Как стать поставщиком Самокат

Ритейлер Самокат образован в 2017 году. Это сервис, доставляющий товары курьерами из складов малого масштаба, размещенных неподалеку от потенциальных покупателей. Сегодня магазин осуществляет доставку более чем в 50 российских городах. Сотрудничество с брендом предоставляет компаниям и ИП возможности постоянного увеличения сбыта за счет регулярных заказов. Чтобы начать взаимодействие, предприниматель должен отвечать требованиям сети и получить разрешающую документацию на свою продуктовую линейку.

Какие требования Самокат предъявляет к потенциальным партнерам?

Как стать поставщиком товаров для Самоката? Сервис отдает предпочтение бизнес-партнерам, которые:

• выпускают продукцию под собственной торговой маркой (СТМ);
• предлагают к реализации изделия, ранее не продававшиеся в сети;
• готовы участвовать в акциях в сфере рекламы и маркетинга;
• могут поставлять продукцию регулярно и в согласованные сроки;
• торгуют товарными марками, известными потребителю.

Вероятность получить положительный ответ повышается, если предприниматель:

• предоставляет полный комплект документации на поставляемый ассортимент;
• предлагает ритейлеру выгодные условия взаимодействия;
• имеет успешный опыт сотрудничества с другими торговыми сетями и сервисами доставки;
• готов к прохождению независимого аудита;
• готов предоставить фото поставляемых изделий и производственного процесса, данных о наемных работниках;
• имеет собственный сайт, положительные отзывы от клиентов.

Контакты Самоката для поставщиков размещаются на официальном сайте. Для старта сотрудничества претенденту необходимо подготовить коммерческое предложение и направить в сервис на рассмотрение. Условия сотрудничества в каждом случае согласовываются индивидуально. 

Установлено, что соискатель должен быть зарегистрирован по законодательству России как компания или ИП, у него должен иметься хотя бы один расчетный счет в банке. Предъявляются требования к технической готовности организации: наличию штрихкодирования, электронной подписи на уполномоченное лицо, электронного документооборота и т.д. 

Также на поставляемый ассортимент должна быть получена разрешительная документация согласно законодательству России или Евразийского Союза (ЕАЭС): сертификаты, декларации, СГР (свидетельство о гос. регистрации). О каждом документе предоставляется номер, информация о сроке действия и о выдавшем органе.

Обязательная документация на продтовары

На сайте сервиса размещается большое разнообразие продтоваров, в том числе:

• мясопродукты;
• рыбный ассортимент и морепродукты;
• молоко и молочные изделия;
• напитки;
• упакованная вода;
• мясные и овощные консервы;
• готовая еда;
• сладости;
• хлебопекарный ассортимент;
• крупы и прочее. 

Чтобы заключить партнерство с Самокатом, изготовителю / поставщику еды необходимо провести оценку ее безопасности. В большинстве случаев последняя организуется в форме декларирования. В отношении всех разновидностей продтоваров действует общий техрегламент – ТР ТС 021/2011. Правила оформления этикетки для потребительской и транспортной тары установлены в ТР ТС 022/2011. 

Для определенных товарных наименований введены в действие узкоспециализированные регламенты, например:

• ТР ТС 023/2011 – для плодоовощных соков и пюре;
• ТР ТС 024/2011 – для растительного масла, спреда;
• ТР ТС 029/2012 – для кулинарных изделий, в составе которых имеются пищевые добавки;
• ТР ТС 033/2013 – для молочки;
• ТР ТС 034/2013 – для свинины, говядины, баранины и изделий из них и т.д. 

Если продукты питания заявлены как детские, предназначаются для лечения и профилактики различных болезней, относятся к спортивному питанию, то их формат оценки определяется как государственная регистрация.

Для свежего, неразделанного мяса и рыбы, яиц, меда без пищевых добавок форма подтверждения соответствия определяется как ветеринарная экспертиза.

Установлено, что изготовители и поставщики продтоваров обязаны выполнять положения стандарта ISO (ИСО) 22000 ХАССП. Это подход к управлению, который направлен на обнаружение, анализ и предупреждение рисков на производстве. Официально подтвердить, что принципы ХАССП выполняются, можно с помощью добровольного сертификата ХАССП.

