Регистрация технических условий (ТУ)

Технические условия (ТУ) устанавливают критерии качества и безопасности для продукции. ТУ — это объект интеллектуальной собственности, так как они создаются специально для конкретной категории товаров и компании, которая их производит.

Регистрация каталожного листа продукции (КЛП) является завершающим этапом, следующим за разработкой и утверждением ТУ. Отказ в регистрации КЛП указывает на нарушения норм и правил при составлении ТУ, включая возможные ошибки. Именно поэтому производители обращаются за помощью к экспертным организациям для разработки или доработки ТУ.

В каких ситуациях нужно разработать ТУ?

Производитель вправе подобрать ГОСТ и работать по нему. В названии ГОСТа, который применяют для производств должна быть фраза «Технические условия» или «Общие технические условия». Собственные ТУ необходимо разработать:

1. В случаях отсутствия подходящих стандартов.
2. При производстве изделий для опасных производственных объектов.
3. Если ГОСТ на товар существует, но требуется дополнительно уточнить параметры (упаковка, сроки хранения и другие).

В зависимости от цели, предприниматель вправе разработать документацию, охватывающую широкую группу продуктов с одинаковыми характеристиками или ограничиться ТУ для конкретного товара.

СПРАВКА. Для определенных зданий, сооружений и объектов разрабатываются специальные технические условия (СТУ), содержащие нормативные требования к этим объектам. СТУ не подлежат регистрации в национальном реестре, но требуют согласования в таких органах, как Минстрой или МЧС.

Компании хотят обеспечить защиту прав на ТУ, поэтому проводят их регистрацию. Для большей части товарных групп эта процедура не является обязательной. Однако она предоставляет целый ряд преимуществ:

• подтверждение качества выпускаемой продукции;
• увеличение авторитетности документа;
• обеспечение конкурентных преимуществ;
• повышение доверия со стороны потребителей.

СПРАВКА. Для некоторых категорий пищевой продукции требуется обязательная регистрация технических условий.

Основные требования к ТУ

При регистрации эксперты проверяют соблюдения следующих требований:

• разработка ТУ в соответствии с ЕСКД — системой стандартов для оформления и использования нормативной документации;
• соответствие ТУ общим требованиям (ОТ), определенным в ГОСТ Р 1.3—2018, раздел 4, без противоречия им;
• при отсутствии ОТ, требуется следование национальным стандартам, устанавливающим правила приемки, методы контроля качества, маркировку и другие процедуры для данной продукции;
• уровень требований, указанных в ТУ, не должен быть ниже, чем в ГОСТах, где зафиксированы базовые критерии безопасности.

Требования в ТУ должны соответствовать законодательству РФ, техническим регламентам и национальным стандартам, без дублирования содержания стандарта, только со ссылкой на его номер.

Состав технических условий

Для осуществления официальной регистрации технических условий на продукцию необходимо подготовить документацию, которая соответствует ГОСТ 2.114-2016 и ГОСТ Р 517-2016. Согласно указаниям данных стандартов, в состав нормативного документа включается информация следующего характера:

1. Описание продукции или группы товаров, для которых разрабатывают ТУ.
2. Критерии качества, а также безопасности продукта.
3. Информация для маркировки — содержит данные для размещения на упаковке или этикетке продукта. Устанавливает стандарты для маркировки, в том числе порядок размещения информации, предупредительные знаки, шрифты. В ТУ допустимо указать ссылки на соответствующие стандарты или технические регламенты ЕАЭС, определяющие правила нанесения информации на продукцию.
4. Требования к упаковке — указывают ассортимент материалов для упаковки и допустимые методы упаковывания.
5. Процедура приемки — правила проверки качества товаров, выпущенных в производство и отправленных на продажу.
6. Методики проверки качества — благодаря им подтверждается соответствие товара установленным стандартам ТУ.
7. Условия хранения, транспортировки — нормы, обеспечивающие сохранность продукции в процессе ее хранения и доставки.

ТУ не ограничены сроком действия. Потребность в их пересмотре возникает при изменении технологического процесса производства. Также ТУ пересматривают при обновлении стандартов / технических регламентов ЕАЭС, если содержание новых документов конфликтует с информацией, указанной в технических условиях. Обновить ТУ следует также при изменении критериев качества и безопасности продукции.

Все изменения к действующим ТУ фиксируют в листе регистрации изменений.

Предприниматель вправе дополнить ТУ информацией, которая не противоречит действующему законодательству.

Оформление и регистрация технических условий

Утверждение и регистрация ТУ – это два отдельных процесса.

Оформление ТУ является обязательным, проводится руководителем компании или уполномоченным на это лицом.

Регистрация технических условий не требуется по закону и решение о ее проведении принимается организацией добровольно. До регистрации ТУ необходимо получить экспертное заключение о соответствии нормативного документа актуальным стандартам.

Оба этих процесса компания вправе реализовать самостоятельно. При отсутствии такой возможность разработку, согласование и регистрацию технических условий допустимо делегировать экспертам центра «Гортест Урал».

Процесс государственной регистрации ТУ

Регистрация начинается с анализа информации:

• о предприятии, для которого разработаны техусловия;
• используемом оборудовании, аппаратуре, механизмах;
• безопасности в процессе производства;
• поставщиках сырья и других контрагентах;
• документации предприятия, включая инструкции, стандарты, рецептуры»;
• нормативных актах, регулирующих качество и безопасность продукции (ГОСТ, ТР ТС / ТР ЕАЭС).

После этого следует подготовка проекта ТУ. При необходимости проводят доработки. Затем проект согласовывают и утверждают, проводят экспертизу текста нормативного документа и подготовку каталожных листов. В заключение следует официальная регистрация, после которой документу присваивают уникальный номер. Этот номер фиксируют на его печатной версии и регистрируют в соответствующем реестре.

При получении отказа в регистрации необходимо:

• проверить ТУ на соответствие установленным требованиям;
• исправить найденные недочеты в тексте ТУ;
• пройти экспертизу для полной оценки соответствия действующим техническим регламентам и стандартам с целью регистрации в соответствии с ПР 1323565.1.002-2018;
• подать повторную заявку на регистрацию.

ВАЖНО! Из-за усложнения процесса регистрации КЛП и увеличения времени, необходимого специалистам для проверки соответствия текста нормативным актам, регистрация стала более затратной.

Документы для регистрации ТУ

Для подготовки текста ТУ и регистрации КЛП, требуется представить следующие документы:

• копии учредительных документов и ИНН;
• реквизиты компании;
• описание продукции;
• дополнительную информацию, важную для создания документа.

Если для разработки ТУ необходимы дополнительные исследования, то эксперты сертификационного центра организуют их проведение. Это может быть получение протоколов на сроки годности, отсутствие ГМО, сахара, антибиотиков, глютена. Специалисты рассчитают КБЖУ, помогут проверить изделия на разрыв, морозостойкость, сейсмостойкость и т. д.

Эксперты «Гортест Урал» также помогут оформить на продукцию декларации, сертификаты, свидетельства о государственной регистрации, регистрационные удостоверения и т. д. Специалисты разработают этикетку, присвоят штрихкоды, подготовят пакет документов для сертификации и принятия декларации.

Для получения информации о процедуре регистрации технических условий и дополнительных услугах, заполните форму обратной связи на сайте. Консультации предоставляются бесплатно.