Разработка технического паспорта

Понятие «технический паспорт изделия» (краткий вариант – ТП) означает эксплуатационный документ, в котором приводятся сведения о характеристиках продукции, описываются правила ее безопасного применения, хранения, уничтожения, указывается, какие гарантии предоставляет производитель. ТП составляется на каждую товарную единицу и применяется для ее идентификации. Его наличие – необходимость для организации коммерческой деятельности и проведения сертификационных процедур.

Когда необходимо наличие техпаспорта

Требуется ли изготовление технического паспорта? Да, это обязательный сопроводительный документ, которым подтверждается качество товара. Без его оформления предприниматель не вправе начинать продажи в России, экспортировать и импортировать свой ассортимент. Подготовка ТП означает, что производитель отвечает:

• за безопасность ассортимента;
• выполнение установленных нормативов при производстве, упаковывании, доставке, складировании, утилизации товаров. 

Предоставление ТП при покупке изделия обеспечивает уверенность, что бытовые потребители или персонал предприятия будут защищены от негативных последствий, связанных с его использованием.

Предприниматели принимают решение самостоятельно составить или заказать технический паспорт в следующих ситуациях:

• Подписание новых контрактов с контрагентами.

Новые покупатели, особенно оптовые, желают получить максимум информации о характеристиках и функциональность изделия перед приобретением. Законодательно установлено, что продавец должен передать ТП потребителю при покупке товара вместе с кассовым чеком.

• Оформление сертификатов и декларации.

ТП предприниматель предоставляет вместе с комплектом прочей документации для прохождения сертификационных мероприятий. Требование о его наличии закрепляется техническим регламентом ТР ТС 032/2013 (безопасность оборудования, работающего под избыточным давлением), ТР ЕАЭС 038/2016 (безопасность аттракционов), ТР ЕАЭС 043/2017 (безопасность средств пожаротушения), других нормативных актов.

• Обеспечение безопасной эксплуатации продукции.

Приобретатели (граждане и компании) руководствуются положениями техпаспорта для безопасного применения продукции. В ТП присутствуют сведения, актуальные на разных этапах жизненного цикла изделий: от изготовления до запуска в эксплуатацию, техобслуживания, уничтожения. Как правило, ТП составляется на разные виды электрооборудования, оргтехники, промышленных станков и механизмов.

Какие разделы включаются в техпаспорт

Составление технического паспорта проводится в соответствии с положениями таких нормативно-правовых актов, как ГОСТ Р 2.601-2019, ГОСТ Р 2.610-2019 (требования к эксплуатационной документации), ГОСТ Р 2.105-2019 (требования к текстовым документам).

В ГОСТ отсутствует унифицированный образец ТП, потому что структура, объем и содержание последнего зависят от специфики и сферы применения конкретного продукта, отраслевых нормативов, методических рекомендаций. Установлено, что в ТП должны присутствовать следующие сведения:

• Наименование продукта, модель / марка, направления использования, поддерживаемые функции, код ТН ВЭД или ОКПД2.
• Период годности или срок службы.
• Название и адрес, контактные данные производителя. 
• Сведения о применяемом при изготовлении сырье.
• Технические и иные характеристики товара, правила его безопасного применения.
• Возможные опасности и рекомендации, как их минимизировать.
• Правила обращения с продукцией при организации логистики.
• Требования к техобслуживанию, проведению ремонтных работ.
• Порядок действий при поломке, внештатной ситуации. 
• Информация о производственном стандарте (ГОСТ или технических условиях), по которому работает производитель.
• Дополнительные сведения (по усмотрению составителя).

Разработка техпаспорта предполагает, что те или иные разделы могут объединяться, исключаться, в состав допустимо включать дополнительные положения. При необходимости в ТП присутствуют иллюстрации, схемы, чертежи, данные о проведенных ремонтах и т.д. 

Установлено, что текст должен быть понятным потребителю, не допускающим двоякого толкования. В ТП используются только общеупотребительные термины и единицы измерения, листы нумеруются, информация разделяется на смысловые блоки.

Дополнительные нормативы составления ТП содержатся в профильных техрегламентах. Например, согласно ТР ТС 032/2013, техпаспорт на подконтрольное оборудование должен содержать дату его выпуска, характеристики рабочей среды (жидкости или газа), ресурс службы, схематичное изображение процесса установки. Данный вид ТП заверяется подписью уполномоченного сотрудника предприятия (например, инженера) и печатью. 

Вместо ТП составляется формуляр, если в ходе эксплуатации оборудования возникает необходимость регулярно вносить в сопроводительную документацию информацию о его техническом состоянии (например, о количестве совершенных циклов, проведенном ремонте, техобслуживании и т.д.).

Справка! Если в процессе службы оборудования проводятся тех.освидетельствования (например, по результатам ремонта или модернизации), то информация о последних вносится в ТП. Также в нем могут присутствовать данные об особенностях конкретного прибора.

Что из документации нужно для оформления техпаспорта?

Чтобы разработать техпаспорт изделия при содействии центра сертификации (ЦС), предпринимателю понадобится следующее:

• сведения о компании или ИП (название, ИНН, ОГРН, юридический адрес и адрес ведения деятельности);
• подробная информация о товаре, его функциональности и характеристиках;
• название, код ТН ВЭД изделий, способ применения;
• правила обращения с продукцией при хранении и транспортировании.

Работа организуется на основе официального договора. Для составления последнего потребуется карточка компании-заявителя с реквизитами.

В каком порядке разрабатывается техпаспорт?

Разработка технического паспорта организуется по алгоритму, состоящему из следующих этапов:

1. Заказчик отправляет в ЦС заявку.
2. Эксперты анализируют ситуацию клиента и определяют, какую именно документацию надо разрабатывать.
3. Специалисты ЦС дают заявителю консультации, заключают с ним договор.
4. Клиент предоставляет в ЦС все необходимые документы и сведения.
5. Сотрудники ЦС готовят паспорт и направляют заявителю на согласование.
6. При необходимости ТП корректируется, дорабатывается до окончательного варианта.

Помимо разработки, эксперты ЦС помогают провести испытания, оформить разрешительную документацию по техрегламентам или Постановлению Правительства №2425, добровольный сертификат, добровольный пожарный сертификат, сертификат ИСО, обоснование безопасности и прочее, что необходимо для легальной и успешной работы.

Есть вопросы? Узнайте подробнее обо всех нюансах сотрудничества у экспертов ЦС.