Сертификация ноутбуков

Портативные вычислительные машины кодируются по ТН ВЭД 8471 30 000 0 и классифицируются по ОКПД 2 26.20.11.110. Это устройства массой не более десяти килограммов, имеющие центральный процессорный блок, встроенную клавиатуру, дисплей. Они применяются в быту, коммерческих организациях, образовательных учреждениях, промышленности. Перед реализацией или ввозом в страны ЕАЭС необходимо пройти процедуру подтверждения уровня безопасности. Отсутствие действующих разрешительных документов, а также нарушение правил маркировки влечёт штрафы и иные меры административной ответственности по КоАП Российской Федерации.

Обязательные разрешительные документы для ноутбуков

Оборудование подпадает под действие двух технических регламентов ТР Таможенного союза (ТС). ТР ТС 004/2011 регулирует требования к низковольтным установкам, в том числе к элементам питания и адаптерам. ТР ТС 020/2011 устанавливает нормы в отношении электромагнитной сочетаемости, что исключает превышение допустимых уровней помех и гарантирует корректную работу других приборов в непосредственной близости. Оба регламента вписывают в один сертификат. Но для получения потребуются протоколы на каждый регламент.

Дополнительно оформляется декларация по ТР ЕАЭС 037/2016, подтверждающая соответствие требованиям в области отсутствия опасных химкомпонентов в корпусе и деталях.

На комплектующие требуется отдельная документация:

• на съемную аккумуляторную батарею оформляются декларация по ПП РФ 2425;
• на сетевое зарядное устройство — сертификат соответствия по ТР ТС 004/2011, ТР ТС 020/2011 и декларация по ТР ЕАЭС 037/2016.

Срок действия разрешительной документации по ТР ТС/ЕАЭС не превышает 5 лет.

ВАЖНО: при ввозе ноутбуков с функцией криптографической защиты или шифрования требуется нотификация Федеральной службы безопасности. При наличии Wi-Fi или Bluetooth необходима декларация о соответствии средств связи по нормам Федерального закона № 126 «О связи».

При использовании ноутбуков в транспортной инфраструктуре оформляется отдельный сертификат обеспечения транспортной безопасности в рамках Постановления № 969.

Нужно ли маркировать ноутбуки в Честном знаке

С 10.06.2024 года стартовал второй этап эксперимента по обязательной маркировке в системе «Честный знак» категории «портативные вычислительные машины». Тестовый период продлился до 30.04.2025 года. Участие в эксперименте позволяет производителям и импортёрам заранее адаптировать процессы под будущие требования, исключить риск блокировки продаж в момент введения обязательного режима.

Маркировка предусматривает присвоение каждому экземпляру уникального кода, что обеспечивает контроль движения товара, упрощает идентификацию оригинальной продукции и предотвращает оборот контрафакта.

СПРАВКА: эксперимент охватывает устройства массой до 10 кг, включающие процессор, дисплей, клавиатуру, вне зависимости от их назначения или ценового сегмента.

Добровольная оценка вычислительных машин

Помимо обязательных процедур, может оформляться добровольный сертификат. Такой документ не заменяет обязательный сертификат соответствия на ноутбук, но служит дополнительным подтверждением качества и расширяет доверие со стороны покупателей и партнёров.

Добровольная сертификация ноутбуков может охватывать:

• соответствие повышенным требованиям по энергоэффективности;
• проверку расширенных показателей безопасности;
• соответствие внутренним корпоративным стандартам.

ВНИМАНИЕ: наличие добровольного сертификата дает возможность участия в тендерах, упрощает доступ на крупные торговые площадки, включая маркетплейсы, где запрашивается полный пакет подтверждающих документов.

Срок действия добровольных сертификатов — не более 3 лет.

Документы для сертификации ноутбуков

Для получения сертификата на ноутбук или оформления декларации ноутбука потребуется комплект документации. В него входят:

• заявка;
• техническое описание устройства, включая сведения о составе, характеристиках, функционале;
• паспорт продукции и руководство по эксплуатации;
• копии ИНН, ОГРН заявителя;
• договор с уполномоченной организацией, контракт на ввоз одной партии — для импортных грузов;
• ГОСТ/ТУ, документы на помещения — для РФ-производителей;
• другие документы по запросу.

Этапы сертификации ноутбуков

Процесс начинается с проверки кодов ТН ВЭД и ОКПД 2, на основе которых выбирается подходящий техрегламент. Далее проводится лабораторное исследование. Испытания включают проверку электрической безопасности, где оцениваются параметры тока и защита от поражения электричеством. Проводится анализ электромагнитной совместимости, исключающий превышение допустимых уровней помех и влияния на другие устройства. Измеряются температурные показатели, исключающие перегрев при эксплуатации.

Корпус проверяется на прочность и устойчивость к механическим воздействиям, моделируются падения и удары. Анализируется уровень излучений — ультрафиолетового, инфракрасного, радиационного. Проводится оценка энергоэффективности и соответствия нормативам энергопотребления. Проверяется устойчивость к коротким замыканиям, возгораниям, иным опасным ситуациям.

На основании полученных протоколов уполномоченный орган оформляет сертификат соответствия на ноутбук либо эксперты помогают зарегистрировать декларацию. Финальным шагом становится внесение данных в соответствующий реестр и, при необходимости, маркировка в «Честном знаке».

Где оформить сертификат соответствия на ноутбук

Выдачей документов занимаются аккредитованные органы по сертификации, испытаниями — лаборатории. Они должны иметь регистрацию в национальной системе аккредитации и право проводить испытания по техническим регламентам ТС и ЕАЭС. Выбор организации зависит от типа продукции и области аккредитации.

При обращении в сертификационный центр «Гортест Урал» можно оформить всю необходимую документацию. На бесплатной консультации эксперты предоставят информацию о перечне документов, сроках и стоимости процедуры, чтобы избежать задержек при таможенном оформлении или выходе товара на рынок.

Проведение сертификационных процедур в ЦС «Гортест Урал» гарантирует внесение записи в единый реестр Росаккредитации, что подтверждает законность ввоза или реализации оборудования. Для начала работы достаточно направить экспертам подробное описание товара и коды ТН ВЭД/ОКПД 2, если они известны.