Сертификация олифы

      Олифа (код ТН ВЭД 3814 00 900 0, ОКПД 2 20.30.22) — раствор на основе натуральных или синтетических масел с добавлением сиккативов и других компонентов. Продукт относят к лакокрасочным материалам (ЛКМ), применяют как самостоятельное покрытие или как связующее вещество в составе красок.

Олифу применяют:

• в строительстве — обработка деревянных поверхностей для защиты от влаги, грибка, механических повреждений;
• в производстве ЛКМ — как компонент в составах масляных красок, эмалей;
• в реставрации — для восстановления старинных деревянных изделий;
• в промышленности — для подготовки деревянных изделий к покраске.

Перед выпуском в торговое пространство, олифа проходит обязательную оценку соответствия.

Обязательная сертификация олифы

        Олифа не входит в перечень товаров, подлежащих сертификации по техническим регламентам Таможенного союза (ТР ТС).

         Для законного оборота олифы в РФ и ЕАЭС требуется оформить два документа:

• по Решению КТС № 299 от 28.05.2010, на каждый ЛКМ (краски, грунтовки, эмали, олифы) оформляют свидетельство о государственной регистрации(СГР).

Цель процедуры — подтвердить соблюдение в продукции санитарно-гигиенических требований Таможенного союза. 

Регистрацию выполняют для каждой уникальной рецептуры, в один документ возможно объединить несколько изделий с одинаковым составом.

СГР выдают бессрочно, сведения вносят в Единый реестр зарегистрированной продукции. Процедуру выполняют органы Роспотребнадзора;

• После оформления СГР регистрируют декларацию соответствия (ДС). Требования к декларации регламентированы Постановлением Правительства РФ № 2425 от 23.12.2021. Изделия проверяют по стандартам, установленным ГОСТ 32389-2013. Применяют схемы декларирования:

• 1д, 3д, 6д – к серии товаров. Разница в выполнении испытаний в аккредитованной лаборатории (3д, 6д), обязательной сертификации предприятия по стандарту ИСО 9001 (6д). Срок ДС устанавливают до 5 лет;
• 2д, 4д – к конкретной партии. Схема 4д включает подтверждение безопасности в лабораторных условиях. Срок ДС не устанавливают.

Внимание! Выявление нарушений в сроках и содержании документации приводит к штрафам для организаций по статье 14.43 КоАП РФ, изъятию товара из оборота до устранения нарушений, аннулированию регистрационных документов.

Контролируют выполнение требований органы Роспотребнадзора и Росаккредитации.

Отказное письмо на олифу

    Отказное письмо оформляют, если товар не подпадает под обязательную сертификацию или декларирование. Предприниматели вправе получить отказное письмо, если:

• продукт не используется в качестве лакокрасочного материала — классифицируется как сырье для дальнейшего изготовления (например, полуфабрикат для изготовления других ЛКМ);
• рецептура конкретного вида товара не попадает под определение ЛКМ или не содержит компонентов, подлежащих контролю;
• Партии или образцы изделий предназначены только для исследовательских целей, тестирования или демонстрации;
• изделия не предназначены для сбыта в РФ или ЕАЭС.

Чтобы оформить отказное письмо, производитель обращается в аккредитованный сертификационный центр. 

      ОП предъявляются таможенным органам при пересечении границы, торговым и проверяющим организациям, чтобы избежать претензий по отсутствию оценки соответствия.

Нормативно-техническая документация на олифу

    Производство лакокрасочного материала требует тщательной подготовки нормативной документации (НД). Производитель вправе выбрать применение нормативов ГОСТ или разработать собственные технические условия (ТУ).

Для лакокрасочных материалов, изготавливаемых на территории России, созданы ГОСТы:

• ГОСТ 190-78 — регламентирует технические условия для олифы оксоль;
• ГОСТ 7931-76 — определяет критерии для натуральной олифы.

