Как присвоить код ОКПД 2

Идентификация продукции, участвующей в коммерческом обороте в России, проводится с помощью кодов общероссийского классификатора, отнесенного к национальной системе стандартизации. Для каждого реализуемого товара или услуги предусмотрен специальный девятиразрядный шифр. Расшифровка позволяет однозначно установить вид продукции, так как присвоить код ОКПД 2 в правовом аспекте означает точно подобрать все цифровые символы для документооборота и совершения сделок.

Определение и структура классификатора

Если коды ОКВЭД – зашифрованные сведения, предназначенные для информирования госструктур о видах планируемой экономической деятельности, то ОКПД – кодировка в формате официального перечня самих товаров или услуг, производимых субъектами хозяйствования. Минэкономразвития разработало обновленный классификатор ОКПД 2, гармонизированный с позициями ЕЭС справочник ОК 034-014 (КПЕС 2008), введенный в действие Приказом Росстандарта от 31.01.2014 года № 14-ст. Структура классификатора и последовательность, как определить код ОКПД 2 на продукцию, сформирована по принципу углубления детализации с каждым добавляемым знаком, характеризующим:

• ** – класс, например, 01 – сельхозпродукцию;
• **.* – подкласс, тогда по условиям примера 01.1 – культуры однолетние;
• **.** – группу, в частности, 01.11 – зерновые и зернобобовые культуры, включая семена;
• **.**.* – подгруппу, например,  01.11.3 – ячмень, овес, рожь;
• **.**.** – вид, 01.11.32 – рожь;
• **.**.**.**0 – категорию, в частности, 01.11.32.110 – рожь озимую;
• **.**.**.*** – подкатегорию, например, 01.11.32.111 – семена озимой ржи.

Справка! Классифицировать путем подбора цифровых символов от двух до девяти можно и нужно любую продукцию, участвующую в товарообороте на внутреннем российском рынке – вот что значит код ОКПД 2. На некоторые товары и услуги не установлены категории и подкатегории, а классификация содержит шесть цифр. Чем больше количество знаков, тем точнее идентификация. Ведь каждая дополнительная цифра служит для уточнения и конкретизации предыдущих символов.

Справочник содержит пояснения по отдельным позициям, уточняющие область применения и объясняющие значение некоторых словосочетаний. Если пояснение относится, например, к группе, то оно распространяется на подгруппу, вид, категорию и подкатегорию.

Цель создания и назначение классификатора

Если позициями товарной номенклатуры ВЭД нужно руководствоваться при импорте и экспорте, то общероссийский справочник предназначен для операций внутри страны. Классификация служит для организации внутреннего документооборота, так как подобрать код ОКПД 2 отечественное законодательство обязывает в случаях:

• применения льготной ставки НДС, право на которую необходимо подтвердить точной идентификацией товаров или услуг (Постановление Правительства РФ № 908);
• участия в госзакупках, включая размещение конкурсной документации, оформление техзаданий, заключение контракта и составление отчетности по результатам торгов согласно законам 44-ФЗ и 223-ФЗ, недопустимое без классификации;
• прохождения обязательных и добровольных процедур оценки соответствия, требующих однозначной идентификации для процедур сертификации или декларирования;
• регистрации в системе “Честный знак”;
• предоставления отчетности в органы статистики, предусматривающие указание кодов ОКПД 2 в отчетных формах.

На заметку! Классификация помогает четко установить вид деятельности субъекта предпринимательства, поскольку четыре первых цифры ОКВЭД 2 и ОКПД 2 совпадают. Это даст возможность применения льготных систем налогообложения, например, УСН и ЕСХН, разграничения налогооблагаемых и льготируемых операций, а также воспрепятствует обвинениям в неуставной деятельности. 

Возможные проблемы с идентификацией

В связи с выходом на рынок новых товаров справочник систематически обновляется, а каждому вновь разработанному продукту присваивается неповторимый код. Хотя классификатор доступен для использования, предпринимателей беспокоит, где взять код ОКПД 2 на товар:

• попадающий одновременно под несколько позиций справочника;
• не поддающийся максимальной детализации из-за неоднозначности кодировки;
• поставляемый впервые на рынок при отсутствии аналогов.

Предупреждение! Неправильное кодирование приводит к ошибкам в отчетности, не позволяет воспользоваться льготами, например, применить пониженную ставку НДС или поучаствовать в тендере, негативно отражается при заключении договоров с контрагентами. Ведь приобретение продукции без однозначной идентификации станет препятствием как для ее использования в качестве сырья, так и для дальнейших продаж при отнесении в категорию товаров. 

Проведение экспертизы для определения кода

Чтобы точно идентифицировать продукцию, необходимо воспользоваться сведениями о наименовании, описании и назначении, а также содержащихся в составе сырья и комплектующих, отдельных элементов и вспомогательных компонентов. Для идентификации, как правило, достаточно представленной документации, но иногда установить точный состав можно только по результатам испытаний и исследований. 

Внимание! Акт экспертизы кода выдается Торгово-промышленной палатой при обращении хозяйствующего субъекта. Официальный документ позволит избежать неточностей кодировок и станет подтверждением права на налоговые преференции.

Для проведения экспертизы нужно предоставить:

• техническую документацию, применяемую при производстве продукции;
• стандарты, разработанные и зарегистрированные техусловия, описание технологических циклов;
• полученные разрешительные документы – декларации, сертификаты, свидетельства о госрегистрации, протоколы испытаний.

Присвоение кодов ОКПД 2 экспертами позволит четко разграничить товары по видам деятельности экономического субъекта. Это устранит проблемы при лицензировании, установления запрета или ограничения при экспортировании или импортировании, оформления таможенной декларации, включая расчет ввозных пошлин и сборов. 

Направляйте заявки! Поможем с проведением процедуры присвоения кодов для товаров.