Сертификация файлов

Канцелярские файлы — это изделия, предназначенные для хранения и систематизации документов. Продукция используется в офисах, учебных заведениях, на предприятиях. Классифицируется по форме, формату, вместимости и типу покрытия.

Продукция под кодами ТН ВЭД 3926100000, ОКПД 2 22.29.25.000 не включена в обязательные перечни Постановления Правительства РФ № 2425 от 23.12.2021. Товары также не попадают под действие технических регламентов ЕАЭС. На основании этого оформляют отказное письмо, добровольный сертификат соответствия.

Виды документации на файлы

Канцелярские файлы не входят в перечень продукции, подлежащей обязательной оценке соответствия по действующему законодательству. Подтверждением этого служит отказное письмо — официальный документ.

Отказное письмо используется в следующих случаях:

• при таможенном оформлении продукции;
• для предоставления в торговые сети, маркетплейсы, госорганы;
• при участии в закупках, тендерах.

Документ подтверждает, что товар с конкретным кодом ТН ВЭД не подлежит обязательной оценке соответствия. Оформляется на основании сведений о товаре. Проведение лабораторных исследований не требуется. Срок подготовки отказного письма: от 1 рабочего дня.

По инициативе производителя или поставщика может быть оформлен добровольный сертификат соответствия на файлы. Сертификат подтверждает определенные характеристики качества изделий.

Добровольная сертификация изделий

Процедура добровольной сертификации используется, когда изделия не подлежат обязательному контролю. Оформление сертификата дает производителю или поставщику ряд преимуществ:

• повышение конкурентоспособности;
• упрощение размещения продукции на маркетплейсах;
• участие в государственных закупках;
• защита бренда от подделок;
• снижение претензий со стороны контролирующих органов.

Оценка проводится по нормативной базе:

1. Государственных стандартов. Например, ГОСТ 35233–2024 — стандарт на школьно-письменные принадлежности.
2. Технические условия (ТУ), которые разрабатываются производителем, проходят регистрацию, не должны противоречить ГОСТ.

При наличии экологически безопасных материалов допускается получение экспертного заключения на биоразлагаемость. Такой документ оформляется по результатам дополнительных лабораторных исследований. ЭКО и БИО сертификаты на файлы усиливают потребительское доверие, помогают при выходе на маркетплейсы. 

Сертификат оформляется после лабораторных испытаний. В документ вносятся основные сведения о товаре, производителе, сроке действия. 

Лабораторные испытания

Добровольная сертификация файлов включает обязательный этап тестирования образцов в аккредитованной лаборатории. Исследования проводятся по параметрам, которые указывает заявитель. Распространенные критерии оценки:

• используемые материалы;
• устойчивость к влажности;
• прочность при деформации;
• толщина, плотность стенок;
• вместимость документации;
• тип покрытия (матовое, глянцевое, полуматовое);
• размеры, форма;
• стойкость к механическим повреждениям.

Результаты исследований заносятся в протоколы испытаний. 

Если изделия соответствуют установленным нормам, сертификационный орган оформляет сертификат. Документ регистрируется в едином реестре, после чего выдается заявителю. Срок действия документации — до трех лет.

Документы от заявителя

Для прохождения процедуры сертификации требуются следующие сведения:

• ИНН, ОГРН, реквизиты организации;
• описание продукции, фотографии;
• макет этикетки;
• договор уполномоченного лица на импортные изделия;
• ГОСТ или ТУ.

При оформлении отказного письма требуется только описание продукции, код ТН ВЭД.

Порядок процедуры оценки продукции

Процедура сертификации включает этапы:

1. Определение кода продукции по классификаторам ТН ВЭД, ОКПД 2.
2. Разработка или проверка нормативно-технической документации.
3. Передача образцов в лабораторию.
4. Проведение испытаний, составление протокола.
5. Регистрация документации в реестре.
6. Выдача оригинала сертификата заявителю.

С оформлением документов, подбором кодов и проведением испытаний помогают эксперты сертификационного центра.

Где оформить документацию на файлы

Центр сертификации оказывает услуги по оформлению документов на канцелярские файлы. Сопровождение включает:

• организация лабораторных испытаний;
• разработка, регистрация ТУ;
• подготовка паспортов, инструкций;
• оформление сертификатов ЭКО, БИО;
• внедрение стандартов ISO;
• регистрация штрих-кодов;
• разработка этикеток;
• оформление свидетельства о регистрации товарного знака.

Для расчёта стоимости, начала оформления документов направьте заявку в центр. Сотрудники центра помогут выбрать форму подтверждения соответствия, подготовить пакет документации и пройти процедуру без задержек. Направляйте заявки!