Отказное письмо Роспотребнадзора

Отказное письмо Роспотребнадзора подтверждает отсутствие обязанности оформлять СГР на конкретную продукцию. Документ применяют при проверке санитарных требований, таможенном оформлении, продаже товара. Основание для оценки — назначение продукта, состав, код ТН ВЭД, действующие нормы ЕАЭС.

Зачем получать отказное письмо

Закон не устанавливает обязательное оформление такого документа для каждого товара. На практике отказное (информационное) письмо помогает подтвердить отсутствие необходимости в СГР, когда продукция не входит в соответствующий перечень.

Документ может потребоваться:

• при таможенном оформлении импортных грузов;
• при размещении продукта на маркетплейсе;
• во время проверки контролирующего органа;
• при участии в тендере, если такое условие указано в документации;
• при споре о необходимости санитарной регистрации;
• для подтверждения отсутствия обязанности получать свидетельство о государственной регистрации.

СПРАВКА: решение КТС № 299 от 28.05.2010 устанавливает единый перечень продукции, подлежащей санитарно-эпидемиологическому надзору. В разделе II перечислены товары, для которых требуется государственная регистрация. 

Отказное письмо не заменяет сертификат, декларацию или СГР, если соответствующий документ предусмотрен законодательством. Оно подтверждает только отсутствие конкретного обязательного требования.

На какую продукцию можно получить отказное письмо Роспотребнадзора

Документ оформляют для товара, который не относится к продукции, подлежащей обязательной государственной санитарной регистрации. При этом проверяется не только название изделия. Значение имеют назначение, состав, область применения, код ТН ВЭД, требования техрегламентов.

Решение № 299 предусматривает государственную регистрацию для определенных товарных категорий. Среди них материалы для хозяйственно-питьевого водоснабжения, химические вещества, бытовые химикаты, товары для контакта с пищевой продукцией, дезинфицирующие составы и т.д.

В ТР ТС/ТР ЕАЭС также есть товары, для которых требуется госрегистрация, например: косметические пилинги, отбеливающие средства для зубов, детские соски, подгузники, специализированное питание для людей с различными заболеваниями, лечебная минеральная вода и т.д.

Примеры продуктов, для которых при отсутствии специальных требований может потребоваться подтверждение отсутствия СГР:

• отдельные виды промышленного оборудования;
• хозяйственные изделия, не относящиеся к санитарно значимой продукции;
• материалы технического назначения;
• некоторые виды упаковки;
• изделия, не предназначенные для контакта с пищей, детского использования или водоснабжения.

СПРАВКА: точная необходимость определяется после идентификации товара. Одинаковое название не означает одинаковые требования.

Какая информация содержится в отказном письме Роспотребнадзора

В документе указывают сведения, позволяющие однозначно определить товар. Обычно фиксируются:

• название продукта;
• назначение;
• изготовитель или поставщик;
• код ТН ВЭД;
• при необходимости код ОКПД 2;
• нормативное основание;
• ссылка на соответствующий перечень;
• вывод об отсутствии необходимости оформления СГР.

Отказное письмо не подтверждает качество продукта. Для подтверждения соответствия отдельным требованиям или стандарту в целом, потребуется пройти добровольную сертификацию. 

Как получить отказное письмо Роспотребнадзора

При необходимости официального разъяснения подготавливаются сведения о продукции, после чего направляется обращение в Роспотребнадзор. Для анализа нужны точное название товара, назначение, состав, технические характеристики, данные изготовителя, код ТН ВЭД, сведения о применяемых стандартах.

Необходимость СГР оценивается по действующим нормативным требованиям. Государственная регистрация включает экспертизу документов, сведений, результатов исследований, внесение данных в реестр, выдачу свидетельства. 

У информационного документа нет единого установленного законом срока действия по аналогии с сертификатом. Практическое значение сохраняется, пока не изменились нормативные основания, характеристики товара, его назначение либо классификация.

Повторная оценка потребуется при существенном изменении состава, конструкции, назначения продукции или законодательства.

СПРАВКА: отказное письмо — это единственный документ, которые доступен самозанятым.

Где помогут получить отказное письмо Роспотребнадзора

Оформить отказное письмо Роспотребнадзора помогут эксперты ЦС «Гортест Урал». Специалисты анализируют назначение товара, нормативные требования, код ТН ВЭД, необходимость санитарной оценки.

В сертификационном центре также доступны к оформлению:

• СГР;
• обязательные сертификат или декларация;
• экспертное заключение;
• классификационное решение ФТС;
• разработка и регистрация ТУ/СТО
• добровольный сертификат по ГОСТ или ТУ;
• протоколы испытаний.

Дополнительно проводится регистрация ТУ и товарного знака.

Консультации экспертов центра предоставляются бесплатно.