Документы для получения сертификата

Чтобы пройти процедуру оценки соответствия продукции, предприниматели должны предоставить комплект обязательных документов. В зависимости от формы подтверждения, а также технических особенностей объекта проверки перечень необходимых материалов может видоизменяться.

Нормативно-техническая документация предусматривает сертификацию, декларирование, государственную регистрацию товаров. На изделия, не попавшие в списки для проведения обязательной оценки, получают отказное письмо. Также на добровольной основе предприниматели могут получить добровольные сертификаты (например, на соответствие требованиям ГОСТа или ТУ, ИСО, пожарный).

Документы для получения сертификата или декларации на отечественную продукцию

Во время проверки безопасности товаров по нормам технического регламента Таможенного союза (ТР ТС) в сертификационный орган необходимо подать следующий комплект, единый для всех случаев:

• заполненное заявление; 
• копии свидетельств о госрегистрации и постановке на учет в ИФНС заявителя; 
• устав организации; 
• стандартизирующий норматив, по которому выпускают товар (ГОСТ или ТУ, СТО); 
• эксплуатационные материалы на продукцию;
• копии арендного договора или свидетельства о праве собственности на производственные объекты; 
• образцы этикеток;
• сертификат, подтверждающий внедрение системы менеджмента качества на предприятии (при наличии); 
• протокол испытаний (при наличии).

Список документов для получения сертификата на партию товаров должен быть дополнен товарно-сопроводительными материалами – контрактом, инвойсом, накладными.

Декларация или сертификат, оформляемые по ТР ТС 010/2011 (отвечает за правила безопасности машин, оборудования) и ТР ТС 032/2013 (устанавливает требования к устройствам под повышенном давлением), предусматривают подготовку обоснования безопасности. Оно детализирует возможные риски, а также устанавливает меры предосторожности для обеспечения безопасного использования устройства.

В некоторых случаях к пакету документов для получения сертификата необходимо приложить протокол, полученный во время испытания материала или комплектующей части оборудования. Также могут потребоваться свидетельства о госрегистрации и иные материалы, которые могут обеспечить подтверждение соответствия техрегламентам.

Особенности оценки по ТР ТС 032/2013

Отдельно можно рассмотреть ТР ТС 032/2013, который с учетом специфики попадающего под его действия оборудования, дополнительно вводит свой перечень необходимых материалов, включая:

• обоснование безопасности;
• техпаспорт на оборудование, руководство по эксплуатации;
• проектные материалы; 
• результаты расчетов прочности предохранительных устройств (если они есть);
• технологические регламенты, сведения о технологическом процессе; 
• протоколы испытаний; 
• документацию, подтверждающую характеристики материалов (если есть); 
• протоколы испытаний комплектующих изделий (если оформлены); 
• ГОСТ или ТУ, СТО – для отечественного производства; 
• данные, удостоверяющие квалификацию работников.

Дополнительно могут быть затребованы иные доказательства безопасности объекта проверки.

В центре «Гортест Урал» помогут разработать технические условия, технологический регламент, инструкцию по использованию, техпаспорт, маршрутную карту технологического процесса и прочие отсутствующие нормативные материалы. Мы предоставим официальную копию ГОСТа, заключение по определению кода ТН ВЭД.

Документы, необходимые для получения сертификата или декларации на импортную продукцию

Во время декларирования или сертификации импортируемых товаров необходимо подготовить следующие материалы:

• заявку на оценочные мероприятия;
• сведения о заявителе; 
• техпаспорт на изделие;
• карточку с реквизитами организации-получателя;
• ксерокопии ИНН, ОГРН, заверенные у нотариуса;
• этикетки;
• копию договора поставки, таможенных деклараций, инвойса, письма на ввоз образцов от лаборатории для таможни.

В перечень документов для получения сертификата или декларации при ввозе товаров на территорию стран Таможенного союза могут быть добавлены дополнительные сведения:

• подробное описание, ассортиментный ряд импортируемой продукции;
• фотографии, технические чертежи, схемы оборудования;
• инструкции по эксплуатации, правила безопасного использования, описание области применения;
• протоколы лабораторных испытаний (при наличии).

В качестве заявителя во время оценочных процедур может выступать только резидент Российской Федерации. Документы для получения декларации или сертификата на серийный выпуск продукции должны также включать в себя договор с уполномоченным на проведение сертификационных действий представителем иностранного изготовителя. 

Документы для получения свидетельств о госрегистрации (СГР)

Для оформления СГР потребуется подготовить:

• заявление установленной формы;
• копии ОГРН, ИНН, устава организации, карточку с контактными и банковскими данными;
• описание товара, технические характеристики, состав;
• паспорт безопасности или MSDS (при проверке химической продукции);
• образец маркировки;
• ГОСТ или ТУ, СТО – для отечественных производителей;
• правоустанавливающую документацию на производственные помещения – для российской продукции;
• сопроводительные документы на ввоз – договор уполномоченного лица, грузовые таможенные декларации, инвойс, контракт.

Справка! Паспорт безопасности химических веществ в соответствии с ГОСТом 30333-2007 содержит полные сведения о продукте, описание физико-химических свойств, перечень вероятных опасных ситуаций, возможных в процессе его использования. Также в нем приводятся правила оказания первой медицинской помощи, список средств индивидуальной защиты.

Что нужно для оформления отказных писем

Чтобы получить отказное письмо, предприниматель должен предоставить:

• заявление на имя руководителя сертификационного органа;
• карточку со всеми реквизитами организации;
• техническое описание товара;
• коды ТН ВЭД, ОКПД2 на продукцию; 
• контракт, инвойс (при необходимости).

Письмо оформляется в произвольной форме и действует до момента изменения нормативов, на основании которых выдано.

Сотрудники центра «Гортест Урал» окажут помощь в обязательной и добровольной сертификации товаров любого назначения. Мы проведем регистрацию товарного знака, технических условий, штриховых кодов, подготовим этикетки. Консультации предоставляются бесплатно.