Получение КИЗ 

   Контрольно-идентификационный знак (КИЗ) — уникальный цифровой код, предназначенный для обязательной маркировки отдельных групп товаров. Назначение КИЗ многоуровневое:

• для бизнеса — способ легально ввезти продукцию в оборот, подтвердить ее происхождение;
• для продавцов — гарантия законности продаж, особенно при работе через маркетплейсы,в онлайн-торговле;
• для покупателей — возможность убедиться в подлинности товара, получить достоверные сведения о нём в режиме реального времени.

    Визуально КИЗ выглядит как графический DataMatrix-код — он схож с QR-кодом, но отличается по структуре, функционалу. Внутри зашифрованы критически важные сведения: уникальный серийный номер, дата выпуска, регистрационные данные производителя или импортера. За счёт встроенных алгоритмов код устойчив к частичному повреждению — даже при незначительных дефектах информация остается доступной для считывания сканером.

Где используется КИЗ

    С 2018 года, по данным Министерства промышленности и торговли РФ, в России выявлено свыше 6 миллионов единиц поддельной продукции. Такие объёмы подрывают доверие покупателей, наносят репутационный и финансовый ущерб бизнесу, а также несут прямую угрозу безопасности пользователей. 

   Уникальный цифровой код разработан для национальной системе цифровой маркировки «Честный знак» для прослеживания товаров. Система «ЧЗ» внедрена на государственном уровне, служит инструментом защиты рынка от нелегальных изделий, обеспечивая полную прослеживаемость движения товаров — от производства до продажи.

      Основные цели работы «Честного знака»:

• устранение из оборота контрафакта, фальсификата и контрабанды;
• подтверждение легальности происхождения, качества продукции;
• обеспечение безопасности потребителей;
• повышение прозрачности торговли.

    Код содержит сведения для идентификации каждой единицы товара: кто её произвёл, где и когда, на основании какого нормативного документа. Эта информация сохраняется в единой государственной системе, доступна для всех участников цепочки поставок.

    Использование КИЗ особенно актуально при работе с маркетплейсами. Крупные торговые платформы, включая Wildberries, требуют обязательной маркировки всех товаров, подпадающих под государственный контроль. Без цифрового кода товар не будет принят на склад, размещён в каталоге или допущен к продаже.

    Все участники товарной цепи — производители, импортеры, дистрибьюторы, продавцы — обязаны регистрировать сведения о продукции на портале «Честный знак».

Для каких изделий обязателен цифровой код

       На сегодняшний день маркировка обязательна для следующих товарных групп:

• меховые изделия — шубы, полушубки, жилеты, пальто и другая одежда из натурального меха. Это одна из первых категорий, включенных в систему обязательной кодировки;
• обувь — мужская, женская, детская, всех видов и назначений;
• товары легкой промышленности — одежда, бельё, постельные принадлежности, рабочая и форменная одежда. Маркируют только определённые позиции, строго по перечню;
• парфюмерия — духи, туалетная вода;
• фототовары — фотокамеры, фотовспышки;
• шины, покрышки — автомобильные, мотоциклетные, велосипедные;
• лекарственные препараты — рецептурные, безрецептурные;
• молочная продукция — в зависимости от вида упаковки и объема, со сроками внедрения поэтапно;
• упакованная вода — газированная, негазированная питьевая вода в таре.

    Кроме того, маркировке подлежат остатки непроданных товаров из этих категорий, если они продолжают находиться в обороте. Даже если продукция была произведена до даты вступления требований в силу, она не может быть реализована без нанесённого кода.

    Перед введением обязательных требований по каждой товарной группе государство проводит экспериментальный (добровольный) этап. В этот период участники рынка могут протестировать процессы нанесения, регистрации и обработки цифрового кода на портале «Честный знак» без риска санкций. Такой подход позволяет бизнесу заранее адаптироваться к новым условиям, наладить внутренние процессы учета и документооборота.

   С учётом текущей политики государства по тотальной прослеживаемости, список категорий постепенно расширяется. Поэтому предпринимателям необходимо отслеживать официальные документы, быть готовыми к переходу на маркировку в любой момент.

