Присвоение номера технических условий

       В России каждый производитель обязан выпускать продукцию в соответствии с установленными нормативными актами:

• ГОСТ (государственный стандарт) – содержит установленные законодательно единые требования к товару, производству, методам испытаний;
• СТО (стандарт организации) – устанавливает нормы внутри конкретного предприятия или объединения;
• ТУ (технические условия) – содержит требования к конкретному изделию, если ГОСТ не распространяется на него или в нем отсутствуют детальные характеристики.

   Технические условия утверждаются в установленном порядке, обязательны к исполнению.

Особенности составления технических условий

     Требования к составлению, содержанию ТУ регламентированы стандартами ГОСТ 2.114-2016, ГОСТ Р 517-2016. Обязательными пунктами в технических условиях выступают:

• область применения продукта — включая характеристики, группы товаров;
• требования к качеству, безопасности – физико-химические показатели, микробиологические нормы, органолептические свойства;
• указания относительно маркировки сведений, предупреждающих знаков, шрифтов. Допускаются ссылки на стандарты или технические регламенты (ТР) ЕАЭС (Евразийского экономического союза);
• предписания к упаковке – материалы, способы упаковки и условия;
• правила приемки – критерии допуска к торговле;
• методы контроля – способы проверки соответствия;
• условия хранения, транспортирования – требования к срокам, температурному режиму, влажности, другим параметрам.

      Предприятие вправе пересмотреть, изменить сведения в ТУ в случаях:

• добавления, удаления или изменения технологических операций;
• обновления стандартов или ТР ЕАЭС, если новые нормы противоречат действующим ТУ;
• корректировки требований к качеству, безопасности товара согласно изменившимся нормам.

Актуализация ТУ позволяет производителям соответствовать современным запросам рынка, нормативных актов.

Правила присвоения номера ТУ

      Каждый документ этого типа получает уникальный номер по требованиям ГОСТ 2.114-2016, который регламентирует правила обозначения, оформления тех. документации. Стандартный формат обозначения ТУ включает 21 символ, состоит из четырех блоков и выглядит так: ТУ XX.XX.XX-YYY-ZZZZZZZZ-WWWW, где:

• первые 6 символов — код ОКПД 2 (Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности), определяет товарную группу, к которой относится продукция. В полном коде ОКПД 2 используют 9 цифр, но для номера ТУ берут только первые шесть. Если код ОКПД 2 для изделия не определен, разработчик вправе подобрать его автономно или при содействии экспертов. В сложных ситуациях для уточнения группы товара пользуются лабораторной проверкой;
• следующий блок — порядковый номер ТУ. Применяют для идентификации конкретных ТУ, когда организация разрабатывает несколько документов. Его устанавливают в соответствии с внутренним реестром ТУ предприятия;
• третий блок — код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций). Идентифицирует конкретную организацию. Для юридических лиц код состоит из 8 цифр, для индивидуальных предпринимателей – из 10 цифр. Код ОКПО дает информацию о профессиональной области компании, соединяет документ с конкретным предприятием. Код организации обозначен в ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• последний блок — год создания документа. Указывается четырехзначным числом на год, в котором технические условия разработаны, официально введены в действие. Каждому ТУ за год присваивают уникальный порядковый номер, чтобы избежать дублирования.

Пример формирования номера ТУ:

Если предприятие разрабатывает технические условия на продукцию с кодом ОКПД 2 12.34.56, а это первый документ в реестре за год, принадлежащий компании с кодом ОКПО 12345678, и утверждён в 2024 году, то номер будет выглядеть так:

ТУ 12.34.56-001-12345678-2024

Справка! Для нумерации ТУ применяют актуальные данные по классификаторам, таким как ОКПД 2. До 2014 года использовался другой классификатор – ОКП, в котором для нумерации ТУ брались первые 4 цифры. Компаниям, продолжающим использовать старые классификаторы, рекомендуется обновить документацию и привести в соответствие с действующими стандартами. Корректное оформление номера ТУ предотвращает юридические риски, обеспечивает соответствие нормативным требованиям.

Кто присваивает номер технических условий

         Разработкой нормативных документов занимаются:

• на промышленных предприятиях — инженеры или другие сотрудники технических отделов;
• в пищевой промышленности — технологи, обладающие знаниями в области безопасности, производства пищевых продуктов.

Если в компании нет профильных экспертов, разработку документации поручают внешним экспертам или специализированным организациям.

       Корректное присвоение номера позволяет однозначно идентифицировать документ, предотвратить ошибки при проверках и подтвердить соответствие продукции установленным требованиям.

Документы для присвоения номера ТУ

      Если изготовитель принимает решение поручить разработку (оформление) ТУ сертификационному центру, потребуется предоставить комплект обязательных сведений:

• регистрационные данные предприятия — карточку организации с реквизитами, копии учредительных актов;
• информацию о продукции — описание, назначение, состав, характеристики, специфику эксплуатации;
• техническую документацию:

• на промышленные изделия — чертежи, спецификации, технические характеристики;
• на пищевую продукцию — рецептуры, технико-технологические карты.

• нормативные сведения — о применяемых ГОСТах, технических регламентах, показатели качества, безопасности;
• производственные нормативы — санитарные нормы, правила пожарной безопасности, условия охраны труда;
• контроль качества, приемка продукции — методики испытаний, правила приемки, способы оценки соответствия готовых изделий.

    На отдельные виды товаров потребуются протоколы лабораторных испытаний, документация на качество сырья. Точный перечень документов зависит от особенностей продукции, отраслевых норм.

Регистрация документа

        Как правило регистрируют ТУ:

• на продукцию, подлежащую обязательной сертификации — медицинские,  детские товары;
• на товары, не требующие оформления обязательного сертификата или декларации — для получения добровольных сертификатов;
• применяющиеся при госзакупках, тендерах;
• для промышленного производства — если производитель хочет зафиксировать нормы, стандарты на долгосрочной основе.

        Преимущества регистрации ТУ:

• официальное закрепление разработанных требований, исключение споров о подлинности нормативного акта;
• получение индивидуального номера, который фиксируется в реестре, как подтверждение легитимности документа. Облегчает проверку на соответствие требованиям законодательства;
• упрощение выполнения оценки соответствия, ускорение оформления разрешительной документации.

Зарегистрированные ТУ заносятся в специальный реестр, в котором фиксируют:

• регистрационный номер, название документа;
• дату введения в действие;
• информацию о держателе оригинала — наименование организации, юридический адрес, реквизиты, контактные сведения.

Этот номер применяют для идентификации документа, установления принадлежности, отслеживания изменений.

       Технические условия подлежат проверке в ходе инспекционного контроля. Ошибки в номере или содержании ТУ приводят к юридическим рискам, поэтому разработку и актуализацию документа поручите квалифицированным экспертам ЦС «ГортестУрал». 

       Центр сертификации «ГортестУрал» предлагает также сопутствующие услуги:

• предоставление официальных копии ГОСТов;
• регистрация товарного знака – получение свидетельства для юридической защиты интеллектуальной собственности;
• разработка паспорта безопасности для химической продукции, руководства по эксплуатации для технически сложных изделий;
• составление чертежей, схем, эксплуатационных инструкций;
• депонирование карточек товара – оформление карточек, фиксирование редких свойств изделий для защиты производителя от подделок, правовых споров.

     Эксперты ЦС «ГортестУрал» разработают, оформят и зарегистрируют технические условия, а также обеспечат полное сопровождение в вопросах сертификации продукции. Звоните, консультации бесплатные.