Сертификация новогодних подарочных наборов

Сертификация новогодних подарочных наборов (боксов) — это процесс подтверждения безопасности и качества товаров, которые входят в состав подарков, особенно когда речь идет о наборах для детей. Сам по себе бокс, как целостный продукт, не подлежит обязательной сертификации, однако каждый элемент, входящий в состав набора, должен сопровождаться соответствующими разрешительными документами. 

Основная цель сертификации новогодних подарков — это гарантия соответствия каждого компонента бокса требованиям безопасности. А также подтверждение того, что сам набор не представляет угрозы для здоровья потребителей.

Какие документы оформляют на подарочные наборы

Обязательной проверке качества подлежит не сам бокс, а его составляющие. В зависимости от содержимого набора, для каждого компонента требуется соответствующий разрешительный документ.

Большинство товаров подлежит проверке согласно действующим техническим регламентам Евразийского экономического союза (ранее — Таможенного союза). Значит на такие изделия в обязательном порядке оформляется разрешительная документация.

Разберем несколько примеров:

1. В бокс входят конфеты, печенье или другие сладости, необходимо оформить декларацию по ТР ТС 021/2011, ТР ТС 022/2011, ТР ТС 029/2012, которые регулируют безопасность пищевых продуктов и их маркировку. 
2. В новогодний подарок входят конфеты и игрушка, необходимо предоставить декларации соответствия для сладких продуктов в рамках ТР ТС 021/2011, ТР ТС 022/2011, а для игрушки — сертификат соответствия ТР ТС 008/2011.

Также упаковка для новогодних подарков должна соответствовать требованиям ТР ТС 005/2011. На нее оформляется декларация, подтверждающая, что упаковочные материалы безопасны и изготовлены с соблюдением норм.

Дополнительные примеры документов для других видов продукции:

1. Косметические боксы. В зависимости от состава косметики, необходимы либо декларация, либо свидетельство о государственной регистрации (СГР) в соответствии с ТР ТС 009/2011. Например, если в ассортименте присутствуют кремы, шампуни или парфюмерия, для каждого вида продукта регистрируется соответствующий документ.
2. Одежда. Если в бокс включены, например, футболки или другие элементы одежды, в зависимости от целевой аудитории требуется либо сертификат по ТР ТС 007/2011 (для детской продукции), либо по ТР ТС 017/2011 (для взрослых).

Справка. Некоторые продукты подлежат проверке согласно Российскому законодательству. Например, продукция проходит оценку согласно Постановлению Правительства РФ № 2425. Это требование относится к посуде, столовым приборам. 

Для самого подарка можно оформить отказное письмо (ОП), которое подтверждает, что бокс не подлежит обязательной оценке соответствия, так как в законодательных актах не фигурируют наборы, как отдельный вид продукции. ОП позволяет избежать путаницы в документации.

Для улучшения имиджа, повышения доверия потребителей, производители оформляют добровольный сертификат качества на новогодние подарки. Этот сертификат может быть получен на основании разработанных технических условиях (ТУ) либо ГОСТ.

Справка. Если в бокс входит товар, подлежащий обязательной маркировке в системе Честный знак, то на такой подарок можно тоже получить код.

Какие еще сведения нужны компаниям

Для оформления документации нужно верно обозначить коды товаров. Например, для сладких подарков применимы коды:

• ТН ВЭД 1704, который охватывает кондитерскую продукцию из сахара, не содержащую какао; 
• ОКПД2 10.82.23 для сахаристых изделий. 

Если в состав набора входят косметические средства, они классифицируются под кодами:

• ТН ВЭД 3304, который включает средства для ухода за кожей;
• ОКПД2 20.42.1 — для парфюмерной и косметической продукции.

Центр помогает подобрать, обосновать код ТН ВЭД. Правильный подбор кода необходим для корректного оформления документов, регистрации декларации, сертификата на новогодние подарки.

Изготовители на производстве используют нормативно-техническую документацию. Производители сладких изделий применяют стандарты, такие как:

• ГОСТ 4570-2014 для конфет;
• ГОСТ Р 70337-2022 для шоколада;
• ГОСТ 6477-2019 для карамели;
• ГОСТ 6441-2014 для пастильных изделий.

 Для легкой промышленности применяются, например: 

• ГОСТ 31405-2009 для трикотажных товаров бельевого назначения для женщин, девочек;
• ГОСТ 31408-2009 для аналогичной продукции для мужчин, мальчиков.

Если производство налажено не по ГОСТ, то обязательно нужен регламентирующий процесс документ – ТУ. Если компании нужно разработать ТУ, эксперты помогут с этой задачей. Также окажем содействие при регистрации в ФАТРиМ, при включении ТУ в Банк данных «Продукция России». 

При производстве пищевых продуктов, предприятия обязаны внедрить систему ХАССП, что прописано в ТР ТС 021/2011. ХАССП гарантирует контроль на каждом этапе производства, минимизирует риски, повышает безопасность продуктов. Дополнительно может быть оформлен сертификат по ГОСТ Р ИСО 22000, подтверждающий, что на предприятии внедрена система менеджмента безопасности пищевой продукции. При наличии сертификата ХАССП компания вправе зарегистрировать декларацию на период действия до 5 лет.

Информация для проведения процедуры оценки 

Чтобы оформить добровольный сертификат соответствия на сладкий новогодний подарок и иные боксы, заявитель предоставляет перечень сведений:

• ИНН, ОГРН, реквизиты компании;
• ТУ или ГОСТ;
• макет этикетки;
• договор уполномоченного лица (при импорте).

Список данных различен для каждого вида товара. Подробности уточняйте на консультации у экспертов центра. 

Этапы сертификации новогодних подарков

Процедура включает несколько ключевых этапов:

1. Заявитель передает в центр комплект документов, образцы.
2. Осуществляется подбор кодов ТН ВЭД. Это важно для корректного оформления документов, правильного классификационного решения.
3. Проводятся обязательные лабораторные исследования на соответствие продукции санитарным, микробиологическим, физико-химическим показателям. Также проверяются срок годности, наличие вредных веществ, безопасность материалов, прочее. По результатам испытаний оформляются протоколы, которые подтверждают соответствие товаров установленным требованиям.
4. На основании результатов испытаний регистрируются сертификаты, декларации, СГР. После получения обязательных разрешительных документов компания вправе оформить добровольный сертификат качества на сладкие новогодние подарки.
5. Оригиналы документов выдаются заявителю.

Справка. При оформлении ОП не проводятся лабораторные исследования образцов.

Где получить документацию на подарок

Для прохождения процедуры оценки соответствия, оформления всей необходимой разрешительной документации, обращайтесь в центр сертификации. Центр предлагают широкий спектр дополнительных услуг, которые помогают своевременно получить сертификат соответствия на сладкий новогодний подарок, иные изделия для дарения.

Дополнительные услуги центра:

1. Разработка логотипа, регистрация товарного знака.
2. Составление макета этикетки с соблюдением требований ТР ТС 022/2011, с указанием необходимых данных: состава, пищевой ценности, сроков годности, рекомендаций по хранению.
3. Проведение дополнительных лабораторных исследований с выдачей протоколов. Например, проверка на сроки годности продовольствия.

Специалисты центра готовы предоставить исчерпывающую информацию по вопросам сертификации. Звоните! Консультации бесплатные.