Сертификация МФУ

МФУ (многофункциональные устройства) — это техника, объединяющая функции принтера, сканера и копировального аппарата. Такие изделия применяются в офисах, на производстве, в бытовой среде, обеспечивая обработку документов в одном корпусе. МФУ относятся к категории электротехнического и радиоэлектронного оборудования, поэтому к ним предъявляются обязательные требования безопасности.

Справка! В целях таможенного оформления и сертификации МФУ классифицируют по ОКПД2 / ТН ВЭД следующими кодами — 26.20.18 / 8443 31.

Изготовление российской оргтехники реализуется по госстандартам. Например, печатающие приборы выпускают по ГОСТ 21776-87. Также допускается разработка и регистрация собственных техусловий (ТУ) или стандарта организации (СТО), при условии их соответствия действующим нормативам.

Обязательная сертификация МФУ

Указанный атрибут оргтехники должен соответствовать нормам безопасности определенных техрегламентов ЕАЭС. Без оформления разрешительных документов в рамках этих актов ввозить и продавать приборы в странах-участницах союза запрещается. 

Так, через аккредитованный орган обязательный сертификат на МФУ оформляется по следующим двум ТР ТС:

• 004/2011 — регулирует критерии электрической безопасности низковольтных устройств, работающих при напряжении до 1000 В;
• 020/2011 — определяет уровень электромагнитных помех и показатели устойчивости техники к внешним воздействиям.

Дополнительно применяется ТР ЕАЭС 037/2016, ограничивающий содержание вредных компонентов в изделиях электроники и радиоэлектроники. В рамках данного регламента оформляется декларация, которая регистрируется через личный кабинет заявителя на сайте ФСА. В ряде случаев допускается оформление сертификата вместо декларации.

Если МФУ является портативным и работает от батареи, процедура оценки отличается: проводится только обязательная сертификация по техрегламенту ТС 020/2011.

Внимание! Некоторые радиоэлектронные изделия предписывается маркировать цифровыми идентификаторами Честный Знак. Хотя на МФУ это требование пока не распространяется, производителям и поставщикам нужно отслеживать изменения законодательства, так как номенклатура подконтрольных товарных групп периодически дополняется.

Испытания многофункциональных устройств

Основанием для декларирования, оформления сертификата на МФУ является протокол лабораторной экспертизы. Исследования проводятся, чтобы подтвердить соответствие техники требованиям техрегламентов ТС / ЕАЭС.

Проверка охватывает ключевые параметры безопасности и надежности оборудования:

• корректная работа при внешних электромагнитных помехах;
• отсутствие перегрева, превышения заданных температур;
• уровень создаваемых помех;
• качество изоляции;
• защита пользователя от поражения электротоком;
• устойчивость к нагрузкам, механическим воздействиям;
• безопасность конструкции, включая защиту от возможных травм при контакте с подвижными механизмами;
• надежность при монтаже, дальнейшем использовании.

Отдельно оценивается содержание опасных веществ, допустимые концентрации которых ограничиваются 037 регламентом.

Добровольная сертификация МФУ

После оформления разрешительной документации предприниматели часто получают дополнительный сертификат качества. Такой документ подтверждает отдельные характеристики техники, например, стабильность работы устройства, используется как инструмент повышения доверия к продукции.

Независимая сертификация осуществляется по выбранному заявителем нормативу —  ГОСТ, СТО или ТУ предприятия.

Оформление добровольного сертификата на МФУ дает ряд преимуществ:

• повышает конкурентоспособность товара на рынке техники;
• облегчает взаимодействие с крупными заказчиками, торговыми сетями;
• усиливает доверие со стороны конечного потребителя.

Дополнительно предприятия внедряют и сертифицируют систему менеджмента по стандартам ISO / ИСО:

• управления качеством (9001);
• охрана труда (45001);
• экоменеджмент (14001), пр.

Наличие добровольных сертификатов подтверждает, что производитель соблюдает требования на всех этапах — от разработки до эксплуатации продукции. Это особенно важно при работе с крупными поставками, выходе на новые рынки.

Что нужно для оценки МФУ

В основной пакет документов заявителя входят:

• регистрационные сведения об юридическом лице или индивидуальном предпринимателе;
• наименование оргтехники, модель, описание конструкции, функций;
• руководство по эксплуатации;
• ТУ, СТО или ГОСТ — при российском производстве;
• техническая инструкция;
• паспорт изделия (при наличии);

• контракт, инвойс, сопроводительные документы (для иностранной техники);
• макет маркировки, информация об упаковке.

Вся документация должна соответствовать предписанным требованиям указанных выше техрегламентов и содержать достоверные данные о заявленном устройстве.

Как проходит сертификация МФУ

Процедура предполагает выполнение последовательных шагов, соблюдение которых позволяет корректно провести оценку, зарегистрировать разрешительные документы без задержек.

1. Сначала выполняется идентификация продукции. Определяется тип устройства, его функции, технические параметры. Проверяются требования технических регламентов ТР ТС, подбирается форма, схема проверки.
2. Далее подготавливается документальная база. 
3. Следующий этап — проведение лабораторных испытаний. Образцы направляются в лабораторию, где выполняется проверка показателей безопасности, электромагнитной совместимости, других параметров. По результатам оформляется протокол испытаний.
4. После этого осуществляется оформление обязательных разрешений, нанесение знака соответствия ЕАС на каждую товарную позицию.

Устройство должно быть укомплектовано всей необходимой документацией, соответствовать требованиям к упаковке, маркировке.

Где оформить сертификат соответствия на МФУ

Для оформления разрешительной документации нужно знать все требования техрегламентов ЕАЭС, иметь практический опыт взаимодействия с лабораториями, органами по сертификации. Ошибки на этапе подготовки или выбора схемы оценки могут привести к отказу в выдаче разрешений, дополнительным затратам.

Сопровождение процедуры «под ключ» от центра Гортест Урал позволяет:

• корректно определить требования законодательства РФ и ЕАЭС;
• подготовить техническую документацию;
• организовать испытания;
• получить сертификат, зарегистрировать декларацию в реестрах ФСА.

Дополнительно предлагаются сопутствующие услуги, которые помогают вывести продукцию на рынок, повысить ее конкурентоспособность:

• разработка, регистрация техусловий / СТО или подбор актуального ГОСТ;
• внедрение системы менеджмента с получением сертификата ИСО 9001, 45001 или 14001;
• создание этикетки;
• штрихкодирование;
• получение экспертного заключения, добровольных сертификатов;
• регистрация бренда;
• сопровождение при размещении на интернет-площадках;
• депонирование товарных карточек для маркетплейсов, пр.

Комплексный подход сокращает сроки оформления, минимизирует риски при выводе многофункциональных устройств на рынок. Обращайтесь.