Сертификация бумаги

Бумага — универсальный материал, созданный из растительных волокон (целлюлозы), спрессованных в тонкие листы. Основу для её производства составляют древесина, хлопок, лён или их комбинации. В некоторых случаях химические добавки в составе повышают ключевые параметры: белизну, плотность и устойчивость к внешним воздействиям.

Бумага находит широкое применение в различных сферах:

✔ Полиграфия и печать: книги, журналы, газеты, рекламные материалы (афиши, брошюры), устойчивые к выцветанию и повреждениям.

✔ Упаковка и маркировка: картонные коробки, обёртки, этикетки и ленты.

✔ Канцелярские товары: бумага формата А4 (код ТН ВЭД 48, ОКПД2 17.12.14.110), блокноты, визитки и бланки документов.

✔ Творчество и образование: альбомы, холсты для рисования, материалы для скрапбукинга.

✔ Санитарно-гигиенические изделия: туалетная бумага, салфетки, одноразовые полотенца (код ТН ВЭД 4818 1, ОКПД2 17.22.1).

Независимо от назначения продукции, важнейшим аспектом остаётся её безопасность. Подтверждением этого служит обязательная процедура сертификации.

Виды бумаги подлежащей сертификации

Не вся продукция подлежит строгому контролю. Например, офисные принадлежности и декоративная упаковка могут сопровождаться отказным письмом (ОП), подтверждающим отсутствие обязательных требований. 

Однако следующие категории регулируются законодательно:

• Согласно ТР ТС 005, любая упаковка (включая обёртки и картон) проверяется на герметичность, устойчивость к деформациям, влаге и температурным перепадам. Лаборатории также анализируют состав на наличие тяжёлых металлов, фенолов и других опасных веществ.
• Для бумажных салфеток и туалетной бумаги, предназначенных для взрослых, требуется оформление свидетельства о государственной регистрации (СГР) по РКТС №299, а также декларации соответствия по постановлению Правительства РФ №2425. Изделия для детей проходят аналогичную процедуру, однако вместо декларации необходимо получить сертификат соответствия.
• Альбомы, цветная бумага и аналогичные товары тестируются на химическую безопасность, pH-нейтральность и механическую прочность в рамках ТР ТС 007/2011.
• Изделия для медицинских учреждений (например, упаковка лекарств, хирургические салфетки) требует соответствия нормам Фармакопеи и санитарно-эпидемиологическим заключениям.

Производственный процесс

Российские предприятия могут организовать производство как по утверждённым стандартам, так и по собственным техническим условиям. Например, санитарно-гигиеническая продукция может выпускаться в соответствии с ГОСТ Р 52354-2005, который регламентирует требования к безопасности и функциональности изделий. Офисные товары, в свою очередь по ГОСТ Р 58106-2018, который определяет параметры плотности, белизны и устойчивости бумаги к деформациям.

Если условия производства не соответствуют установленным стандартам, компании имеют возможность разработать собственные технические условия (ТУ), согласованные с законодательством. Такой подход помогает адаптировать производство под специфические задачи, сохраняя при этом соблюдение основных требований к качеству.

Лабораторные испытания

Для подтверждения качества канцелярские товары проходят лабораторные испытания в аккредитованных организациях. Проверяются параметры, соответствующие назначению продукции:

• Упаковка: исследуют герметичность, устойчивость к ударам, перепадам температуры (-40°C до +60°C) и воздействию УФ-лучей. Особое внимание уделяется миграции вредных веществ при контакте с водой или жирами.
• Детские товары: тестируют биохимическую инертность, отсутствие аллергенов в красителях, а также прочность на разрыв.
• Альбомная бумага: важен уровень непрозрачности, чтобы исключить просвечивание чернил.
• Гигиенические изделия: проверяют абсорбирующую способность, скорость разложения в воде, pH-баланс (диапазон 5,5–8,5) и антимикробные свойства в среде с бактериями.
• Полиграфия: оценивают белизну (по шкале ISO от 80% до 98%), гладкость поверхности, которая влияет на чёткость печати, и сопротивление истиранию.

