Регистрация средств измерений

    Регистрация средств измерений — это процедура, в ходе которой измерительное устройство вносится в Государственный реестр российских средств измерений (СИ). Этот процесс подтверждает, что образец аппарата соответствует установленным метрологическим и техническим требованиям, разрешен к использованию в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений.

    Процедура проводится на основании Федерального закона N 102-ФЗ. Регистрация обязательна для всех механизмов, применяемых в юридически значимых измерениях, где точность и достоверность показаний критически важны.

    Государственный реестр СИ представляет собой раздел единого информационного фонда, в котором содержатся сведения об утвержденных типах аппаратов, выданных свидетельствах, а также об организациях, аккредитованных на проведение регистрационных процедур. Включение аппарата в государственный реестр позволяет официально подтвердить его тип, технические характеристики, методики поверки и область применения. Без регистрации его эксплуатация в регулируемой сфере запрещена и влечет административную ответственность для юридических и должностных лиц.

Какие измерительные механизмы регистрируют

      Обязательному внесению в реестр подлежат СИ, используемые в следующих сферах:

• медицина — диагностическое и лабораторное оборудование, мониторы жизненных показателей;
• ветеринария — инструменты для контроля состояния животных, диагностики;
• обеспечение охраны труда, безопасности жизнедеятельности — детекторы, измерители вредных факторов, устройства контроля микроклимата;
• торговля — весы, счётчики, автоматизированные системы учёта;
• экологическая безопасность — аппараты анализа воздуха, воды, почвы, шумомеры;
• банковская, таможенная и налоговая сферы — устройства для учета, контроля и проверки точности расчетов;
• оборонная промышленность, государственная безопасность — специальное измерительное оборудование;
• гидрометеорология — метеостанции, приборы фиксирования атмосферных параметров;
• другие сферы, где измерительные данные используются при исполнении государственных функций или обязательств.

Регистрировать также требуется:

• приборы для замера давления, температуры, влажности, расхода газа или жидкости;
• счётчики воды, тепла, газа и электроэнергии;
• весовое оборудование, лабораторные измерительные системы;
• средства испытаний, участвующие в сертификации продукции и контроле ее характеристик.

Перед вводом оборудования в эксплуатацию следует проверить, подпадает ли оно под обязательный учет, чтобы избежать правовых последствий.

Особенности внесения в реестр СИ

   Процедура регистрации средств измерений строго регламентирована, осуществляется в соответствии с действующими нормами законодательства РФ. Одним из ключевых условий является то, что все устройства, для которых получено свидетельство об утверждении типа, подлежат обязательному учету до начала серийного производства или ввода в эксплуатацию.

   Решение об оформлении принимается на основании утвержденного типа изделия и предоставленных заявителем документов. Далее сведения о приборе вносятся в гос. реестр СИ с присвоением уникального регистрационного номера.

   Информация о зарегистрированных средствах измерений включается в единую государственную базу. Эта база регулярно обновляется и содержит сведения о типах устройств, номерах свидетельств, а также об организациях, участвовавших в испытаниях и оформлении документации. Все регистрационные материалы, включая протоколы испытаний, технические описания и заключения, подлежат хранению в течение пяти лет с момента принятия решения об утверждении типа.

   Срок государственного учета ограничен: с момента вынесения положительного решения процедура должна быть завершена в течение пяти рабочих дней. После этого заявителю выдается свидетельство, подтверждающее внесение прибора в реестр.

  Важно! Регистрирование устройства вправе приостановить или отклонить. Основанием для отказа служит неполный пакет документов или недостоверные сведения, предоставленные заявителем. В этом случае решение не принимается, а процедура считается несостоявшейся до устранения нарушений.

    В уже внесённые регистрационные данные разрешено вносить корректировки. Это возможно, например, при изменении наименования устройства, если был принят новый нормативный документ, при уточнении регистрационного номера или описания средства измерений, а также при внесении не влияющих на технические характеристики изменений. Все такие правки также фиксируются в базе данных, сопровождаются дополнительными документами.

Что необходимо для регистрации СИ

      Первым этапом является оформление заявления, в котором указываются:

• полное наименование заявителя (организации или индивидуального предпринимателя);
• фамилия, имя и должность лица, которому адресуется обращение;
• формулировка просьбы об утверждении типа средства измерений;
• перечень прилагаемых документов, необходимых для проведения регистрационной процедуры.

К заявлению прикладывают пакет документов:

• копию свидетельства об утверждении типа;
• техническое описание устройства — конструкция, характеристики, область применения;
• методика поверки, в соответствии с установленными требованиями;
• протоколы испытаний образцов, проведенных аккредитованной лабораторией;
• при необходимости — акт по результатам дополнительных исследований;
• сведения о заявителе — юридический адрес, ИНН, контактные данные.

После подачи заявления и анализа документов выносится резолюция — решение о возможности оформления прибора. Если комплект данных признан полным и корректным, оформление проводится в установленные сроки.

Что содержит свидетельство

      Содержание свидетельства включает следующие сведения:

• регистрационный номер;
• название СИ, основные сведения о нём — назначение, технические характеристики;
• поверочный интервал — установленная периодичность поверки, в течение которой гарантируется сохранение точности;
• методика поверки, обязательная к применению при проверке устройства;
• данные о заявителе — юридическое или физическое лицо, инициирующее регистрацию;
• номер приказа об утверждении типа, дата его издания;
• область применения — перечень сфер, где разрешено использование прибора;
• характерные признаки прибора — при регистрации единичного образца (например, серийный номер, конструктивные особенности);
• срок действия.

   При серийном производстве срок действия свидетельства составляет 5 лет с возможностью продления без повторных испытаний, при условии отсутствия изменений в конструкции и характеристиках. При регистрации партии аппаратов или единичного экземпляра, свидетельство выдаётся бессрочно.

    Внесение в реестр СИ вправе проводить только уполномоченные и аккредитованные организации, входящие в систему государственного метрологического регулирования. Такой организацией выступает центр сертификации «Гортест Урал». Эксперты ЦС «Гортест Урал» также предоставляют услуги по оформлению разрешительной и стандартной документации для продукции, оборудования. В их числе оформление тех. паспорта, ТУ, декларации соответствия, обязательных сертификатов, сертификации ИСО.

   Свяжитесь с экспертами по телефону или через сайт – получите бесплатную консультацию в удобном формате.