Сертификация для поставщиков маркетплейсов

Продажа товаров на платформах маркетплейсов требует соблюдения ряда законодательных требований. Все товары, подлежащие обязательной сертификации при оффлайн-торговле, должны иметь соответствующую разрешительную документацию и для продаж через интернет. С ужесточением требований маркетплейсов к продавцам, на платформах появляются новые сервисы для гарантии безопасности продукции, включая взаимодействие с реестром ФСА.

ВНИМАНИЕ! За несоблюдение требований к сертификации предусмотрена административная ответственность в соответствии с КоАП РФ, подробная информация тут.

Требования маркетплейсов к сертификации продукции

Маркетплейсы устанавливают строгие требования к сертификации товаров. Каждый товар должен соответствовать техрегламентам Евразийского экономического (Таможенного) союза (ТР ТС / ТР ЕАЭС) или государственным стандартам (ГОСТ Р), в зависимости от категории. Разрешительная документация включает:

• сертификаты и декларации соответствия по ТР ТС/ТР ЕАЭС;
• сертификаты и декларации по ПП РФ № 2425;
• свидетельства гос. регистрации (СГР);
• регистрационные удостоверения (РУ);
• пожарные сертификаты и декларации по ФЗ-123 и распоряжению №3646-р;
• протоколы испытаний и т. д.

Обязательную документацию могут оформить юридические лица или ИП. Эти документы гарантируют, что продукт прошёл необходимые проверки, что служит доказательством его безопасности.

Почему нельзя проводить сертификацию в складчину

При этой «серой», мошеннической схеме несколько предпринимателей делят между собой расходы на оформление сертификата, декларации или СГР на определенный продукт. Документ, при этом оформляется на организатора складчины. Он же является заявителем, подает все документы, предоставляет образцы для испытаний. Остальные участники этой схемы пользуются копиями документа, которые не имеют юридической силы — используют чужой сертификат, декларацию, СГР и т. д.

Обратите внимание! При выявлении фактов применения складчины, нарушителя оштрафуют в размере до 500 000 руб. или до двойного размера стоимости продукции, на которую оформлен такой документ. Администрация маркетплейсов закроет доступ к магазину и внесет продавца в черный список.

Как определить, подлежит ли товар сертификации

Необходимость в оформлении разрешительной документации определяется исходя из кода ТН ВЭД, характеристик и назначения продукции. Для этого необходимо изучить все действующие техрегламенты и другие нормативные акты.

Эксперты центра «Гортест Урал» проанализируют информацию о товаре и предоставят компании перечень документов, необходимых для легальной продажи. При этом, чтобы повести сертификацию, поставщикам не придется изучать всю нормативную базу по оценке соответствия. Достаточно будет предоставить описание изделия в свободной форме и код ТНВЭД.

Сертификация продукции собственного производства

Сертификация продукции для маркетплейсов, которую изготовили сами поставщики подчиняется тем же требованиям, что и все остальные товары. Перед запуском производственного процесса производителям потребуется разработать:

• технические условия (ТУ), если на товар нет действующего ГОСТа или этот стандарт не подходит;
• технологический регламент;
• программу производственного контроля;
• технологическую инструкцию.

Обратите внимание! Чтобы использовать ТУ как документ по стандартизации, их нужно зарегистрировать. Регистрация каталожного листа позволяет провести экспертизу текста ТУ и закрепить права собственности у держателя документа.

Сертификация для маркетплейсов включает подготовку сопроводительной документации для каждой товарной позиции. В зависимости от вида продукции сюда входят:

• паспорт безопасности вещества для химических продуктов / лист MSDS (для внешнеторговых операций);
• паспорт изделия;
• руководство по эксплуатации;
• обоснование безопасности. 

Паспорт безопасности необходимо зарегистрировать. Без регистрации логистические службы Wildberries, ОЗОН, ЯндексМаркет не примут товар для перевозки.

Оформление отказного письма по сертификации

Для товаров, не подлежащих обязательной сертификации, декларированию и гос. регистрации, необходимо оформить отказное письмо. Этот документ служит подтверждением того, что товар освобождается от требований по сертификации, его допустимо продавать без обязательных разрешительных документов.

В перечень такой продукции входят:

• сувениры;
• брелоки;
• учебные пособия;
• печатные книги для взрослой аудитории;
• календари и т. д.

Отказное письмо — это единственный документ, который допустимо оформить самозанятым гражданам. Получить декларацию, СГР, РУ, сертификат качества поставщика — самозанятые не могут.

Добровольная сертификация товаров для маркетплейсов

После того, как все обязательные документы получены, поставщики вправе оформить следующие виды добровольных сертификатов:

• на соответствие ГОСТ Р или ТУ;
• экологические: «ECO», «BIO», «ORGANIC», «NATURAL»;
• «БЕЗ ГМО»;
• «ВЕГАН»;
• «Халяль»;
• «КОШЕР».

Сертификаты, которые подтверждают определенные свойства продукции повышают спрос, позволяют участвовать в профильных рекламных акциях, размещать в карточках знаки соответствия.

Зачем нужно депонировать карточки

Помимо деклараций, сертификатов соответствия для маркетплейсов, предпринимателям следует обратить внимание на депонирование карточек товаров.

Депонирование представляет собой добровольную процедуру регистрации факта существования файла на определённый момент времени. Этот метод применяется для подтверждения информации в случаях юридических разногласий.

Депонировать также допустимо следующие типы файлов: логотип, чертеж, фотографию, видео, изображение, рецептуру, литературное произведение и т. д.

Маркировка для маркетплейсов

Введение обязательной маркировки товаров усиливает контроль за их движением и подлинностью. Без маркировки маркетплейсы не допустят к продаже:

• упакованную воду;
• обувь, одежду (в том числе меховую);
• парфюмерию;
• шины;
• биоактивные добавки;
• фототехнику;
• напитки без содержания алкоголя;
• антисептики.

Обязательная маркировка распространяется и на некоторые другие товарные категории, но не все они разрешены для продажи на маркетплейсах.

Те товары, на которые маркировка сейчас проводится добровольно в рамках эксперимента, после его завершения потребуют обязательного присутствия средств идентификации. Сюда входят: велосипеды, детские игрушки, книги, косметика, растительные масла и т. д.

Защита интеллектуальной собственности на интернет-платформах

О защите интеллектуальной собственности нужно позаботиться еще до начала поставок. Для этого компании проводят:

• регистрация товарного знака;
• депонирование авторских прав;
• оценку интеллектуальной собственности;
• оформление результата интеллектуальной деятельности (РИД);
• передачу прав на использование товарного знака;
• защиту исключительных прав;
• передачу прав на патент.

Обратите внимание! Маркетплейс вправе попросить свидетельство о регистрации товарного знака или документ на право его использования. Если продавец не предоставляет эту информацию, площадка может заблокировать магазин.

Перечень необходимых документов для сертификации

Чтобы получить сертификат на товар для Wildberries и других платформ, компании нужно подать заявку и предоставить в «Гортест Урал» следующий перечень документации:

• регистрационные документы компании;
• реквизиты заявителя;
• ГОСТ или ТУ — для российских производителей;
• контракт с зарубежным партнером — для импортеров;
• описание всего ассортимента, который планируется выставить на витрине маркетплейса;
• иное по запросу эксперта.

Далее эксперты «Гортест Урал» помогут провести испытания образцов, и получить всю необходимую для торговли документацию.

Консультации бесплатные, обращайтесь!