г. Москва
г. Екатеринбург
г. Казань
г. Нижний Новгород
г. Ханты-Мансийск
г. Магнитогорск
г. Краснодар
г. Ставрополь
г. Симферополь
г. Пермь
г. Самара
г. Уфа

Сертификация книг

Сертификация книг

Книги – это печатные издания, предназначенные для передачи знаний, информации, развлекательного и образовательного контента. На рынок выпускают:

  • Детские книжки-картинки, раскраски, развивающие издания.
    • Код ТН ВЭД: 4903 00.
    • ОКПД2: 58.11.13.
  • Печатные издания для взрослой аудитории: учебные пособия, художественная литература, брошюры.
    • ТН ВЭД: 4901 99 000 0.
    • ОКПД2: 58.11.19.

Чтобы узнать, нужны ли сертификаты на книги, требуется изучить назначение и функциональных характеристик издания. Для корректного анализа непременно проводится идентификация изделий с определением кодов по классификаторам ОКПД2, ТН ВЭД.

Идентифицировать товар и провести для него проверку соответствия помогут в центре “Гортест Урал”.

Правила сертификации книг

Требование об обязательном подтверждении соответствия для данной продукции определяется возрастной категорией предполагаемых пользователей и назначением изделия.

Обязательные документы для законного выпуска на рынок требуются для нескольких видов печатных изданий:

  1. Детские книжки. Для таких изделий оформляется декларация по техрегламенту ТС 007/2011. Он регламентирует нормы безопасности к товарам для детей, подростков.
  2. Книжка-игрушка для юных пользователей со встроенными звуковыми или световыми элементами. На данную продукцию получают сертификат соответствия на книги по ТР ТС 008/2011.

Для взрослых печатных изданий, учебных, методических пособий, учебников по закону сертификация не требуется. Документально подтвердить отсутствие необходимости проведения обязательной оценки соответствия поможет отказное письмо (ОП) или отрицательное решение по заявке (ОР), выданные уполномоченным органом по сертификации.

Для увеличения спроса и укрепления конкурентных позиций товара часто оформляют добровольный сертификат качества. Такой документ можно получить на любые издания. Он регистрируется в независимых системах сертификации, аккредитованных в Росстандарте.

Отказное письмо на печатную продукцию

Книги для взрослых не подпадают под действие технических регламентов ЕАЭС или ПП РФ № 2425. Однако для подтверждения отсутствия необходимости сертификации может потребоваться ОП. Его получают, когда необходимо официально подтвердить, что сертификация книг не требуется по закону. Данная документация используется для предоставления:

  • маркетплейсам;
  • торговым сетям;
  • инспекторам ФТС при оформлении импорта;
  • организаторам закупок;
  • проверяющим органам.

ОП помогает устранить споры, избежать ошибок при идентификации товаров, штрафов.

Документ действует бессрочно, пока законодательные нормы в отношении указанной продукции остаются неизменными. В одном отказном письме можно указать полный перечень изданий или других товаров, которые компания реализует на рынке.

Для учебных пособий и учебников выдается аналогичный документ — отрицательное решение. Однако для его оформления требуется более детальный пакет документов, аналогичный тому, что необходим при сертификации.

Внимание! Для учебных печатных изданий (код ТН ВЭД 4901) запущен пилотный проект по маркировке товара кодами Дата Матрикс и регистрации в системе Честный знак. Процедура проводится согласно ПП РФ N 218.

Обязательная проверка детских книг

Печатные издания для юных потребителей подпадают под требования ТР ТС 007/2011 и подлежат декларированию. Процедура проводится по одной из двух схем:

  • 3д, 6д — для серийного производства;
  • 4д — для ограниченных партий.

Регистрация декларации осуществляется с использованием электронной подписи предпринимателя без привлечения сертификационных органов. Все действия, в т.ч. подготовка документации, определение списка показателей, обязательных к проверке, организации испытаний, корректное заполнении декларации, лежат на декларанте.

Если продукция относится к категории книжек-игрушек (например, изготавливается из полимерных или пластиковых материалов, оснащена батарейками, световыми или звуковыми эффектами), то требуется сертификация детских книг по техрегламенту ТС 008/2011. Оценка соответствия в этом случае проводится для серийного выпуска или разовых поставок (схемы 1с, 3с).

Сертификация осуществляется независимым органом по сертификации. в этом случае эксперты сами:

  • анализируют техническую документацию
  • идентифицируют продукцию;
  • подбирают показатели для лабораторных испытаний;
  • реализуют экспертизу;
  • выдают сертификат.

Для серийной продукции дополнительно проводится анализ состояния производства, чтобы убедиться в стабильности процессов и возможности долгосрочного выпуска безопасных товаров.

Срок действия декларации, сертификата составляет до 5 лет.

Процесс сбора доказательной базы, подготовки документов и реализации оценочных процедур можно доверить специалистам центра “Гортест Урал”, чтобы избежать ошибок, ускорить получение разрешительных документов.