Стандарты устанавливают параметры продукции: состав, вязкость, устойчивость к внешним воздействиям, безопасность при применении. Однако ГОСТы не всегда учитывают особенности конкретного продукта или оригинальные технологии производителя. В таких случаях разрабатывают технические условия (ТУ).

       В ТУ производители уполномочены адаптировать нормативы к продукту, выделить его на фоне конкурентов. Преимущества ТУ:

• установка четких норм к сырью, технологиям;
• право внесения изменений, например, при внедрении нового оборудования или смене поставщиков компонентов;
• упрощение процедуры сертификации. 

Технические условия регистрируют в едином реестре добровольно. Регистрация ТУ повышает доверие потребителей и партнеров, подтверждает прозрачность технологических процессов, защищает право собственности.

          На лакокрасочный материал также оформляют эксплуатационную документацию:

• паспорт безопасности (ПБ) — информирует потребителей и работников о возможных рисках. Для национальной продукции паспорт составляют по ГОСТ 30333, содержит описание:

• опасных свойств компонентов в составе изделия;
• мер предосторожности при применении, хранении, перемещении продукте;
• рекомендации по утилизации отходов.

Импортные товары сопровождаются паспортом в международном формате SDS, переведенном на русский язык. ПБ проходит обязательную государственную регистрацию, чтобы исключить фальсификацию;

• инструкцию по применению — содержит подробное описание характеристик продукта, правил использования, рекомендаций по безопасности, разрабатывают для конечного потребителя. Например, в инструкции указывают рекомендуемую температуру и влажность для нанесения вещества, способы подготовки поверхностей, время высыхания.

   Чтобы увеличить продуктивность работы предприятия, внедряют систему менеджмента качества (СМК). Цели СМК:

• сокращение количества дефектов, снижение расходов на бракованную продукцию;
• контроль каждого этапа выпуска;
• увеличение производительности за счет стандартизации рабочих процессов;
• улучшение репутации компании в торговом пространстве благодаря соответствию международным стандартам.

Соблюдение требований СМК подтверждается получением сертификата ISO 9001.

Добровольная сертификация олифы

        После получения обязательной разрешительной документации, производители вправе оформить добровольный сертификат соответствия (ДСС). Преимущества ДСС:

• демонстрация, что продукция превосходит минимальные требования безопасности;
• сертифицированную продукцию покупатели выбирают чаще;
• часто зарубежные партнеры требуют дополнительные акты, подтверждающие стандарты качества;
• имиджевые преимущества.

      Сертификат на соответствие ГОСТ или ТУ – утверждает выполнение требований нормативного документа, при этом заявитель единолично выбирает один или ряд показателей для проверки соответствия.

       Сертификаты ЭКО, БИО подтверждают экологический состав продукта (отсутствие вредных примесей, таких как свинец или фенол), безопасность для окружающей среды при производстве, использовании, утилизации товара. Чтобы получить сертификаты, требуется выполнение комплексной экологической экспертизы, включающей проверку сырья, технологических процессов и упаковочных материалов.

            Чтобы подтвердить безопасность материала при эксплуатации, транспортировке и хранении, предприниматели оформляют пожарный сертификат. Продукт проверяют по показателям: температура воспламенения, температура самовоспламенения, скорость распространения огня, токсичность продуктов горения.

          Срок действия ДСС составляет от 1 до 3 лет. Для продления требуется повторно пройти испытания, подтвердить соблюдение нормативов.

            Добровольно производитель вправе сертифицировать управленческие процессы:

• ISO 9001 — стандарт, регулирующий общие принципы управления качеством;
• ISO 14001 — стандарт экологического менеджмента. Подтверждает, что предприятие ограничивает воздействие на окружающую среду, эффективно управляет отходами и использует ресурсы рационально;
• ISO 45001 — стандарт охраны труда. Подтверждает, что на предприятии созданы безопасные условия для сотрудников, минимизированы риски производственного травматизма.

