Сертификация деревьев

    Саженцы и посадочные деревья относятся к продукции, подлежащей классификации по кодам ТН ВЭД 0602, ОКПД2 02.10.11. В данную категорию входят как плодовые, так и декоративные растения, предназначенные для озеленения, ландшафтных работ, сельского и лесного хозяйства, а также последующей реализации на рынке.

Законодательная база

    На территории РФ и ЕАЭС посадочный материал, включая саженцы деревьев и кустарников, не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Это означает, что оформление сертификата соответствия или декларации по ТР ТС не является требованием закона. Однако на практике предпринимателям часто требуется отказное письмо — официальный документ, подтверждающий, что данные изделия не подлежат обязательной оценке соответствия.

       Отказное письмо выдается сертификационным органом, необходимо для:

• предъявления при таможенном оформлении;
• участия в тендерах;
• заключения договоров с торговыми, логистическими сетями;
• подтверждения статуса продукции в проверяющих инстанциях.

     В отказном письме указывают коды ТН ВЭД, наименование товара, ссылки на нормативную базу, обоснование отсутствия обязательной сертификации. Срок действия письма — бессрочный, но переоформление может потребоваться при изменении номенклатуры, состава изделия или регламентов ЕАЭС.

     Выпуск саженцев деревьев (кустарников) в России может вестись по ГОСТ 28055-89. Норматив устанавливает требования к качеству, безопасности и условиям поставки посадочного материала.

    Альтернативой является разработка и регистрация собственных технических условий (ТУ). Несмотря на добровольный характер, ТУ дают производителю ряд преимуществ:

• возможность гибко учитывать особенности производства;
• официально закреплять уникальные характеристики продукции;
• упрощение сертификационных, договорных процедур;
• повышение доверия со стороны покупателей и партнёров.

Важно! ТУ не должны противоречить действующим стандартам, техническим регламентам, их регистрация проводится через аккредитованные органы.

    Саженцы (деревья) являются подкарантинной продукцией, поэтому при перемещении через границу требуется фитосанитарный сертификат. Его выдает Россельхознадзор на каждую партию товара, после прохождения соответствующей экспертизы и лабораторных проверок. Документ подтверждает отсутствие карантинных организмов, соответствие международным требованиям. Срок действия сертификата — 14 дней, предъявляется он при фитосанитарном и таможенном контроле, без него оформление поставки невозможно.

Добровольная сертификация деревьев

    Несмотря на отсутствие обязательных требований к сертификации саженцев деревьев, добровольное подтверждение соответствия остаётся востребованным инструментом в работе производителей, поставщиков и ландшафтных компаний.

      Добровольный сертификат выдается по инициативе заявителя — производителя, импортера или продавца. Его оформляют в соответствии с национальными стандартами (например, ГОСТ, ИСО). Критерии для оценки устанавливает заявитель, проверяют: 

• внешний вид, параметры изделий;
• сортовую чистоту;
• соответствие агротехническим требованиям;
• устойчивость к болезням, вредителям.

Преимущества добровольной сертификации:

• упрощение участия в тендерах, государственных закупках;
• возможность маркировки товара знаком соответствия;
• увеличение конкурентоспособности на рынке;
• подтверждение стабильности качества при больших поставках.

   Оформляются также документы, усиливающие правовую и деловую защиту предпринимателя:

• экспертное заключение — составляется на основе анализа образцов продукции, результатов испытаний и документации. Содержит обоснование безопасности, качества и происхождения товара, может использоваться для прохождения проверок, участия в тендерах, оформления добровольной сертификации или при экспортных поставках;
• регистрация товарного знака — позволяет юридически защитить наименование, логотип или торговую марку, используемую для продукции. Это важный шаг для компаний, которые формируют узнаваемый бренд или готовят товары к масштабной продаже.

   Отдельное направление — лесная сертификация, которая применяется в отношении организаций, работающих в области лесовосстановления, заготовки древесины или поставок лесных растений. Наиболее распространённая система — «Лесной эталон» (СТО-42952298-001-2022). Она предполагает всестороннюю оценку соответствия деятельности предприятия экологическим, техническим и организационным критериям.

       Преимущества лесной сертификации:

• повышение репутации в глазах заказчиков, государственных структур;
• упрощенный выход на экспортные рынки;
• возможность участия в устойчивых лесных цепочках поставок;
• повышение шансов на получение господдержки или участия в нацпроектах.

    В рамках добровольной лесной сертификации (система «Лесной эталон») организация может получить сертификат соответствия установленным принципам экологически, социально и экономически ответственного лесоуправления, что особенно важно при поставках деревьев в крупные проекты, государственные тендеры и при озеленении общественных пространств.

Документы для оформления добровольного сертификата

        Основная документация от заявителя:

• заявка — с указанием наименования товара, кодов ТН ВЭД;
• учредительные акты организации или ИП — ИНН, ОГРН, реквизиты компании;
• контракт, товаросопроводительные акты на изделия — если продукция импортируется;
• протоколы испытаний или образцы — при необходимости лабораторных проверок;
• ГОСТ, ТУ или паспорт изделия;
• фотографии продукции и маркировки (при наличии);
• экспертное заключение — при наличии, для подтверждения характеристик продукции.

Сертификационный орган вправе запросить дополнительно:

• фитосанитарный сертификат — при ввозе/вывозе;
• документы о происхождении растений — особенно при сертификации по экологическим или сортовым признакам;
• регистрационные данные на ТУ — если используется собственная техническая документация;
• товарный знак — если продукция выпускается под брендом.

    Все документы проходят предварительную проверку, после чего изделия направляют на испытания в аккредитованную лабораторию.

Этапы сертификации деревьев

      Порядок оформления добровольного сертификата соответствия (ДСС) на деревья:

1. подача заявки в центр сертификации, предварительная консультация;
2. заключение договора на оказание услуг;
3. предоставление заявителем пакета документов, анализ комплектности от экспертов;
4. проведение испытаний — в аккредитованной лаборатории. Критериями для проверки становятся:

• сортовая принадлежность;
• чистота, свежесть посадочного материала;
• отсутствие болезней, вредителей, механических повреждений;
• окраска листьев, побегов;
• равномерность, развитие листвы;
• соответствие требованиям ГОСТ или ТУ.

Результаты оформляются в протокол испытаний, который прилагается к документам заявителя.

5. на основании полученных данных центр оформляет добровольный сертификат. Документ включает:

• полное наименование продукции;
• сведения о заявителе;
• использованные нормативные документы;
• срок действия, номер регистрации;
• ссылку на протокол испытаний;

6. сертификат регистрируется в реестре центра сертификации, может выдаваться в бумажном и/или электронном виде. Передача документов заявителю.

  Оформление добровольного сертификата, экспертного заключения и сопутствующих разрешительных документов поручите сертификационному центру «Гортест Урал». Предпринимателям доступны дополнительные услуги: разработка ТУ, подготовка комплекта документов для экспорта (включая фитосанитарный сертификат), внесение продукции в внутренние реестры или оформление товарного знака. Оставьте заявку на сайте или позвоните – консультации бесплатные.