Отказное письмо Честный знак

Система цифровой маркировки товаров в РФ требует точного соблюдения правил. Не каждая продукция подпадает под обязательное нанесение кодов. В таких случаях оформляется отказное письмо «Честный знак». Документ подтверждает отсутствие обязанности по маркировке, снижает риски при продаже товара, работе с контрагентами, размещении на маркетплейсе.

Что такое система «Честный знак»

Система «Честный знак» — государственный инструмент контроля товарного оборота. Основная задача — защита потребителя от нелегальной продукции, повышение прозрачности рынка. Каждой товарной единице присваивается уникальный код.

Перечень категорий постоянно расширяется. В него включают новые группы товаров на основании нормативных актов РФ. Контроль ведется через средства идентификации, связанные с классификацией по ТН ВЭД.

ВАЖНО: ошибка при определении необходимости маркировки может привести к штрафам, блокировке поставок, отказу в размещении товара на маркетплейсе.

Для точной оценки требуется анализ законодательства, проверка кодов, учет действующих требований системы «Честный знак».

Примеры товаров, для которых требуется маркировка

Обязательная маркировка распространяется на многие товарные группы. Перечни утверждаются нормативными актами, регулярно дополняются. Сведения публикуются в государственной системе «Честный знак».

В число таких категорий входят:

• обувь, одежда, белье, текстильная продукция;
• лекарственные средства, отдельные медицинские изделия;
• табачная продукция, никотиносодержащие продукты;
• молочная продукция, упакованная вода, отдельные напитки;
• парфюмерия, некоторые виды косметики;
• шины, фотоаппараты, ряд других товаров.

Регулярно проводятся эксперименты по маркировке (пилотные проекты). Участие в пилотных проектах имеет практическую пользу. Такой формат помогает заранее подготовиться к новым требованиям, закупить оборудование, обучить персонал, наладить внутренние процессы, устранить ошибки до введения обязательных правил.

СПРАВКА: участие в эксперименте снижает риски после запуска обязательной маркировки, упрощает переход на новые требования.

В каких случаях можно получить отказное письмо

Определение необходимости маркировки начинается с правильной классификации товара. Для продукции устанавливают код ТН ВЭД либо ОКПД 2. После этого проводят проверку по действующим перечням маркируемой продукции, нормативным актам, официальным сведениям системы «Честный знак». От точности выбранного кода зависит наличие либо отсутствие обязанности по нанесению средств идентификации.

Для официального подтверждения классификации оформляют акт экспертизы по определению кода ТН ВЭД или ОКПД 2. В таком документе фиксируют характеристики товара, обоснование выбранного кода, ссылку на применимые нормы. Акт помогает избежать разногласий при таможенном оформлении, проверках, работе с торговыми площадками.

Если продукт не подлежит обязательной маркировке, но у контрагентов, таможенных органов либо торговых площадок возникают вопросы, оформляется отказное письмо по маркировке. В документ включают сведения о заявителе, получателе, данные о продукции, классификационные коды, ссылки на нормативные документы, которые подтверждают отсутствие обязанности по маркировке.

ВНИМАНИЕ: отказное письмо по Честному знаку действует до изменения законодательства. После расширения перечней маркируемой продукции требуется повторная проверка статуса товара.

Такое письмо часто предъявляют при ввозе продукции, в ходе переговоров с деловыми партнерами, при заключении новых контрактов, при размещении карточек на маркетплейсе. Документ помогает снять формальные препятствия для работы.

Какие документы нужны для оформления отказного письма

Для оформления требуется подготовить базовый комплект сведений. Перечень зависит от статуса заявителя, вида товара, особенностей его описания.

Обычно нужны следующие документы:

• заявление по форме, которую направляет сертификационный центр;
• сведения о заявителе: ОГРН, ИНН, юридическое наименование компании, данные руководителя;
• для самозанятого лица — фамилия, имя, отчество, ИНН;
• технические характеристики товара; 
• идентификационные коды ТН ВЭД и ОКПД 2;
• учредительные документы: устав, выписка из ЕГРЮЛ либо ЕГРИП.

