Сертификация картриджей

Картридж (ТН ВЭД – 8443999009, ОКПД2 — 28.23.26) — заменяемый элемент, предназначенный для работы в составе оборудования в сфере печати. Представляет собой компактный модуль, внутри которого находятся расходные вещества (тонер, чернила), а также механизмы, необходимые для переноса изображения или текста на бумагу.

Используются в лазерных, струйных принтерах, копировальных аппаратах. В офисной работе, в быту. В зависимости от конструкции, назначения различаются по типу печати, количеству циклов использования, цветовой конфигурации. Могут быть одноразовыми или перезаправляемыми, черно-белыми или цветными.

Нужен ли сертификат соответствия на картридж

Картриджи, используемые в офисной технике, не включены в перечни продукции, на которую распространяются требования технических регламентов ЕАЭС, ПП РФ № 2425. Обязательный сертификат или декларация для картриджей не требуются.

Для подтверждения законности обращения товара на рынке оформляется отказное письмо (ОП). Чтобы подтвердить качество товара, предприниматель вправе получить добровольный сертификат.

ОП — документ, подтверждающий, что на конкретную продукцию не распространяется требование по обязательной сертификации или декларированию по ТР ТС / ЕАЭС, ПП № 2425. ОП оформляют аккредитованные органы после проверки назначения изделия, кода ТН ВЭД, соответствия действующим нормативам.

Документ не заменяет сертификат, но выполняет важную функцию — подтверждает, что оформление разрешительных бумаг для данной продукции не требуется по закону.

Отказное письмо необходимо в следующих случаях:

• при таможенном оформлении импорта;
• для подтверждения правомерности оборота товара при проверках контролирующих органов;
• при участии в тендерах, подаче документов заказчику;
• для размещения товара на маркетплейсах (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет и др.);
• при заключении контрактов с корпоративными клиентами.

Срок действия письма не ограничен, если не меняется код ТН ВЭД, состав или назначение продукции.

Устройства — принтеры, сканеры, копировальные, факсимильные аппараты — подлежат обязательной оценке. Подтверждение соответствия проводится в рамках требований регламента по безопасности электроприборов низкого напряжения — ТР ТС 004/2011. А также ТР ТС 020/2011 — регулирует электромагнитную устойчивость оборудования. Кроме того, необходимо оформить декларацию о контроле содержания опасных веществ в составе изделия по нормам ТР ЕАЭС 037/2016.

Зарегистрировать декларацию требуется также для картриджей-фильтров для питьевой воды — по нормативному акту, устанавливающему требования к безопасности оборудования и механизмов  ТР ТС 010/2011. 

Декларируются устройства для катализаторных блоков, применяемых в газоочистительных системах, — в соответствии с регламентом промышленной безопасности оборудования, работающего под давлением ТР ТС 032/2013. А также изделия для сменных жидкостных модулей, применяемых в вейп-устройствах, — по требованиям ПП РФ № 2425.

Добровольная сертификация картриджей

Добровольная оценка проводится по желанию производителя или поставщика с целью подтвердить качество продукции по требованиям ГОСТа или разработанных ТУ. Основанием для выдачи сертификата служат результаты испытаний, проведенных в аккредитованной лаборатории.

При оценке картриджей могут быть проверены:

• целостность корпуса;
• герметичность конструкции;
• устойчивость к механическим нагрузкам, влагозащита.

Также может быть проанализирован состав пигмента или наполнителя на предмет наличия токсичных веществ, оценена стабильность печати, ресурс картриджа, возможные отклонения при работе.

Параметры экспертизы выбирает заявитель. По итогам испытаний составляется протокол, в котором фиксируются полученные данные.

Преимущества добровольной сертификации:

• допуск к тендерам и госзакупкам — во многих конкурсах наличие добровольного сертификата важное условие участия;
• усиление доверия со стороны покупателей, партнеров;
• конкурентное преимущество среди аналогичных изделий.

Срок действия — до трех лет. На протяжении этого периода производитель вправе использовать сертификат в коммерческих и юридических целях, размещать знак соответствия на упаковке, предоставлять документ по запросу партнеров, заказчиков, контролирующих инстанций.

Производители, поставщики могут не только подтверждать качество продукции, но и пройти сертификацию предприятия по международным стандартам ISO.

ИСО 9001 — подтверждает, что в компании внедрена эффективная система управления качеством, охватывающая все этапы — от закупки сырья до контроля готовой продукции. ИСО 14001 — свидетельствует о том, что предприятие соблюдает экологические нормы, минимизирует вредное воздействие на окружающую среду, грамотно обращается с отходами. ИСО 45001 — удостоверяет, что организация обеспечивает безопасные условия труда, системно управляет профессиональными рисками.

Нормативно-техническая база

Российское законодательство требует, чтобы изготовитель имел на продукцию нормативно-техническую базу, в которой зафиксированы требования к качеству, характеристикам, безопасности. Для печатной техники существует ГОСТ 21776-87. Однако его содержание устарело, не охватывает современные картриджи с их сложной конструкцией, новыми материалами.

В таких случаях предприятия разрабатывают ТУ — внутренний нормативный документ, адаптированный под конкретную продукцию.

ТУ составляются, если:

• товар не охвачен действующими государственными стандартами, производство без ТУ невозможно — это единственный способ документально зафиксировать требования к качеству;
• изделие по характеристикам выходит за рамки установленного стандарта;
• используются новые виды сырья, уникальная формы сборки или специфическая схема работы устройства.

Регистрация ТУ не обязательна, но может быть проведена добровольно для подтверждения авторства, закрепления нормативной базы, защиты от копирования. Зарегистрированный документ получает уникальный номер, может использоваться как официальный аргумент в переговорах, на проверках или при оценке соответствия.

Важно! Использованные картриджи, прочие расходные элементы печатной техники относятся к категории отработанных компонентов офисного оборудования. После завершения срока службы подлежат списанию с учета предприятия, передаче на последующую переработку или уничтожение. Работы по утилизации таких материалов выполняются лицензированными организациями, имеющими право обращения с отходами соответствующего класса. Оформление разрешительных документов на процесс списания не требуется — компания может провести его самостоятельно на основании внутренних актов. Либо привлечь специализированную организацию, которая оформит документы под ключ, обеспечит вывоз.

Как получить сертификат на картридж

Необходимые документы для сертификации продукции

Для начала процедуры заявитель должен подготовить:

• регистрационные данные компании (ИНН, ОГРН, реквизиты);
• описание изделия с указанием технических характеристик, кода ТН ВЭД;
• технический паспорт, руководство по эксплуатации;
• ГОСТ или ТУ, по которым осуществляется выпуск;
• при ввозе — копии внешнеэкономического контракта, инвойс;
• подтверждение наличия производственных мощностей (при серийном выпуске) — договор аренды или документы на собственность.

Материалы должны быть актуальными, отражать реальную информацию о товаре. Недостающие позиции, такие как ТУ или паспорт, можно разработать при поддержке сертификационного центра.

Процесс оформления включает шаги.

• клиент направляет обращение в центр, прикладывает комплект бумаг;
• специалисты анализируют сведения, проверяют корректность кода ТН ВЭД, выбирают подходящую схему оценки;
• образцы отправляются в лабораторию, составляется ПИ;
• оформляется итоговое разрешение.

Наши эксперты помогут пройти этапы процедуры без задержек, получить сертификат на картриджи для принтеров, любую другую продукцию. Консультации бесплатные.