Лицензия на утилизацию оргтехники

В офисе техника давно стала частью повседневной работы. Она отвечает за обработку документов, передачу данных, выполнение стандартных операций. Со временем устройства теряют работоспособность, а вместе с этим — статус безопасных объектов. Вышедшее из строя оборудование классифицируется как отход, содержащий опасные компоненты.

Обращение с таким оборудованием требует точного соблюдения правил. Для организаций, занимающихся его переработкой, действует обязательный порядок получения официального разрешения. Без него работа с техникой, утратившей свои свойства, рассматривается как нарушение требований в области обращения с отходами.

Нужна ли лицензия на утилизацию оргтехники

Да, без соответствующего разрешения проведение любых работ с техникой, признанной опасным отходом, нарушает закон. Сюда входят не только профильные организации, но и те, кто утилизирует технику своими силами или привлекает для этого сторонние фирмы. 

Разрешение подтверждает, что действия по переработке ведутся в соответствии с установленными нормами — экологическими, санитарными, техническими. Отсутствие лицензии влечет за собой юридическую ответственность как для исполнителя, так и для заказчика.

Почему требуется официальное разрешение

Устаревшая офисная техника — это не просто морально устаревшее оборудование. Большинство устройств, таких как принтеры, сканеры, системные блоки, МФУ, фальцовщики, мониторы и проекторы, содержат материалы, способные нанести вред человеку и окружающей среде. В их составе присутствуют тяжёлые металлы: свинец, кадмий, ртуть. Также применяются акриловые полимеры, компоненты с остатками тонера и элементы, содержащие драгоценные металлы. Эти вещества не распадаются естественным путём и при неконтролируемом попадании в окружающую среду становятся источником долгосрочного загрязнения.

Именно по этой причине отработанная оргтехника внесена в Федеральный классификационный каталог отходов под кодом 4812. Документ определяет уровень опасности компонентов: например, картриджи отнесены к III классу, а основное оборудование — к IV. Такую технику утилизируют по установленным нормам — с учетом её состава и степени вреда.

Обязанность получать разрешение для работы с подобными отходами закреплена на законодательном уровне. Федеральные законы № 89-ФЗ и № 99-ФЗ чётко определяют: переработка оборудования, содержащего опасные компоненты, допустима только при наличии лицензии, выданной уполномоченным органом — Росприроднадзором.

Такой документ подтверждает, что на площадке созданы условия для безопасной утилизации: есть обученные специалисты, отработанные процессы, подходящее оборудование и техническая база.

Помимо соблюдения экологических требований, наличие лицензии помогает избежать серьёзных санкций. За нарушение порядка обращения с отходами предусмотрены административные меры: юридическим лицам может быть назначен штраф до 250 тысяч рублей. В отдельных случаях возможна временная приостановка деятельности. При систематических или грубых нарушениях — привлечение к уголовной ответственности.

Как получить лицензию на утилизацию оргтехники

Получение лицензии проходит по четким правилам и включает подготовку обширного пакета документов. Для одобрения важно подтвердить наличие необходимого оборудования, обученного персонала и законных оснований для выполнения работ.

Согласно Постановлению Правительства РФ № 2290 от 26.12.2020 года, при подаче заявления необходимо предоставить:

• уставные документы юридического лица;
• ИНН, ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ;
• заявление установленного образца;
• описание предполагаемой деятельности, в том числе по видам отходов;
• правоустанавливающие документы на помещения, технику, оборудование;
• справки о квалификации работников;
• заключения государственной экологической экспертизы и Роспотребнадзора;
• разрешения на деятельность с отходами I–IV класса опасности;
• при наличии драгметаллов — регистрация в Пробирной палате.

Состав документов зависит от типа техники и условий её переработки. Чтобы всё оформить без ошибок, стоит обратиться к специалистам, которые регулярно работают с такими заявками.

Заявление подается через портал Госуслуг. На рассмотрение отводится до 15 рабочих дней. Госпошлина до конца 2029 года не предусмотрена (ПП РФ № 353 от 12.03.2022). С 2021 года лицензии в бумажном виде не оформляются — решающим моментом считается дата появления записи в реестре Росприроднадзора.

Даже при нерегулярной утилизации оргтехники наличие лицензии обязательно. Закон не допускает исключений.

Как проходит утилизация оргтехники компании

Процесс начинается с обязательного списания оборудования с бухгалтерского учета. Это формальная процедура, без которой дальнейшие действия утрачивают законную силу. Списание проводится при участии эксперта, имеющего соответствующую квалификацию. Он оценивает состояние устройств, определяет остаточную стоимость, документирует невозможность их дальнейшего использования и оформляет акт списания.

После этого оборудование разбирается. Каждая извлечённая деталь фиксируется — указываются название, вес, состав и содержание драгоценных металлов. Эти сведения вносятся в форму М-17. Далее начинается процесс аффинажа — выделение благородных металлов из элементов техники. Полученное сырьё подлежит оприходованию, а драгоценные материалы передаются в государственные фонды.

Завершением процесса становится оформление комплекта документов: акта утилизации, акта приёма-передачи и паспорта расчёта по драгметаллам. Эти бумаги служат основанием для внутреннего учёта и контроля дальнейшего движения полученных ценностей.

Где оформить лицензию на утилизацию оргтехники

Для компаний, которые планируют заниматься переработкой списанной офисной техники, сертификационный центр «ГОРТЕСТ УРАЛ» предоставляет полный набор услуг по оформлению лицензии на утилизацию списанной оргтехники.

Специалисты центра:

• подготавливают пакет документов в соответствии с лицензионными требованиями;
• оформляют заключения санитарной и экологической экспертизы;
• оценивают состояние помещений и техническую готовность оборудования;
• сопровождают процесс подачи заявления и взаимодействия с надзорными органами;
• обеспечивают регистрацию в Пробирной палате при наличии в оборудовании драгметаллов.

Дополнительно оказывается помощь в оформлении обязательной документации:

• паспортов на отходы;
• результатов биотестирования;
• подтверждений на услуги утилизации;
• сертификатов соответствия ИСО (9001, 14001, 45001), подтверждающих внедрение систем управления качеством, экологией и охраной труда.

Опытная команда и выстроенное взаимодействие с контролирующими структурами позволяют снизить риск отказов и ускорить прохождение всех процедур.Лицензия на утилизацию — не формальный атрибут, а инструмент, обеспечивающий соблюдение законодательства и защиту окружающей среды. Получение этого разрешения необходимо для тех, кто планирует перерабатывать технику системно или утилизировать оборудование в соответствии с действующими нормами.