Отказное письмо для Озон

Маркетплейс Ozon (Озон) — крупная интернет-платформа в России, предлагающая электронику, одежду, товары для дома, книги, продукты питания, другую продукцию от разных продавцов. 

Площадка позволяет предпринимателям быстро выходить на рынок и предлагать свою продукцию миллионам покупателей. Условия сотрудничества описываются на официальном сайте маркетплейса.

Одно из обязательных правил – предоставление необходимой документации на товар: сертификатов, деклараций, свидетельств о госрегистрации (СГР), либо отказных писем для Ozon, когда закон не выдвигает требований о получении разрешительных документов.

Важно! Невыполнение положений и требований площадки может повлечь за собой блокировку аккаунта/карточки товара, штрафы, поэтому о наличии запрашиваемой документации следует позаботиться до начала продаж.

В получении требуемых документов помогут в центре сертификации «Гортест Урал».

Что такое отказное письмо

Если товар, который планируется продавать через интернет-платформы или офлайн-магазины, не подлежит обязательной сертификации, декларированию, госрегистрации по законодательству РФ и ЕАЭС, то поставщик оформляет отказное письмо для Озон (далее – ОП). Это официальное подтверждение от уполномоченного органа, что заявленную продукцию не требуется подвергать оценке соответствия по требованиям определённых нормативных актов. 

Внимание! Альтернативный вариант получения ОП – выдача отрицательного решения по заявке в проведении сертификации. Получение такого документа заказывают, когда нужно предоставить документ с подтверждением в Росаккредитации.

Например, производители или поставщики получают отказные письма на продукцию, которая не подлежит проверке:

• по госстандартам из ПП №2425;
• ТР ТС/ЕАЭС — техническим регламентам Таможенного/Евразийского экономического союза;
• 123-ФЗ и РП РФ 3646-р (по нормам пожарной безопасности);

Также необходимость заказать отказное письмо для Озон появляется, когда требуется доказать, что продукт не нужно оценивать путем ветеринарной/фитосанитарной сертификации в Россельхознадзоре, регистрировать в Росздравнадзоре (изделия, выпускаемые по индивидуальному заказу) или Роспотребнадзоре (в рамках решения КТС №299). ОП оформляют органы по сертификации, перечисленные ведомства или ВНИИС.

Хотя документ обычно получают в добровольном порядке, при сотрудничестве с маркетплейсом без него не обойтись. Не все покупатели знают, оформляется ли на конкретную продукцию обязательный разрешительный документ, поэтому администрация площадки запрашивает у продавца ОП, чтобы избежать проблем во время торговли.

Важно! Сделать отказное письмо для Озон может не только ИП или ООО, но и самозанятые (на продукцию собственного производства). Отрицательное решение по заявке для получения недоступно самозанятому.

На какие товарные позиции получают ОП

Документ оформляется:

• на сантехнику;
• коллекционные модели игрушек;
• отделочные материалы из натурального камня;
• одежду б/у;
• аксессуары для волос, макияжа, бижутерия (для взрослых пользователей);
• фурнитуру;
• издательская продукция для детей и подростков;
• товары для животных (кроме кормов и лакомства);
• игры, игрушки, предназначенные для лиц старше 14+;
• свечи;
• предметы интерьера, 
• изделия для оформления декора;
• сувенирные товары;
• пиломатериалы;
• иное.

Отказное письмо по сертификации для Озон выдается уполномоченными органами, которые аккредитованы на оценку соответствия конкретных категорий продукции. 

ОП выдается на неопределенный срок, либо до изменения законодательства в части требований об обязательной оценки соответствия указанных товаров. Актуальность сертификационных перечней необходимо отслеживать, так как они регулярно расширяются. В этом вопросе помогут специалисты центра «Гортест Урал».

Порядок оформления отказных писем для Ozon

Чтобы получить ОП, от заявителя требуется:

• заполненная заявка;
• регистрационные свидетельства: ИНН, ОГРН (копии);
• реквизиты компании-заявителя;
• название, функциональное назначение, состав, основные характеристики продукта;
• иные сведения по запросу экспертов.

После получения необходимой документации специалисты анализируют информацию и определяют код ТН ВЭД на продукцию, далее сравнивают его с сертификационными перечнями. Если обязательная оценка не предусматривается, выдается ОП.

Отказное письмо содержит реквизиты органа по сертификации, получателя (адресата) письма, перечень заявленных изделий.

Отбор образцов товара и лабораторные испытания при оформлении ОП не требуются, поэтому работа ведется в дистанционном формате. 

Возникли вопросы? Свяжитесь с сотрудниками центра «Гортест Урал», поможем организовать все необходимые процедуры. Консультации бесплатные.