        Производители, развивающие бренд, регистрируют товарный знак, разрабатывают этикетку и штрих-код. Регистрация товарного знака в Роспатенте защищает бренд от копирования, недобросовестной конкуренции, а также увеличивает стоимость компании за счет роста нематериальных активов. Проработанная этикетка выделяет продукцию среди конкурентов, подчеркивает профессионализм производителя. Регистрация штрих-кода систематизирует учет продукции, упрощает сбыт через большие торговые сети. Код регистрируют в системе EAN/GS1 для отслеживания перемещений товаров на складе и ускорения обработки заказов, инвентаризации.

Документы для сертификации олифы

       Чтобы оформить СГР, ДС, ДСС, заявитель предоставляет документацию: 

• заявление на сертификацию;
• уставные документы компании — Свидетельство о регистрации юридического лица или ИП, ИНН, ОГРН;
• техническая документация — паспорт безопасности материала (ПБ), описание продукции (состав, характеристики, назначение, условия хранения, применения);
• нормативно-техническая документация – ГОСТ или ТУ;
• образцы для испытаний;
• протоколы лабораторных испытаний;
• документация на сырье, компоненты;
• свидетельство государственной регистрации (СГР).

Внимание! Производитель обязан хранить документы, связанные с сертификацией, в течение срока действия, а также не менее 10 лет после окончания. Документацию предъявляют проверяющим органам в случае внеплановых проверок или претензий от потребителей.

Этапы сертификации олифы

           Порядок оформления документа соответствия:

1. письменная заявка в аккредитованный орган, предоставление документации;
2. эксперты анализируют информацию, идентифицируют объект, проверяют соблюдение требований действующего законодательства;
3. образцы тестируют в аккредитованной лаборатории. При декларировании проверяют:

• соответствие визуального восприятия цвета установленным стандартам;
• текучесть материала, влияющая на удобство нанесения;
• кислотное число;
• время высыхания;
• прочность, эластичность покрытия после высыхания;
• устойчивость к внешним воздействиям: влагостойкость, температура эксплуатации;
• массовую долю нелетучих веществ;
• плотность;
• пожарную безопасность, токсичность.

Для СГР дополнительно контролируют:

• миграции летучих компонентов;
• сенсибилизирующее действие;
• интенсивности запаха, местно-раздражающие свойства.

Перечень требований безопасности изложен в Приложении 5А Раздела 5 Единых санитарных правил ЕАЭС.

   При добровольной сертификации параметры проверки устанавливает .заявитель;

4. результаты испытаний фиксируют в протоколе испытаний (ПИ), который заверяет эксперт лаборатории. Один экземпляр передается заявителю;
5. если схема декларирования требует анализа производственного процесса, эксперты посещают предприятие, чтобы убедиться в соблюдении установленных норм;
6. на основании проверок документации, ПИ составляют заключение о соответствии или несоответствии продукции требованиям нормативных документов;
7. регистрация документа соответствия.

Справка! С 2021 года декларирование выполняют в цифровом формате. Заявителю требуется получить квалифицированную электронную подпись, зарегистрироваться на портале Госуслуг, создать личный кабинет в информационной системе ФГИС Росаккредитации. Документацию, вместе с ПИ, загружают в систему, заверяют электронной подписью. После публикации информации декларация вступает в законную силу.

        На упаковке продукта указывают:

• название товара;
• количество, состав;
• дата выпуска, сроки хранения;
• номер партии;
• сведения о производителе или импортере;
• предупредительные надписи (например, «Беречь от огня»);
• рекомендации по применению.

   Разрешается дополнить маркировку зарегистрированным товарным знаком, логотипом, штрих кодом.

    Помимо обязательных документов,сертификационный центр «Гортест Урал» оформляет добровольные сертификаты, включая ЭКО, БИО, пожарной безопасности и на системы менеджмента (ISO 9001, 14001, 45001). Эксперты центра разработают этикетку, зарегистрируют штрих-код и товарный знак. Благодаря налаженным процессам и экспертному сопровождению, наши клиенты избегают ошибок и затягивания сроков оформления. Звоните, консультации бесплатные.