Сертификация канцелярских товаров

Канцелярские принадлежности — незаменимые помощники в офисе, учебном классе или домашнем кабинете. Они упрощают письмо, черчение, печать, систематизацию документов и поддержание порядка. 

В эту категорию входят:

• пишущие инструменты (ручки — ТН ВЭД 96081, ОКПД2 32.99.12; карандаши — ТН ВЭД 9609, ОКПД2 32.99.15.110);
• бумажная продукция (тетради — ТН ВЭД 482020, ОКПД2 17.23.13.195; блокноты, папки);
• вспомогательные аксессуары (ластики, степлеры, скрепки, маркеры — ТН ВЭД 960820, ОКПД2 32.99.13.123).

Декларирование канцелярских товаров

Детские канцелярские принадлежности должны отвечать требованиям техрегламента Таможенного союза. Документ устанавливает строгие стандарты, направленные на сохранение здоровья подрастающего поколения.  

Для подтверждения безопасности продукции требуется оформить декларацию соответствия требованиям ТР ТС 007. Перед этим товар проходит лабораторные исследования в аккредитованной организации. При проверке школьных тетрадей и дневников оценивают химический состав бумаги и чернил, плотность линовки, наличие или отсутствие токсичных веществ, таких как формальдегид, фенол и тяжелые металлы, а также соответствие маркировки установленным нормам. Результаты испытаний фиксируются в протоколе, который используется для последующей регистрации декларации. Документ оформляется с установленным сроком действия от трёх до пяти лет.

Изделия для взрослых не подлежат обязательной сертификации. Некоторые компании оформляют отказное письмо (ОП), подтверждающее, что канцелярия не попадает под действие регламента. Документ остается актуальным до внесения изменений в законодательство.  

При выпуске продукции следует опираться на основные государственные стандарты: 28937-91, 19445-93, Р 54543-2011. При необходимости допускается разработка технических условий, при условии их полного соответствия установленным нормативам.

Добровольная сертификация канцелярии

Стремясь укрепить доверие к бренду, компании могут пройти добровольную сертификацию продукции. Критерии оценки формируются на основе ГОСТ или внутренних стандартов производителя — это позволяет гибко адаптировать требования к особенностям товара.

В процессе сертификации изделия проходят независимые испытания в аккредитованных лабораториях. Специалисты оценивают экологические свойства материалов, проверяют их устойчивость к износу, а также анализируют соответствие дизайнерских решений требованиям целевой аудитории.

После успешных испытаний формируется сертификат соответствия на канцелярские товары сроком на три года. Документ позволяет наносить на упаковку и изделия специальную маркировку СДС.

Обращение в «Гортест Урал» для получения добровольного сертификата обеспечивает комплексную поддержку на всех этапах оформления. Специалисты сопровождают процесс сертификации, помогают в разработке технических условий, регистрации товарных знаков, подготовке протоколов испытаний. При необходимости организуется оформление экологических сертификатов, отказных писем, экспертных заключений, а также предоставляется содействие при выходе на маркетплейсы.

Каждое действие выстроено таким образом, чтобы создать прозрачные условия для ведения бизнеса и способствовать укреплению позиций продукции на рынке.

Порядок сертификации канцелярских товаров

Сертификация канцелярской продукции — сложный процесс, гарантирующий безопасность и качество изделий. Рассмотрим его основные шаги.

1. Классификация продукции. Первоначально уточняют, подлежит ли конкретный товар обязательной оценке. Изделия для детей и взрослых требуют разных подтверждающих документов.

2. Подбор аккредитованной организации. Для проведения процедуры выбирают сертификационный центр, обладающий полномочиями по сертификации в рамках ЕАЭС. Например, ЦС «Гортест Урал».

3. Формирование пакета документов. Собираются обязательные бумаги, подтверждающие соответствие товара установленным стандартам.

4. Лабораторные исследования. Образцы направляют в аккредитованную лабораторию для тестирования.

5. Анализ экспертов. Сертификационный центр изучает результаты испытаний, формируя заключение о соответствии стандартам.

6. Получение сертификата на канцелярские товары. При успешном прохождении этапов оформляют сертификат.

7. Регистрация разрешения. Готовый сертификат вносят в Единый реестр Евразийского экономического союза.

8. Нанесение маркировки. Продукция маркируется знаком «EAC», подтверждающим допуск к обращению на рынке стран ЕАЭС.

9. Периодический контроль. Инспекционные проверки производства и качества проводятся регулярно для подтверждения стабильности параметров продукции.

Данный процесс обеспечивает прозрачность и надежность, позволяя потребителям быть уверенными в выборе товаров.

Документы, требуемые для сертификации канцелярии

Для регистрации потребуется:

1. Заявление по установленной форме;
2. Регистрационные документы компании (устав, ИНН, ОГРН).
3. Техдокументация (ГОСТ, ТУ, описание технологических процессов);
4. Инструкция по эксплуатации с правилами безопасности;
5. Образцы товаров для анализа;
6. Протоколы предыдущих тестов (если имеются);
7. Договор поставки (для импортных товаров);
8. Паспорта качества сырья;
9. Санитарно-эпидемиологическое заключение (если потребуется);
10. Лицензия на товарный знак (при использовании бренда).

Полный набор документов ускоряет процесс сертификации, сокращая сроки введения товара в оборот.

Где оформить сертификат на канцелярию

Центр «ГортестУрал» специализируется на сопровождении сертификации. Клиентам предлагают:

• консультации на всех этапах;
• взаимодействие с госорганами;
• сокращение временных затрат за счёт чёткой организации процесса.

Эксперты центра обеспечивают прозрачность работы, помогая сосредоточиться на развитии бизнеса, избегая бюрократических сложностей. Профессиональный подход гарантирует легальность и доверие к продукции.