Сертификация открыток

Открытка (ТН ВЭД 4909000000, ОКПД2  58.19.11) — изделие из плотного картона, на поверхности которого размещается изображение, надпись или декоративные элементы. Используется как сувенирная, поздравительная, рекламная продукция.

Необходимость подтверждения соответствия изделий зависит от назначения, целевой аудитории. Открытки для детей подпадают под требования технического регламента ЕАЭС. Для взрослой аудитории оформление обязательных разрешений не требуется.

Нужен ли сертификат на открытки

Если карточки создаются для детей или подростков, требуется декларирование по ТР ТС 007/2011 — охватывает товары для несовершеннолетних.

Разрешительная документация выдается только после лабораторных испытаний. Контролируются:

• плотность, степень белизны бумаги;
• читаемость, геометрические параметры шрифта;
• точность расстояний между символами, полями переплета;
• качество печати, четкость изображения без смазывания, размытости.

Дополнительно проводится химический анализ сырья, красителей. В бумаге и красках не допускается превышение содержания тяжелых металлов — свинца, кадмия, цинка, других опасных элементов. Проверяется также миграция летучих соединений — бензола, стирола, ксилола, метанола, аналогичных веществ — в воздух, воду, чтобы исключить воздействие на организм человека.

По итогам исследований лаборатория составляет протокол испытаний (ПИ), где отражаются результаты измерений, указываются допустимые значения, делается официальный вывод о соответствии продукции требованиям нормативов. На основании ПИ принимается решение о выдаче разрешений, допуске изделия к обращению на рынке.

Декларация может выдаваться на серийный выпуск (по схеме 1д) — документ актуален до трех лет. Либо на отдельную поставку товара (по схеме 2д), где срок действия не ограничен.

Отказное письмо 

Когда открытки выпускаются для взрослой аудитории обязательная сертификация не проводится. Достаточно оформить отказное письмо (ОП), также производитель может получить добровольный документ качества.  

ОП — официальное разъяснение, которое информирует об отсутствии обязанности проходить процедуру оценки соответствия в рамках законодательства ЕАЭС, Российской Федерации (по ПП РФ № 2425).

Используется:

• при ввозе товаров в ЕАЭС — для таможенного оформления;
• внутри страны — предоставляется партнерам, торговым сетям, маркетплейсам, контролирующим органам при проверках, чтобы подтвердить законность реализации изделия без сертификата.

Оформляется на фирменном бланке аккредитованного органа, содержит сведения о товаре, кодах ТН ВЭД, ОКПД2, правовое основание. Срок действия ограничен актуальностью сведений, указанных в документе. Если коды ТН ВЭД, требования технических регламентов или характеристики продукции меняются, ОП необходимо оформить заново.

Нормативно-техническая база 

Производство в России должно осуществляться по государственным стандартам (ГОСТ) либо по собственным техническим условиям (ТУ). Например, для почтовых карточек действует ГОСТ Р 51507–99.

ТУ составляются, если изготовитель выпускает продукцию с уникальными характеристиками — нестандартными материалами, форматами или технологией печати. Норматив фиксирует индивидуальные параметры товара, методы проверки качества, требования к упаковке, маркировке, условиям хранения.

Созданные ТУ не должны противоречить действующим ГОСТам, но могут конкретизировать или расширять отдельные положения. Регистрация ТУ закрепляет за разработчиком юридические права на документ, позволяет ссылаться на номер ТУ в договорах и сертификатах, а также защищает уникальные технологии производства от неправомерного использования конкурентами.

Добровольная сертификация открыток

Добровольная оценка проводится по инициативе производителя, оформляется по ГОСТ или ТУ предприятия. Можно подтвердить:

• оттенок, качество цветопередачи;
• оформление, художественный дизайн;
• точность размеров, форму продукции;
• плотность, структуру бумаги;
• аккуратность обреза, ровность краев;
• качество печати, рисунка;
• отсутствие дефектов, размытий и визуальных искажений.

Наличие документа качества повышает лояльность клиентов — покупателей, партнеров, торговых сетей. Дает конкурентное преимущество на рынке, возможность участия в тендерах на более выгодных условиях. А также укрепляет репутацию бренда.

Сертификат оформляется на срок от одного до трех лет. В течение этого периода производитель имеет законное право использовать знак качества СДС. 

Сертификат по стандарту ИСО 9001 подтверждает, что на предприятии внедрена система менеджмента качества, которая обеспечивает контроль всех этапов — от закупки сырья до выпуска готовой продукции.

Регистрация товарного знака поможет закрепить за владельцем исключительные права на использование, защитить бренд от копирования. Правообладатель может размещать знак на упаковке, документации, в рекламных материалах, использовать его при продвижении.

Важно! Обязательный элемент оформления продукции — этикетка. Содержит основную информацию о товаре: наименование, состав, производителя, дату выпуска, знак ЕАС (наносится после прохождения обязательных оценочных процедур), прочее. Без корректно оформленной этикетки товар не допускается к обращению на рынке.

Штрих-код — уникальный числовой идентификатор, который позволяет автоматизировать учет. Может быть необходимым условием для поставок в крупные торговые сети.

Как пройти сертификацию открыток

Перед началом процедуры формируется комплект бумаг, в который входят:

• заявление с указанием наименования продукции, кодов ТН ВЭД и ОКПД2;
• регистрационные данные компании (ИНН, ОГРН, банковские реквизиты);
• нормативная база — ГОСТ или ТУ, когда изделие отечественное;
• макет этикетки, упаковки с маркировкой;
• договоры, инвойсы, спецификации (для импорта);
• при наличии — сертификат системы менеджмента качества ИСО 9001.

Список материалов может меняться в зависимости от типа продукции, выбранной формы подтверждения.

После подачи заявки отбираются образцы. Лаборатория исследует их безопасность и качество согласно требованиям нормативно-правовых актов. По итогам исследований составляется ПИ.

Далее заявитель получает полный комплект подтверждающих документов. Разрешения позволяют законно реализовывать товар в ЕАЭС, участвовать в тендерах, поставках, демонстрировать клиентам официальное подтверждение качества товара.

Специалисты нашего центра помогут организовать испытания, оформить сертификаты, декларации, отказные письма на любой товар. Консультации бесплатны.