Отказное письмо для маркетплейсов

Торговля на маркетплейсах требует соблюдения норм технического регулирования. Каждый продавец обязан подтвердить, подпадает ли его товар под обязательную сертификацию. Если продукция не включена в утверждённые перечни, оформляется отказное письмо для маркетплейсов (ОП)— подтверждение, о том, что обязательная декларация или сертификат не требуются.

ОП необходим для загрузки карточек изделий, прохождения модерации, дальнейшей торговли на таких платформах, как Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет. Документация позволяет избежать блокировок, претензий со стороны администрации площадки.

Для чего нужна документация на маркетплейсах

ОП — это официальный ответ органа о том, что конкретное изделие не включено в перечни, утверждённые действующими законами. Оформляется на одного продавца (ООО, ИП или самозанятого) и может охватывать до 20 наименований.

Документ необходим:

• для подтверждения права торговли товарами без декларации и сертификата;
• загрузки карточек изделий на маркетплейсы;
• избежания штрафов и блокировки;
• ответа на запросы от покупателей или контролирующих органов.

Большинство платформ требуют этот документ до начала продаж. При отсутствии отказного письма селлер может получить предупреждение, блокировку изделий, даже потерять доступ к аккаунту.

Отказное письмо для маркетплейсов оформить возможно для изделий, которые не подлежат обязательной проверке качества. Ниже приведены категории, для которых чаще всего оформляется этот документ:

1. Фурнитура: пуговицы, молнии, нитки, люверсы.
2. Аксессуары: бижутерия, сумки, украшения для волос (не детские).
3. Ремесленные изделия: картины, сувениры, декоративные элементы.
4. Хозяйственные товары: ручной инструмент, ведра, грабли.
5. Декор: фоторамки, искусственные цветы, елочные игрушки.
6. Часы: механические и аналоговые без подключения к электросети.
7. Спортивные товары: рыболовные принадлежности, снаряжение без электропитания.
8. Кухонные предметы: раковины, зеркала без подсветки.
9. Настольные игры: взрослые, не требующие электричества.

Факт: ОП действует бессрочно, если не произошли изменения в законодательстве, ассортименте или данных продавца.

Сведения для составления ОП

Чтобы заказать документацию, потребуется минимальный пакет данных. Для оформления документации компания предоставляет:

• заявление с реквизитами заявителя (ООО, ИП, самозанятый);
• список изделий с описанием;
• коды ТН ВЭД, ОКПД2;
• фотографии или ссылки на карточки (по возможности);
• копия ИНН и ОГРН/ОГРИП (для юрлиц и ИП);
• подтверждение самозанятости (при необходимости).

Документация оформляется на официальном бланке. В нем указываются ссылки на нормативные документы и обоснование, почему продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию.

Пояснение: испытания не требуются, что делает оформление ОП быстрым — от 1 до 2 рабочих дней.

Порядок процедуры оформления ОП

Перед тем как заказать отказное письмо для маркетплейсов, список товаров следует составить с учётом действующего законодательства.

Процесс состоит из этапов:

1. Сбор информации. Продавец подготавливает перечень изделий, их описания, коды ТН ВЭД/ОКПД2.
2. Подача заявки. Запрос подается через электронную форму или по электронной почте. Указываются данные юридического лица, ИП или самозанятого.
3. Юридическая проверка. Эксперт анализирует, входит ли товар в перечни обязательной сертификации. Используются регламенты ТР ТС, Постановление Правительства РФ № 2425, иные законодательные акты.
4. Подготовка документа. Формируется текст отказного письма, в котором фиксируются:
   • наименование и описание продукции;
   • правовая основа для отсутствия обязательных требований;
   • данные заявителя и сертификационного органа;
   • ссылки на нормативные акты.
5. Оформление, выдача. Документ заверяется подписью и печатью, отправляется заказчику в бумажном или электронном виде.

Время оформления: от 1 рабочего дня. Срок действия: бессрочно (при условии неизменности законодательства, состава продукции).

Такой порядок позволяет предпринимателю быстро получить ОП, беспрепятственно выйти на платформу с минимальными рисками блокировки.

Где оформить документацию 

Получить отказное письмо для товаров маркетплейса можно в центре. Центр предлагает расширенный спектр услуг:

• разработка ТУ;
• предоставление оригиналов ГОСТов;
• оформление этикеток, паспортов безопасности, инструкций;
• оформление экспертных заключений;
• подготовка протоколов о сроках годности, составе;
• оформление добровольных сертификатов:
  • 100% натуральный продукт;
  • Без сахара / Без консервантов;
  • GMO Free / Gluten Free;
  • БИО / ЭКО / Органик;
  • Без антибиотиков / Гипоаллергенно;
  • КБЖУ / На биоразлагаемость;
  • Сделано в России.
• регистрация товарного знака;
• внедрение, сертификация ХАССП;
• сопровождение при депонировании карточек товара на маркетплейсах;
• помощь в регистрации штрих-кодов, внесении товаров в реестры.

Преимущества работы с центром:

• быстрая обработка заявок (от 1 дня);
• сопровождение «под ключ» — от консультации до загрузки на платформу;
• опыт взаимодействия с требованиями Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркета, других торговых площадок;
• актуальность, юридическая обоснованность всех действий.

Отказное письмо для маркетплейсов заказать возможно через центр. Направляйте заявки!