Разработка паспорта на изделие

Паспорт изделия — это документ, содержащий технические характеристики и правила эксплуатации, необходимые для безопасного использования продукта. Составляется документ согласно требованиям, приведенным в стандартах. Требования к паспорту на изделие содержатся в ГОСТ Р 2.610-2019, 2.601-2019. 

Перед использованием любого нового устройства потребитель должен изучить паспорт, чтобы безопасно использовать устройство, избежать ошибок, продлить срок его службы.

Когда необходимо оформление паспорта на изделие

Документ нужен не только потребителю для безопасности использования устройства, но и для обязательной / добровольной сертификации продукции, оформления сертификатов ИСО, деклараций соответствия, прочей разрешительной документации. Он предоставляется изготовителем (импортером) в аккредитованные органы по сертификации.

В РФ оформление паспорта на изделие обязательно для разных категорий товара, среди которых:

• производственное оборудование: станки, механизмы, технологические линии, энергетическое, прочая техника, используемая в промышленности;
• электротехническая продукция: электроприборы бытового и промышленного назначения, электрические установки, электронные компоненты, осветительные приборы;
• стройматериалы, блоки, кровельные, отделочные материалы, сантехника, окна, двери;
• медтехника, лабораторное оборудование, средства измерений;
• мебель: корпусная, мягкая, для офиса, кухонная и т.д.;
• крупная (холодильники, кондиционеры, стиральные машины), мелкая бытовая техника (миксеры, микроволновые печи, блендеры);
• компьютеры, ноутбуки, периферийные устройства, сетевое оборудование;
• прочие товары непродовольственной группы: спорттовары, товары для дома, игрушки и др.

ГОСТ на разработку паспорта изделия предусматривает сокращенное название документа – ПС. 

ПС помогает избежать ошибок при использовании, предупреждает о возможных опасностях, минимизирует риск травм или повреждения имущества. Благодаря подробным инструкциям можно эффективно использовать устройства, соблюдая рекомендации производителя. При возникновении проблем ПС служит подтверждением покупки и позволяет оперативно получить гарантийный ремонт или замену.

Какие сведения содержит паспорт

Правила оформления паспорта на изделие: данные, указываемые в ПС, должны подтверждаться испытаниями. ПС разрабатывается на фирменном бланке компании и содержит следующие сведения:

• описание тех. характеристик (например, размеры, вес, мощность, производительность, материалы изготовления, другие параметры, определяющие функциональность устройства);
• правила эксплуатации (инструкции по использованию, включая меры предосторожности, условия хранения, требования к окружающей среде);
• методики исследований, применяемые для подтверждения соответствия;
• дата выпуска продукции;
• срок эксплуатации;
• указания по монтажу, тех. обслуживанию (рекомендации по периодической проверке, чистке, смазке и ремонту);
• срок гарантии, условия ее действия, порядок обращения в случае возникновения неисправностей;
• компания, которая производит изделие: название предприятия, контактные данные, адрес, телефон, сайт.

Разработка паспорта на продукцию выполняется индивидуально для конкретного типа изделия, документ хранится до истечения срока его службы. Дополнительно могут потребоваться руководства по эксплуатации, обоснование безопасности (например, для оборудования, попадающего под действие ТР ТС 010/2011, 032/2013), инструкции по монтажу, расчеты на прочность. Требования к тех. документации, а также к разрешительным документам, прописаны в регламентах. 

Для легальной продажи могут понадобиться сертификаты, СГР (свидетельства о гос. регистрации), декларации. Для товаров, которые не попадают под обязательную оценку, можно оформить отказные письма, подтверждающие данный факт. Для подтверждения качества можно пройти сертификацию добровольно, получить сертификаты ISO, экспертное заключение, свидетельствующее об отсутствии вредных веществ и соответствии гигиеническим нормам.

Данные, указываемые в эксплуатационной документации, должны совпадать с информацией, содержащейся на маркировке товара. Правила маркировки приведены в ТР ТС, стандартах. На этикетке (упаковке) должны указываться сведения об изделии, его характеристиках, производителе, штрихкоды (для продажи в крупных магазинах с автоматизированным учетом), товарные знаки (регистрация фирменного знака обеспечивает правовую защиту бренда, делает его более узнаваемым).

Порядок разработки паспорта 

Разработка паспорта на изделие возможна силами предприятия, если в штате есть специалисты, или с помощью экспертов центра сертификации. Для этого нужно предоставить:

• заявку с регистрационными данными, уставными документами компании-заявителя;
• сведения о производимом товаре с указанием характеристик;
• НТД, по которым изготавливается товар: ГОСТ или ТУ – технические условия (ТУ можно зарегистрировать в ФАТРиМ);
• протоколы испытаний;
• прочее – по запросу.

Процесс разработки предусматривает следующие действия:

• согласование деталей, заключение договора;
• составление проекта ПС; 
• рассмотрение, внесение корректировок, согласование.

Паспорт на изготовление изделия – обязательный документ для большинства тех. устройств, оборудования. Его отсутствие влечет ответственность по КоАП РФ. 

Чтобы избежать ошибок, потери времени, обратитесь в центр «Гортест Урал». Поможем разработать эксплуатационную документацию, этикетки, ТУ, оформить другие документы. Консультации бесплатные, подавайте заявки.