Проверка выданных сертификатов и деклараций

Проверка выданных сертификатов и деклараций проводится на официальном сайте ФСА и предполагает запрос протоколов испытаний продукции. Провести процедуру поможет центр сертификации “Гортест Урал”.

Необходимость проверить сертификат соответствия на продукцию возникает у контрагентов компании или ИП, у контролирующих государственных органов. Процедура позволяет убедиться, что разрешительный документ оформлен согласно положениям законодательства, а поставляемая продукция отвечает минимальным нормам безопасности, действующим в РФ и Евразийском экономическом/Таможенном союзе (ЕАЭС).

В каких случаях проверяется разрешительная документация

Необходимость проверить декларацию соответствия или сертификат возникает в следующих ситуациях:

• совершение сделок купли-продажи товара;
• прием заявок претендентов для участия в закупках и тендерах;
• оформление товарных поставок на таможне при ввозе в Россию и другие страны ЕАЭС;
• проведение проверок фирм и ИП Роспотребнадзором, Ростехнадзором и иными органами-контролерами;
• запуск в эксплуатацию промышленных станков и механизмов;
• выбор контрагента для заключения крупного контракта.

Подтвердить достоверность, подлинность разрешающих документов – значит развеять сомнения в неблагонадежности контрагента и небезопасности его продукции. Процедуру физические и юридические лица могут выполнить самостоятельно, потому что вся информация размещается в открытом доступе или обратиться за помощью к нашим экспертам.

Как проверить документ на сайте Росаккредитации

Где проверить декларацию соответствия или сертификат? Это можно сделать на официальном интернет-портале Федеральной Службы Аккредитации (аббревиатура – ФСА), который расположен по адресу fsa.gov.ru.

С главной страницы сайта нужно пройти на вкладку «Технологичность», в открывшемся списке выбрать пункт «Электронные реестры». Портал отправляет на страницу со списком реестров (по аккредитованным организациям, экспертам, испытательным лабораториям, заключениям технических экспертиз).

В перечне есть Единый реестр выданных разрешительных документов, в котором можно проверить действие сертификата или декларации. В указанном списке доступен поиск по разным критериям, например:

• по № разрешающего документа;
• дате регистрации;
• дате завершения ее действия;
• наименованию производителя или заявителя;
• названию продукции и т.д.

В Реестре можно провести проверку разрешающей документации, которая была зарегистрирована в рамках технических регламентов (ТР ТС/ЕАЭС, Постановления Правительства №2425, федерального закона «123 (пожарного регламента), в рамках Постановления Правительства №323, устанавливающего упрощенный период ввоза определенных товаров в ЕАЭС.

Каковы нюансы оформления сертификатов и деклараций?

Процедура декларирования занимает 1-2 рабочих дня (без учета времени на проведение лабораторных исследований). Точный срок зависит от режима работы портала ФСА и от скорости утверждения клиентом макета разрешительного документа. Он заполняется и регистрируется в Реестре при помощи ЭЦП заявителя. Данное правило действует с 2021 года (согласно Постановлению Правительства РФ №936 от 19.06.2021). Для процедуры предпринимателю также потребуется личный кабинет на сайте ведомства.

Сертификаты заполняют и регистрируют сертифицирующие органы, которые обладают аккредитацией в конкретной сфере. Список таких организаций также можно проверить на портале Росаккредитации. Срок оценочной процедуры – до 7 дней (без учета испытаний).

Справка! Проверка декларации соответствия на сайте ФСА с уточнением ее наличия сама по себе не является гарантией, что использование товара будет безопасным.

Провести декларирование или сертификацию согласно положениям законодательства предпринимателям помогут в центре “Гортест Урал”. Эксперты предоставляют клиентам консультации, оказывают содействие «под ключ». Они сопровождают фирму или ИП в подготовке:

• технических условий;
• инструкций к товарам;
• паспортов и обоснований безопасности.

ЦС поможет организовать лабораторные исследования продукции, провести расчеты на прочность.

Также эксперты ЦС разъяснят клиенту, как и  где проверить сертификат соответствия, помогут подобрать код ТН ВЭД, ОКПД2, пройти добровольную сертификацию, начать сотрудничество с маркетплейсами, промаркировать товары и решить другие коммерческие задачи.

Протоколы испытаний на сертифицированную продукцию

Обязательным приложением к разрешающей документации, документальным основанием для ее регистрации является протокол испытаний (кратко – ПИ). Это официальный отчет лаборатории, подтверждающий, что образцы продукции были приняты на исследования, проверены по показателям, обозначенным в профильных ГОСТ или ТР ТС, а выявленные значения соответствуют нормам безопасности, установленным законодательством.

На оформление ПИ в среднем уходит 14-21 рабочих дней, точный срок зависит от особенностей товара и сложностей исследований. Один экземпляр ПИ остается в лаборатории, второй предоставляется заявителю. Тот обязан хранить документ не менее 10 лет.

Относительно ПИ действуют следующие законодательные новшества:

• ФСА не принимает для декларирования ПИ, если те не внесены в реестр ФСА по протоколам. Последний размещен в закрытом доступе.
• Исследовательская лаборатория вносит в реестр ПИ в 5-ти-дневный срок с момента оформления. 
• Данные о ПИ, выданном аккредитованной лабораторией, обязательно должны присутствовать в компоненте отчётности о протоколах ФГИС (РПИ).
• Для каждого ПИ при декларировании проверяется совпадение номера и даты с данными, внесенными во ФГИС.

Проверить сертификат соответствия или декларацию – означает не только убедиться в их наличии в Реестре, но и запросить у предпринимателя ПИ. Законодательно установлена обязанность фирм и ИП предоставлять ПИ, на основании которых зарегистрирован разрешительный документ, по первому требованию контрагентов или государственных инстанций.

Новшества в работе с ПИ, описанные выше, по мнению экспертов, ставят «крест» на практике предоставления при декларировании «серых» ПИ, которые выданы органами без соответствующих полномочий или получены за рубежом.

Остаются вопросы? Обратитесь к экспертам ЦС. Мы разъясним, как можно проверить сертификат или декларацию, поможем в решении этой задачи, а также прохождении всех видов сертификационных мероприятий.