Сертификация ламинаторов

Ламинатор — оборудование, предназначенное для покрытия печатных материалов защитной пленкой. Используется для увеличения срока службы документов, фотографий, рекламной продукции. Применяется горячее или холодное ламинирование. Первый способ предполагает воздействие температуры через валки, второй — реализуется под давлением без нагрева.
Такой прибор отнесен к коду ТН ВЭД 8472, ОКПД 2 — 28.23.23.

Перед продажей устройство должно пройти обязательную проверку на безопасность. Отсутствие обязательных разрешений, нарушение правил оформления документации, маркировки — основание для применения мер по КоАП РФ.
Что нужно обязательно оформлять на ламинаторы

Формат документа зависит от технических характеристик:

1. Электрические ламинаторы (сетевые):
   Оформляется сертификат сразу по двум техническим регламентам:

• ТР ТС 004/2011 — устанавливает требования к безопасности оборудования, подключаемого к электросети и напряжением от 50 В до 1000 В;
• ТР ТС 020/2011 — определяет нормы устойчивости к электромагнитным помехам.

Также требуется декларация по ТР ЕАЭС 037/2016 — касается допустимого содержания опасных веществ в составе электротехнической продукции.

2. Модели с аккумуляторным питанием:
   Проводится сертификация по ТР ТС 020/2011, оформляется декларация по ТР ЕАЭС 037/2016. Если в комплекте идет зарядное устройство, то на него нужно получить отдельный сертификат по ТР ТС 004 и 020, а также декларацию по ТР ЕАЭС 037.

Срок действия разрешительных документов — не более пяти лет при серийной форме. На разовые поставки оформляется документ без ограничений по периоду.

Также требуется обязательная нормативно-техническая документация (НТД):

• ТУ — технические условия, составляются производителем, используются в качестве нормативной базы, поскольку ГОСТа на ламинаторы нет;
• руководство по эксплуатации;
• техническая инструкция;
• паспорт изделия.

СПРАВКА. ТУ можно зарегистрировать в добровольном порядке. Это позволяет провести экспертизу текста документа и внести данные о нем в Единый реестр нормативной документации.

На этикетке указываются: наименование, характеристики, производитель, дата выпуска, знак обращения ЕАС.

Также нужно знать, что в РФ действует Честный знак — государственная информационная система отслеживания движения продукции. Создана для борьбы с контрафактом, обеспечивает прозрачность цепочки поставок. Участие в экспериментах помогает производителям и продавцам заранее подготовиться: приобрести оборудование, обучить сотрудников, протестировать процессы учета.

Ламинаторы в перечень маркируемой продукции не входят, однако действующее законодательство постоянно обновляется. Отслеживать его изменения — обязанность изготовителя и поставщика.

Лабораторные испытания ламинаторов

Перед оформлением сертификата на ламинатор или декларации проводится серия технических испытаний. Проверка выполняется в условиях, моделирующих реальные и аварийные режимы эксплуатации.

Основные параметры оценки:

• защита от поражения током при касании корпуса или органов управления;
• отсутствие острых кромок, нестабильных элементов, других травмоопасных конструктивных решений;
• изоляционная устойчивость — устройство не должно пробиваться током при воздействии высокого напряжения;
• пожаробезопасность, исключение перегрева и воспламенения компонентов;
• безопасность при включении и отключении — резких скачков тока быть не должно;
• устойчивость к внешним воздействиям, в том числе при падении, вибрации, скачках напряжения;
• способность сохранять работоспособность при кратковременных аварийных отклонениях от нормы;
• износостойкость деталей, контактирующих с материалом;
• отсутствие токсичных выбросов при нагреве или в процессе ламинирования.

По итогам испытаний лаборатория формирует протокол, содержащий данные измерений, используемые методики, вывод о соответствии продукции требованиям регламентов ТС и технических стандартов.

Добровольная сертификация ламинаторов

Добровольный сертификат выдается по инициативе изготовителя или продавца, фиксирует характеристики изделия, подтверждает качество.

Добровольно оформляют следующие документы:

• добровольный сертификат соответствия — подтверждает, что продукция изготовлена в рамках собственных ТУ, отвечает нормам безопасности и эксплуатационной надежности;
• сертификаты ИСО (ISO) 9001, 14001, 45000 — документируют внедрение управленческих процедур в части качественных параметров, экологии, безопасности персонала;
• Экспертное заключение — подтверждает соблюдение санитарных, гигиенических и эпидемиологических нормативов;
• добровольный пожарный сертификат — оформляется для продукции, эксплуатируемой в помещениях с повышенными требованиями к огнестойкости;
• сертификат «Сделано в России» — выделяет отечественного производителя, облегчает доступ на тендеры, маркетплейсы, в федеральные сети.

Срок действия добровольных сертификатов — до 3 лет. Экспертное заключение — бессрочное.

Существуют также процедуры, не входящие в перечень обязательных, но без них невозможно выполнение некоторых бизнес-процессов, например:

• регистрация товарного знака — юридическая защита бренда;
• включение данных в реестр Минпромторга — доступ к мерам господдержки;
• штрихкодирование товара.

Этапы сертификации ламинаторов

Процедура начинается с анализа технических характеристик и назначения оборудования. Подбирается регламент, определяются коды классификации, уточняется схема оценки.

Далее оформляется заявка, подбирается лаборатория для проведения испытаний, подготавливают образцы. После завершения технической проверки выдается протокол, на основании которого аккредитованный орган формирует сертификат соответствия или проводится регистрация декларации. Готовый документ вносится в реестр, его номер используется при маркировке продукции.

Срок прохождения процедуры зависит от формы выпуска, наличия протоколов, корректности представленных документов.

Документы для оформления сертификата 

Для сертификации и декларирования требуется: 

• описание устройства: назначение, принцип работы, технические данные;
• данные о производителе или импортере, копии регистрационных документов;
• разработанные ТУ;
• контракт, инвойс, договор с уполномоченной организацией и другие документы, сопровождающие импортную поставку;
• протокол испытаний, полученный от аккредитованной лаборатории, если испытания уже проводились.

Перечень может дополняться в зависимости от технических характеристик прибора.

Где оформить разрешительную документацию на ламинаторы

Комплексное оформление разрешений, включая сертификат и декларацию, выполняется через ЦС «Гортест Урал».

Обращение к экспертам исключает необходимость самостоятельного изучения требований ТР ТС, поиска аккредитованных лабораторий, взаимодействия с сертификационными органами.

Специалисты центра сопровождают оформление на всех этапах, подбирают необходимую нормативную базу, контролируют корректность протоколов, формируют техническую документацию, проводят регистрацию в реестре ЕАЭС. 

Дополнительно доступны: 

• разработка этикетки, эксплуатационного руководства, технического паспорта;
• подготовка Обоснования безопасности, если продукция используется на опасных объектах;
• другие документы для бизнеса.

Это позволяет минимизировать ошибки, исключить задержки, обеспечить соблюдение всех требований законодательства.