Документы для получения цифрового кода

       Обязательная документация:

• электронная подпись (ЭЦП) — используется для входа в систему, подписания юридически значимых действий (регистрация, ввод в оборот и др.);
• учредительные документы компании — ИНН, ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ;
• договор с ГС1 РУС — требуется для получения глобальных товарных номеров (GTIN);
• разрешительная документация на изделия:

• декларации соответствия ТР ТС / ТР ЕАЭС;
• сертификаты соответствия ТР ТС / ТР ЕАЭС;
• свидетельство о государственной регистрации (СГР) — для изделий, подпадающих под санитарно-гигиенические требования;
• регистрационное удостоверение (РУ) — в случае с медицинскими изделиями, средствами;
• заключения и протоколы:

• по Постановлению Правительства № 2425 — о порядке взаимодействия с системой маркировки;
• по Федеральному закону № 123 — технический регламент по пожарной безопасности;
• по Федеральному закону № 323 — для медизделий;
• РКТС 299 — протокол признания результатов оценки соответствия;
• Техническая и сопроводительная документация на продукцию — инструкции, маркировочные этикетки, упаковка и пр.

Дополнительно может потребоваться:

• договор с оператором ЦРПТ — по работе в системе «Честный знак»;
• договоры с логистическими или внешними производственными площадками — если маркировка наносится не на территории РФ;
• таможенные документы — для импортеров: декларации, инвойсы, упаковочные листы с указанием КИЗ.

Без вышеуказанных документов регистрация в системе невозможна. Все сведения должны быть актуальны и подтверждены официальными источниками — любые несоответствия ведут к отказу в генерации цифрового кода, невозможности ввода продукции в оборот.

Как, где получить код

      Пошаговый порядок получения КИЗ:

1. оформление электронной подписи (ЭЦП);
2. регистрация в системе «Честный знак»;
3. заключение договора с ГС1 РУС;
4. создание карточек товаров;
5. заказ кодов маркировки;
6. нанесение кодировки, ввод товара в оборот.

    Импортеры проходят ту же процедуру регистрации и работы в системе. Главное отличие — КИЗ должны быть нанесены до пересечения границы. Заказанные в «ЧЗ» коды передаются зарубежному производителю, который наносит их на продукцию. При таможенном оформлении КИЗ указывается в декларации, и только после этого товар вводится в оборот.

    Для полноценного участия в системе маркировки бизнесу требуется подготовить соответствующее оборудование:

• компьютер или ноутбук с выходом в интернет — для доступа к личному кабинету, работе с документами;
• сканер 2D-кодов (DataMatrix) — для считывания КИЗ на приёмке, в отгрузке и при торговле;
• принтер этикеток — термотрансферный или термопринтер для печати маркировок;
• онлайн-касса с поддержкой передачи данных в ФНС и «Честный знак» — необходима для фиксации продажи маркированного товара;
• Программное обеспечение — для интеграции с системой (например, операторы ЭДО, специализированные модули учета, API-интеграции);
• защищенное хранилище ключей ЭЦП — токен или носитель с криптографической защитой.

Готовность технической инфраструктуры и корректная организация документооборота — обязательное условие для стабильной работы в системе маркировки, своевременного получения КИЗ.

Штрафы за отсутствие КИЗ

     Нарушением считается:

• продажа или хранение маркируемой продукции без контрольного знака;
• неправильное нанесение знака (нечитаемый код, ошибка в данных);
• нефиксация операций в системе «Честный знак»;
• использование недействительных или дублирующихся кодов;
• торговля остатками без маркировки после окончания переходного периода.

Ответственность несут юридические лица и индивидуальные предприниматели, участвующие в производстве, импорте, хранении или реализации маркированной продукции.

       Меры ответственности:

• штрафы по статье 15.12 КоАП РФ — за продажу немаркированного товара;
• штрафы по статье 15.12.1 КоАП РФ — за нарушение порядка учета;
• конфискация немаркированной продукции — по решению суда;
• блокировка продаж на маркетплейсах.

Контролируют соблюдение требований Роспотребнадзор, ФНС, таможенные органы.

     Чтобы не совершить ошибки и сократить время на получение, делегируйте оформление КИЗ экспертам центра сертификации «Гортест Урал». Кроме маркировки, ЦС «Гортест Урал» предоставляет услуги:

• регистрация товарного знака;
• разработка, оформление этикеток;
• получение добровольных сертификатов соответствия;
• разработка, регистрация технических условий (ТУ);
• сертификация по стандартам ИСО, БИО, ЭКО;
• оформление экспертных заключений;
• внесение продукции в каталог маркетплейсов (МПТ);
• оформление знака «Сделано в России».

Эксперты «Гортест Урал» сопровождают каждый этап и берут на себя технические, юридические и организационные вопросы. Пишите на сайт или звоните – консультации бесплатные.