разграничение позволяет выбрать оптимальную схему сертификации или декларирования в зависимости от целей бизнеса, объёма поставок.

Товары, для которых требуется сертификат 

     К категории товаров, для которых оформляется разрешительная документация на партию, относятся:

• продукты питания, включая импортируемые овощи, фрукты, готовые изделия;
• товары легкой промышленности — одежда, обувь, текстиль;
• промышленное, бытовое оборудование;
• средства индивидуальной защиты, включая спецодежду и каски;
• табачная продукция;
• парфюмерия, косметические средства;
• спортивный инвентарь, пиротехнические изделия;
• транспортные средства, высоковольтное оборудование.

      Каждая поставка продукции подлежит чёткой идентификации по количеству, составу. Это исключает возможность использования одного разрешительного документа для разных поставок, обеспечивает прозрачность контроля.

Сертификация товара

    Оценка соответствия партии продукции проводится в рамках технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС), национальной системы ГОСТ Р или международных стандартов ISO. Для некоторых изделий установлена обязательная сертификация, для других — декларирование. В сертификате (декларации) фиксируются данные о конкретной поставки: объем, состав, реквизиты заявителя, результаты проверки. Срок действия документа ограничен периодом реализации этой партии, после чего теряет силу.

     В отличие от серийного подтверждения соответствия, для партийного варианта не проводится инспекционный контроль, не оценивается производство. Проверке подвергаются только образцы товара и документация, относящаяся к поставке.

       Для предпринимателей доступны схемы оформления сертификата:

• 3С — стандартная схема, при которой проверку проходят образцы товара в аккредитованной лаборатории;
• 4С — для единичного изделия, также предусматривает лабораторные испытания;
• 9С — применяется для разовой поставки, проверка проводится на основании технической документации без обязательных испытаний.

Декларирование партии также проводится по утвержденным схемам:

• 2Д — заявитель самостоятельно подтверждает соответствие на основании собственных доказательств, анализа документации;
• 4Д — для отдельных изделий или партии ограниченного размера, где экспертизу проводит аккредитованная испытательная лаборатория.

      Данные схемы используются при сертификации (декларировании) по техническим регламентам. Для продукции, оформляемой по системе ГОСТ Р, применяются аналогичные, но несколько иные схемы, которые учитывают требования государственных стандартов, национальных норм.

    Во всех случаях оформленный документ является разрешительным, дает право на реализацию продукции на территории Евразийского экономического союза (ЕАЭС).

    Если партия продукции не подпадает под действие технических регламентов Таможенного союза или национальных стандартов ГОСТ Р, заявитель вправе оформить отказное письмо. Документ подтверждает, что данный товар не включен в перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию.

       Такой вариант применяется, если:

• поставка комплектующих и запчастей, которые сами по себе не подлежат сертификации;
• ввоз продукции для личного использования, а не для коммерческой продажи;
• оборудование предназначено исключительно для опытных испытаний или выставочных образцов;
• на изделие отсутствуют действующие технические регламенты или стандарты.

   Отказное письмо требуется при таможенном оформлении, при заключении контрактов, в работе с контролирующими органами.

    По инициативе заявителя также проводится добровольная сертификация, даже если изделие не включена в перечень обязательной оценки соответствия. Добровольный сертификат служит дополнительным подтверждением качества, повышает доверие покупателей и облегчает заключение договоров с торговыми сетями.

Документы для сертификации товара

     Для оформления сертификата или декларации на партию продукции заявителю необходимо подготовить документацию:

• заявление установленного образца;
• спецификацию или инвойс с указанием количества, состава партии;
• договор или контракт, подтверждающий поставку;
• паспорт изделия, эксплуатационную документацию (если предусмотрено регламентом);
• описание продукции с техническими характеристиками;
• протокол испытаний образцов, выданный аккредитованной лабораторией;
• технические условия (ТУ) или ГОСТ, по которым проводится оценка соответствия;
• учредительные акты от заявителя — ОГРН, ИНН, уставные данные;
• договор с производителем или доверенность, если заявитель не является изготовителем.

   Правильность оформления комплекта напрямую влияет на срок регистрации разрешительной документации. При отсутствии обязательных бумаг или ошибок в спецификации заявка возвращается на доработку, что задерживает получение разрешительного документа.

Этапы проведения сертификации

    Процедура подтверждения соответствия партии продукции включает несколько последовательных этапов:

1. подача заявки в орган по сертификации;
2. заключение договора, выбор схемы оценки;
3. испытания образцов – согласно критериям, установленным в тех. регламентах, государственных стандартах или ТУ;
4. анализ документации;
5. вынесение решения о выдаче сертификата соответствия или регистрации декларации;
6. оформление документа, выдача заявителю — при положительном решении.

       В сертификат соответствия вносятся обязательные сведения:

• наименование продукции, ее коды по ТН ВЭД;
• номер партии, ее идентификационные данные;
• реквизиты заявителя;
• номер аттестата, данные органа по сертификации;
• сведения об испытательной лаборатории, номере протокола испытаний;
• нормативный документ (ТР ТС, ГОСТ Р или ИСО), по которому проведена проверка;
• дата выдачи;
• подписи эксперта, руководителя сертификационного органа.

    В декларации соответствия указываются те же данные, за исключением сведений об органе по сертификации. Документ оформляется на обычном листе формата А4, регистрируется в едином реестре.

Где оформить разрешительную документацию

    Оформление сертификатов, деклараций соответствия на партию товара поручите аккредитованному центру сертификации «Гортест Урал». ЦС «Гортест Урал» предлагает услуги для предпринимателей:

• разработку нормативно-технической документации (НТД);
• составление, регистрацию технических условий;
• регистрацию товарного знака;
• присвоение штрих-кодов;
• разработку этикетки.

Звоните или пишите — получите консультацию, точный расчет стоимости в удобном формате.