ВАЖНО: одно отказное письмо оформляют только на одно юр. лицо, ИП или самозанятого. В документ допускается включить до 20 наименований товаров.

Полнота сведений влияет на срок оформления, снижает риск возврата заявки на доработку.

Какие еще документы требуется оформить на товар

Отказное письмо не заменяет обязательные разрешения на продукцию. Если для товара установлены требования безопасности, потребуется оформить профильные документы по ТР ТС, ТР ЕАЭС, ПП РФ 2425, другим нормативным актам.

В зависимости от категории товара могут понадобиться:

• сертификат соответствия — оформляется на продукцию, для которой предусмотрена обязательная сертификация по ТР ТС/ЕАЭС, ПП РФ 2425;
• декларация о соответствии — применяется для отдельных видов товаров, если такая форма оценки установлена техрегламентом или ПП РФ 2425;
• свидетельство о государственной регистрации — требуется для отдельных категорий продукции, влияющей на санитарную безопасность;
• протокол испытаний — подтверждает результаты лабораторной проверки, необходим для получения разрешительной документации;
• технические условия — оформляются, если производство ведется не по ГОСТу, либо ГОСТ не охватывает все параметры товара;
• паспорт изделия — содержит основные характеристики, правила применения, сведения о товаре.

После получения обязательных разрешений часто оформляют дополнительные документы в добровольном формате:

• добровольный сертификат — подтверждает дополнительные свойства товара по ГОСТу или ТУ;
• сертификаты «БИО», «ЭКО», «ГИПОАЛЛЕРГЕННО», «Без ГМО», «Без антибиотиков» — используются для подтверждения заявленных характеристик;
• Свидетельство на товарный знак — для правовой защиты бренда;
• депонирование карточек товара на электронных торговых площадках — для защиты контента от копирования;
• внесение продукции в реестр Минпромторга — для участия в государственных торгах, тендерах, получения государственных преференций;
• подтверждение происхождения в формате сертификата «Сделано в России»;
• регистрацию в системе «Честный знак», если для товара еще не введена обязательная маркировка, но уже идет эксперимент.

СПРАВКА: наличие полного комплекта разрешений помогает законно выпускать товар в обращение, снижает риски претензий со стороны контролирующих органов, упрощает продажи через маркетплейс.

Где можно оформить отказное письмо 

Оформление такого документа требует точного анализа законодательства, правильного выбора кода ТН ВЭД, проверки действующих перечней, подготовки обоснования. Ошибки на этом этапе приводят к задержкам, спорам с контрагентами, отказам со стороны торговых площадок.

ЦС «Гортест Урал» помогает оформить отказное письмо с учетом действующих требований. Специалисты центра анализируют характеристики продукта, проверяют классификационные коды, подготавливают комплект документов, сопровождают процедуру до выдачи готового документа.

Преимущества обращения в ЦС «Гортест Урал»:

• не требуется самостоятельно изучать нормативную базу, включая ТР ТС, ТР ЕАЭС, ГОСТы, Постановления, Решения;
• не требуется отслеживать изменения в перечнях товаров, для которых введена маркировка;
• не требуется разбираться в нюансах оценки, составе пакета документов, правилах классификации по ТН ВЭД;
• эксперты проводят необходимые процедуры с минимальным участием заявителя;
• доступен дистанционный формат работы;
• предоставляются бесплатные консультации;
• за проектом закрепляется личный менеджер, который сопровождает клиента от первого обращения до выдачи готового документа.

ВАЖНО: ЦС «Гортест Урал» помогает не только оформить отказное письмо, но также проверяет, нужен ли на товар обязательный сертификат, декларация, РУ или СГР, необходимо ли подключение к системе «Честный знак».

Обращение в ЦС «Гортест Урал» помогает сократить риск ошибок, ускорить подготовку документов, избежать лишних затрат при выводе продукции на рынок. Консультации бесплатные.