Для упаковки пищевых продуктов проводится тест на соответствие СанПиН 2.3.2.1078-01, ограничивающий содержание формальдегида до 0,1 мг/л.

По результатам испытаний составляется протокол, который фиксирует все данные и становится основанием для выдачи сертификата.

Добровольная сертификация

Чтобы укрепить лояльность клиентов, многие компании выбирают независимую оценку качества товаров. Процедура предполагает исследование продукции в аккредитованных лабораториях. Критерии качества формируются на основе государственных стандартов (ГОСТ) либо внутренних требований производителя. Такой подход обеспечивает гибкость: проверка настраивается с учётом особенностей конкретного товара. При этом сохраняется объективность оценок. Успешная экспертиза — гарантия высокого качества продукции. Это укрепляет доверие потребителей и положительно влияет на имидж бренда.

Процесс включает лабораторные испытания. После испытаний оформляется добровольный сертификат соответствия на бумагу сроком на три года. Наличие документа разрешает размещать специальный знак качества на упаковке — это визуальный сигнал для покупателей о соблюдении строгих норм.

Эксперты центра «Гортест Урал» помогут оформить добровольный сертификат соответствия, а также предоставить следующие услуги:

• получение протоколов испытаний («ЭКО», «БИО», биоразлагаемость) и экспертных заключений по качеству.
• регистрация товарного знака, разработка этикеток и штрихкодов.
• консультации по стандартам ISO.
• содействие в размещении на маркетплейсах.

Грамотная подготовка документации и взаимодействие с экспертами позволяют сократить сроки сертификации, снизить риски и усилить конкурентные преимущества компании.

Этапы сертификации

Процедура включает несколько шагов:

1. Подготовка. Определение типа сертификации (добровольная/обязательная), сбор техдокументации: паспорт изделия, ГОСТ или ТУ, реквизиты предприятия.
2. Анализ данных. Эксперты изучат предоставленные материалы и согласуют дальнейшие действия.
3. Схема оценки. Оптимальный метод проверки подбирается с учётом особенностей продукции и в рамках выделенного бюджета.
4. Испытания. Образцы тестируют в лаборатории на прочность, кислотность, влагостойкость и другие параметры.
5. Оформление протокола. Результаты исследований фиксируются в официальном документе.
6. Решение о выдаче сертификата. На основании протокола ЦС одобряет или отклоняет заявку.
7. Контроль качества. После получения сертификата проводятся периодические проверки производства.

Документы для сертификата на бумагу офисную

Для оформления бумажной продукции в соответствии с законодательными нормами потребуется собрать комплект обязательных документов. От их полноты и корректности зависит скорость прохождения проверок. 

Основной перечень включает:

• копии свидетельств ИНН и ОГРН, подтверждающие регистрацию компании как производителя или поставщика.
• детальное описание товара: название, технические параметры, назначение, область применения, классификация по кодам ТН ВЭД.
• действующие ГОСТы или разработанные технические условия (ТУ), соответствующие особенностям продукции.
• реквизиты предприятия: полное наименование, контактные данные, юридические адреса.
• сертификаты соответствия международным стандартам ISO (при наличии).

В отдельных случаях уполномоченные органы запрашивают дополнительные материалы, например, сведения о сырье или технологических процессах. 

Соблюдение регламентов подготовки бумаг и требований к исследованиям обеспечивает выпуск безопасных товаров, соответствующих отраслевым стандартам. Это не только укрепляет доверие клиентов, но и создает основу для стабильной работы предприятия на рынке.

Где оформить разрешительную документацию на бумагу

ЦС «Гортест Урал» предлагает оформление сертификации офисной бумаги и канцелярских товаров без лишних сложностей. Компания обеспечивает юридическую поддержку и гарантирует прозрачность на всех этапах процесса. Каждый этап сертификации соответствует действующим нормативам, что повышает доверие к продукции и укрепляет её конкурентоспособность.