Также предприятию нужно разработать и поддерживать программу производственного контроля, которая обеспечивает выполнение санитарных нормативов.

Согласно тех. регламентам, предприниматель обязан нанести на упаковку продтоваров сведения о сроках хранения и пищевой ценности. Эта информация должна подтверждаться документально: протоколами испытаний, расчетами.

Обязательная документация на непродовольственную продукцию

Поставщикам Самоката необходимо получать разрешающие документы на товарные категории, которые относятся к непродовольственному ассортименту. Например, может потребоваться следующее:

1. На хозяйственное мыло – принимается декларация по ТР ТС 024/2011. 
2. На бытовую химию – требуется свидетельство о гос. регистрации (СГР) согласно РКТС №299 от 28.10.2010. На чистящие жидкости и порошки, продукты для дезинфекции и дезинсекции, стиральный гель или порошок, изделия в аэрозольной упаковке дополнительно необходима декларация в рамках Постановления Правительства №2425. 
3. Для посуды общехозяйственного назначения (кроме деревянной) предусмотрено декларирование по ПП №2425. 
4. Ассортимент легкой промышленности (например, носки, колготки, домашний текстиль и прочее) проходят декларирование, сертификацию или госрегистрацию по ТР ТС 017/2011 (взрослая целевая аудитория) или ТР ТС 007/2011 (детская, подростковая).
5. Детские подгузники подлежат гос. регистрации по ТР ТС 007/2011.
6. Гигиенические средства для потребителей от 18-ти лет проходят госрегистрацию по РКТС №299. 
7. Упаковочные средства – требуют оформления декларации по ТР ТС 005/2011.
8. Косметика – проходит декларирование или госрегистрацию по ТР ТС 009/2011. 
9. Бытовая техника, лампочки – предполагают получение сертификата по ТР ТС 004/2011, 020/2011, декларирование по ТР ЕАЭС 037/2016.

Решение о том, что конкретно необходимо на определенный тип продукции, принимается по итогам ее идентификации, т.е. установления кода ТН ВЭД.

Для некоторых товарных категории обязательные проверки безопасности не предусмотрены. Например, это деревянная посуда, аксессуары для волос, домашний декор, сувениры, продукция для животных и т.д. В этом случае поставщик оформляет и предоставляет Самокату отказное письмо. Это официальное подтверждение, что разрешающая документация не нужна.

Что еще необходимо для работы с Самокатом?

Для определенных товарных категорий законодательством РФ установлены требования об обязательном маркировании кодами Data Matrix – цифровыми идентификационными средствами. Список такой продукции приводится в Распоряжении Правительства РФ №792-Р от 28.04.2018. В нем упоминаются:

• молочные продукты;
• пиво и сидры;
• питьевая вода;
• другие безалкогольные напитки;
• парфюмерия;
• БАД;
• растительные масла и т.д.

Коды Data Matrix индивидуальны для каждой товарной единицы. Чтобы их получать, предпринимателю следует зарегистрироваться в федеральной системе «Честный знак» и внести сведения о своем ассортименте.

Для работы с торговыми сетями обязательно штрихкодирование продукции, т.е. нанесение на каждый товар штрих-кода, комбинации штрихов и цифр. Предприятия регистрируют штрих-коды на платной основе, например, в системе Юнискан.

Выделиться среди других товаров, представленных в Самокате, позволяет добровольная оценка. Например, на все типы продукции можно оформить сертификат качества, подтверждающий параметры изделий, выбранные заявителем. Проверка проводится по ГОСТ или техусловиям. Удостоверить экологическую безопасность продовольствия можно с помощью сертификатов ЭКО, ВЕГАН, ОРГАНИК, 100% натурально.

Есть вопросы? Оформить разрешительную документацию и совершить другие шаги, чтобы стать поставщиком Самоката или приобрести франшизу, помогут эксперты центра сертификации. Консультационные услуги предоставляются бесплатно.