Присвоение штрих-кодов на продукцию

Штрихкодирование продукции — это метод автоматической идентификации с помощью штрих кодов (далее – ШК). Сканирующие приборы распознают закодированные сведения, преобразуя их в данные, используемые в торговле, при инвентаризации, учете товаров, управлении складом. В России официальное присвоение штрих кода товару реализуется по стандарту европейской системы EAN. 

Справка! Штриховой код состоит из чередующихся полос и промежутков разной толщины, представляет цифровую информацию и считывается сканерами. 

Специалисты центра сертификации «Гортест Урал» подробно объяснят, как производится процедура, помогут получить штрих коды на продукцию.

Штрихкодирование в системе EAN

European Article Numbering (EAN) — европейская регистрационная система, которая используется в оптовой торговле (в т.ч. международной), розничных продажах, облегчая управление запасами и ускоряя обработку товаров. 

Распространенные форматы системы приводятся в таблице. Первые три цифры любого из представленных ниже кодов — это префикс страны-регистратора, а последняя — контрольное число, что помогает удостовериться в правильности формирования штрихкода. Остальная последовательность цифр не несет никакой информации о продукте и/или его производителе.

Это линейные типы штрих кодов, которые считываются в одном вертикальном направлении большей частью сканеров. Существуют также двухмерные, такие как Дата Матрикс, QR код, пр. Они считываются в горизонтальных и вертикальных измерениях только специализированными декодерами.

Справка! Префикс у штрих-кода не указывает на страну производства или происхождения изделия. Например, для России существуют международные префиксы (460-469) и внутренние (793), которые предназначаются только для продажи внутри страны. Международные используются для реализации продукции как в РФ, так и за её пределами.

Зачем компании присваивают штрих код?

Основные цели использования штрихкодирования:

1. Автоматизация учета, инвентаризации – быстрое и точное отслеживание движения продукции на всех этапах — от производства до продажи. Это снижает вероятность ошибок при ручном вводе данных, ускоряет процесс обработки информации.
2. Управление складом — оптимизация складских операций за счет обработки информации в режиме онлайн (контроль запасов, поступлений, отгрузки изделий).
3. Создание прозрачности и прослеживаемости истории перемещений каждого товара.
4. Ускорение процесса продажи — сканирование штрих-кода на кассе позволяет быстро идентифицировать продукт, автоматически рассчитать его стоимость.

Кроме того, при проведении процедуры сокращается влияния человеческого фактора на складские, логистические операции и, как следствие, ошибки, осуществляется контроль за использованием рабочего времени сотрудников, укрепляется деловая репутация фирмы.

Внимание! Многие заказчики отказываются сотрудничать с поставщиками, которые реализуют товары без присвоения и нанесения ШК на этикетку/упаковку.

Как и где получить штрих коды?

Штрихкодирование проводится после подачи заявления в центр «Гортест Урал». Инициировать процедуру могут предприятия, ИП или физ. лица. Заявитель предоставляет документы, список товарных позиций. Полученные сведения вносятся в базу регистратора, а для указанной номенклатуры генерируются уникальные обозначения. Каждый регистрирующий орган имеет свой диапазон кодов, предотвращая повторное использование одного и того же обозначения.

Справка! Присвоить товару штрих код для продажи вправе организации-регистраторы, уполномоченные выполнять такую функцию в стране.

Для проведения штрихкодирования клиент предоставляет в центр заявление, указывая:

• название, реквизиты фирмы, ИНН, КПП, ОГРН;
• ФИО, должность и приказ о назначении руководителя;
• выбранные префиксы 793-799 или 460-469 (система кодирования);
• описание продукции: наименование, вес/объем, тип упаковки.

После проверки предоставленных данных эксперты отправляют электронную заявку регистратору, чтобы сделать штрих код на товар.

Готовые ШК передаются заявителю в виде графических изображений, дополнительно выдается свидетельство от регистратора. Предприниматель становится аккредитованным участником регистрационной системы, информация о присвоенных ШК становится доступной торговым сетям, интернет-поисковикам, приложениям.Чтобы узнать, где и как взять штрих код, свяжитесь с экспертами центра сертификации «Гортест Урал». Клиентам предоставляются бесплатные консультации, практическая помощь. Обращайтесь.