Сертификация электронных книг

Устройства для чтения литературы, работающие от встроенного аккумулятора или батареек, и не подключающиеся напрямую к сети, относятся к отдельной категории продукции. 

Для таких изделий требуется оформление сертификата соответствия в рамках техрегламенту ТС 020/2011. В процессе сертификации проверяются:

  • уровень электромагнитного сигнала, излучаемого устройством;
  • способность оборудования не создавать помех для функционирования других технических средств;
  • устойчивость к внешним электромагнитным воздействиям.

Также такие изделия декларируются по регламенту ЕАЭС 037/2016, регулирующий содержание опасных элементов (свинец, шестивалентный хром, пр.) в материалах изделий.

Если гаджет комплектуется зарядным устройством, то для него проводится сертификация по техрегламентам ТС 020 и 004/2011, что действует для низковольтных приборов. 

Каждая единица товара должна снабжаться инструкцией, где указываются:

  • характеристики устройства;
  • дата изготовления;
  • информация о производителе и импортере;
  • правила безопасной эксплуатации, действия при неисправностях
  • прочие сведения.

Срок действия сертификатов, деклараций для таких устройств составляет также до 5 лет.

Важно! Обязательное требование – нанесение маркировки «EAC» на продукцию, прошедшую проверку по техрегламентам ТС/ЕАЭС.

Добровольная сертификация книг

Как дополнение к ОП, обязательным документам предприятия также организуют независимую проверку товара.

Для оформления добровольного сертификата проводится комплекс испытаний, результаты которых фиксируются в протоколах. Оценка продукции осуществляется по параметрам, указанным в ГОСТах или ТУ (тех.условий), по выбору заявителя. Добровольный сертификат действует исключительно в РФ до 3 лет.

Его получение помогает усилить конкурентные позиции на рынке, повысить интерес со стороны потребителей, а также:

  • увеличить объемы продаж, прибыли;
  • продуктивно участвовать в конкурсных процедурах по выбору поставщика;
  • расширять рынки сбыта.

Добровольная сертификация может распространяться не только на саму продукцию, но и на производственный процесс. Например, получение сертификатов по ГОСТ Р ИСО 14001, 45001, 9001 подтверждает, что система управления на предприятии соответствует международным стандартам в области экологического менеджмента, безопасности труда и качества.

Также в нашем центре предприниматели могут заказать:

  1. Регистрацию в Роспатенте товарного знака — для защиты бренда от подделок и усиления узнаваемости на рынке.
  2. Разработку этикетку с учетом требований нормативных документов.
  3. Оформление экспертного заключения в Роспотребнадзоре о соответствии продукция санитарным и гигиеническим нормам.

За помощью в организации необходимых процедур обращайтесь в наш центр. Консультации проводятся бесплатно.

Бесплатная консультация
Рылова Марина
Рылова Марина
Эксперт по сертификации


    14 лет
    представительству в г. Екатеринбург
    24 лет
    на рынке сертификации
    54 000
    довольных клиентов в УРФО
    70%
    это постоянные клиенты
    11
    штатных экспертов
    3
    аккредитованные добровольные системы сертификации
    400 000+
    оформленных документов
    Задать вопрос специалисту
    Рылова Марина
    Рылова Марина
    Эксперт по сертификации

      Этапы работы

      Вы оставляете запрос на сайте

      Для расчёта стоимости разрешительного документа на Вашу продукцию или услугу нам достаточно:

      • словесного описания на простую продукцию/ услугу и код ТНВЭД/ ОКВЭД (при наличии);
      • технические характеристики на сложную продукцию услугу и код ТНВЭД/ ОКВЭД (при наличии);

      Мы консультируем Вас по почте, телефону или лично

      Вы можете выбрать удобный для Вас вид связи для консультаций:

      • почта;
      • телефон;
      • мессенджер;
      • у нас в офисе;
      • конференц-связь;
      • у вас на предприятии;

      Вы предоставляете необходимые документы и образцы

      Для оформления разрешительного документа нам потребуются:

      • скан-копии учредительных документов на фирму Заявителя;
      • нормативно-техническая документация на продукцию или коды ОКВЭД на услуги;
      • образцы продукции или выезд эксперта на предприятие (в зависимости от выбранной схемы оформления и вида документа);
      • скан-копия подписанного заявления и договора на оказание услуг;

      Мы проводим сертификацию продукции

      Процедура оформления разрешительного документа зависит от:

      • вида и срока действия разрешительного документа;
      • вида продукции или услуг на которую оформляется документ;
      • необходимости проведения испытаний образцов продукции или выезда эксперта на предприятие;

      Вы получаете готовый документ

      Наша организация является федеральной и имеет представительства на территории РФ, поэтому оригиналы документов вы можете:

      • забрать в любом нашем филиале;
      • заказать доставку курьером за наш счёт;
      • скан-копии готовых документов отправляются в день готовности документов на ваш email;
      • документы государственного образца выгружаются в единые он-лайн реестры в день готовности;

      Официальные партнеры