Сертификация для участников тендеров

Ценовая конкуренция среди участников государственных и муниципальных закупок, а также коммерческих тендеров, приводит к необоснованному сокращению затрат в производственной сфере. Это ведет к использованию материалов низкого качества, устаревших технологий, привлечения рабочих без необходимой квалификации. В конечном счете происходит снижение качества конечного продукта.

Альтернативный вариант — отбор исполнителей на основе оценки их деловой репутации и финансовой устойчивости через проведение сертификации для участников тендера.

Цели тендерной сертификации

Проведение оценочных мероприятий для компаний-участников закупок направлено:

• на подтверждение качества и безопасности товаров и услуг;
• защиту рынка от некачественной продукции;
• повышение доверия к поставщику;
• соблюдение законодательства.

Важно! Сертификация продукции на тендер подтверждает, что товары соответствуют установленным стандартам, включая технические регламенты Евразийского экономического (Таможенного) союза (ТР ТС/ТР ЕАЭС) и ГОСТ Р.

Это помогает отсеивать поставщиков, товары которых не соответствуют требуемым критериям безопасности и качества, а также избежать правовых проблем, включая административную ответственность за отсутствие обязательной разрешительной документации. Подробнее о санкциях для нарушителей по КоАП РФ, читайте тут.

Какие документы нужны для участия в тендере

Стандартный документационный перечень включает:

• заявление;
• опись предоставленной документации;
• регистрационные и учредительные документы;
• устав;
• копии приказов о назначении ген. директора и главбуха;
• справки и выписки о состоянии счетов, объеме доходов и расходов.

Следующий пакет, который потребуется подготовить компаниям, для участия в закупках состоит из разрешительной документации на продукт. Эти документы подтверждают безопасность товарной позиции для потребителя, а также ее качественные характеристики:

• сертификат, декларация, свидетельство о гос. регистрации (СГР) по требованиям ТР ТС/ТР ЕАЭС;
• сертификаты, декларации по ПП РФ № 2425 — в национальной системе РФ;
• сертификаты, декларации по пожарной безопасности;
• СГР и экспертное заключение по РКТС № 299;
• паспорт безопасности химвещества, лист MSDS;
• сертификаты на систему управления по стандартам ИСО;
• лицензирование для некоторых видов деятельности и т. д.

Эксперты центра «Гортест Урал» помогут разобраться какие из документов требуются в обязательном порядке для конкретного продукта.

Обратите внимание, что маркировка в системе «Честный знак» требуется для широкого спектра продукции. Сюда входят: кресла-коляски для инвалидов, шины, лекарства, предметы гардероба, молочные продукты и т. д.

Эксперты центра отдельно отслеживают законодательные изменения в части маркировки, поэтому расскажут клиенту как нужно маркировать его продукцию.

Что нужно для поставки продукции в социально-значимые объекты

Для поставки товаров в школы, детские сады и больницы, дополнительно потребуется подготовить следующие добровольные документы:

• экспертное заключение о санитарном и гигиеническом соответствии продукции;
• сертификат пожарной безопасности.

Протоколы испытания для этих документов должны быть выданы только аккредитованной испытательной лабораторией, поскольку тендерная комиссия вправе провести проверку предоставленных документов.

Справка. Любой документ, который добровольно оформлен для подтверждения качества и соответствия продукции заданным стандартам, будет рассматриваться тендерной комиссией как дополнительное преимущество.

Как начать участвовать в тендере

Организация торгов, электронных аукционов и конкурсных процедур регулируется такими законодательными актами, как Федеральные законы № 44-ФЗ и 223-ФЗ, а также конкретными постановлениями Правительства РФ. Изучение этих документов предшествует подготовке тендерной документации.

Для участия в тендерах необходимо корректно и вовремя оформить заявку. Существует два основных типа заявок:

1. Электронная заявка — используется для участия в открытых конкурсах и электронных аукционах. Процесс подачи включает регистрацию на специализированных электронных платформах, заполнение определённой формы, прикрепление сканированных копий документов и применение электронной подписи.
2. Заявка в конверте (бумажная форма) — подается в специально подготовленном конверте, содержащем все требуемые документы и их перечень. Возможно требование наличия нескольких копий документов. Регистрация факта подачи осуществляется в журнале у организаторов конкурса.

Воспользовавшись услугами центра «Гортест Урал», вы сократите расходы на участие в тендерах и получите следующие преимущества:

• отсутствие ошибок и задержек;
• соблюдение сроков подачи документов;
• оформление всех необходимых разрешительных документов, независимо от их сложности;
• доступные цены и система скидок для постоянных клиентов;
• индивидуальный подход и конфиденциальность предоставленной информации.

Эксперты предоставляют бесплатные консультации по вопросам участия в аукционах и конкурсах в удобной для клиента форме и без ограничений по объему.

Тендерный сертификат РПОиП от «ЕАС AUDIT»

На фоне многочисленных «серых схем» с несуществующими конкурсными процедурами и документов к ним, центр «Гортест Урал» использует систему сертификации с аккредитацией, которую можно проверить по номеру № РОСС RU.З2028.04ЕАС1.

Сертификат на тендер действует 1 год. В течение этого времени организация вправе участвовать в любом количестве тендеров.

Сертификат соответствия удостоверяет следующие факты о предприятии:

• организация отсутствует в перечне недобросовестных поставщиков;
• компания не находится в стадии прекращения деятельности или банкротства;
• в коллективе отсутствуют сотрудники с судимостями за экономические преступления или преступления по ст. 289, 290, 291, 291.1 УК РФ;
• в штате отсутствуют сотрудники, которым запрещено заниматься руководством;
• организация не является иностранной;
• компания не сталкивается с законодательными ограничениями для участия в закупках;
• на предприятии хватает работников для выполнения контрактов;
• в организации стабильное финансовое положение;
• у компании есть необходимый опыт и ресурсы для поставки товаров, выполнения работ и оказания услуг;
• предприятие способно целевым образом распределять финансовые средства.

ВАЖНО! Центр «Гортест Урал» не защищает интересы какой-либо площадки, не вносит свою систему сертификации в тендерную документацию, чтобы избежать нарушения требования Федеральной антимонопольной службы.

Появились вопросы? Задайте их экспертам «Гортест Урал» по телефону или онлайн на сайте.